Проверка расчета по страховым взносам

Даже если бухгалтер заполнил ЕРСВ на основании учетных данных, это не гарантирует, что отчет пройдет налоговую проверку контрольных соотношений. Обновленные КС для применения с 01.01.18 г. опубликованы на официальном сайте ФНС в Письме № ГД-4-11/25417@ от 13.12.17 г. Разберемся, как проверить единый расчет по страховым взносам 2018 года по методике налоговиков.

Как проверить новый расчет по страховым взносам

Математическая проверка контрольных соотношений расчета по страховым взносам выполняется по предлагаемым ФНС формулам. Самостоятельно налогоплательщики взносов не должны разрабатывать КС. Рекомендации налоговиков содержатся в официальных письмах – № БС-4-11/4371@ от 13.03.17 г., № БС-4-11/12678@ от 30.06.17 г. С помощью предлагаемых таблиц любой работодатель (ИП, юрлицо или иное лицо) может оперативно уточнить корректность заполненных в ЕРСВ данных.

Однако проверка расчета страховых взносов в 2018 году должна выполняться с учетом новых КС по Письму № ГД-4-11/25417@. Соответствующий документ опубликован на портале ФНС и обязателен к использованию при формировании отчета за 2017 г. Разработка обновлений соотношений вызвана принятием новой редакции абз. 2 п. 7 стат. 431, где подробно перечислены нормативные основания для неприятия ЕРСВ в ИФНС. Список ошибок, вызывающий отказ в приемке отчета, расширен. К примеру, среди них несоответствия в суммах различных выплат гражданам, величине базы для налогообложения, начислениях по ОПС, персональных сведениях и т.д.

Детальная проверка отчета Расчет по страховым взносам 2018 поможет бухгалтеру выявить и исправить нарушения еще до того, как ЕРСВ будет отправлен. Действуют ли прежние рекомендации? Безусловно, ранее опубликованные по КС письма сохраняют свою актуальность. Это значит, что проверка выполняется в совокупности, то есть по всем трем письмам ФНС с рекомендациями по соотношениям.

Как заполнять расчет по страховым взносам 2018

Общие примеры КС по ЕРСВ:

• Наличие неточностей и ошибок в цифровых значениях подр. 3.2 разд. 3 – речь идет о суммовых показателях по выплатам гражданам, налогооблагаемой базе и СВ по ОПС в пределах тарифов/по доптарифам.
• Наличие противоречий между данными из подр. 3.2 разд. 3 и основным приложениям разд. 1 – информация проверяется по отдельным гражданам и предприятию в целом.
• Наличие неточностей в персонифицированных сведениях на застрахованных граждан.

Полный перечень КС приведен в упомянутых выше Письмах ФНС, где содержатся подробные таблицы с указанием проверяемых элементов ЕРСВ, номеров строк отчета и наименования нарушения.

Что такое онлайн проверка единого расчета по страховым взносам 2018

А можно ли проверить единый расчет по страховым взносам онлайн? Или же вычисления придется делать вручную, что намного труднее? Если заполнение документа осуществляется «на бумаге», математикой также придется заниматься самостоятельно, равно как и исправлениями при выявлении ошибок.

Если же компания подготавливает отчетность с помощью специального ПО, к примеру, программы Налогоплательщик ЮЛ, такой функционал уже содержит встроенный сервис для проверки расчета по страховым взносам. Одновременно с обновлением КС налоговые органы доработали и проверку КС. С 2018 г. в процессе приемки ЕРСВ территориальные подразделения ИФНС контролируют несоответствия в начислениях СВ по ОПС, а также следующие виды несоответствий:

• В суммах выплат и различных вознаграждениях в пользу граждан.
• В величине базы, облагаемой СВ по ОПС в установленных пределах.
• В величине базы, облагаемой СВ по ОПС по применяемым доптарифам.
• В суммах СВ по ОПС, начисляемых по доптарифам.

Проверить расчет по страховым взносам 2018 онлайн бесплатно можно всем налогоплательщикам посредством работы со встроенным модулем TESTER. Специальное программное обеспечение уже содержит обновленные интегрированные КС, невыполнение которых ведет к отказу в приемке ЕРСВ.

Обратите внимание! Помимо Налогоплательщика ЮЛ автоматическая возможность по проверке скорректированных КС предусмотрена и в обновленной версии 1С. О том, когда такие обновления должны быть установлены на предприятии, следует уточнять непосредственно в компании, обслуживающей ПО.

Как проверить отчет Расчет по страховым взносам онлайн

Чтобы провести проверку, для начала бухгалтер должен сформировать ЕРСВ. Исходными данными при этом считаются данные бух учета. Если в процессе заполнения используется ПО, задача намного упрощается, поскольку информация заполняется автоматически при условии корректного ведения учета налогоплательщика. Если же документ составляется вручную, необходимо внимательно отразить все данные, сопоставив общие суммы итогового расчета за год с отчетами, представленными за предыдущие периоды.

После того, как вся информация вбита и проверена, следует провести проверку показателей, ориентируясь на официальные КС. Выявление несоответствий выполняется до отправки отчета, а проверка выгрузки расчета по страховым взносам помогает обнаружить ошибки на стадии подготовки данных, а не после того, как документ «уйдет» в ИФНС. А что же произойдет, если работодатель уточнил правильность отражения информации?

В том случае, когда налогоплательщик отправил ЕРСВ с ошибками, проверку КС проведут налоговики. При выявлении несоответствий в соотношениях значений компании будет направлено уведомление об обнаруженных неточностях. Срок направления такого извещения составляет:

• Для электронного формата представления ЕРСВ – следующий за датой получения отчета день.
• Для ЕРСВ «на бумаге» – в 10-дневной срок от даты получения бумажного документа.

После того, как фирма получила подобное уведомление, следует устранить все допущенные ошибки, откорректировать и заново сдать отчет в ИФНС. Для повторного представления ЕРСВ отведено:

• Для электронного формата – 5 дней (рабочих) от даты отправки налогоплательщику электронного уведомления.
• Для бумажного формата – 10 дней (рабочих) от даты отправки бумажного уведомления предприятию.

При соблюдении указанных требований и своевременном исправлении неточностей считается, что ЕРСВ был подан в срок в момент его первичной сдачи. Если же нарушить установленные срок, к компании будут применены санкции по п. 1 стат. 119 НК за непредставление налоговых отчетов в утвержденные сроки.

Где проверить расчет по страховым взносам 2018

Мы уже рассказывали, что проверить несоответствия КС организация может в специальной программе ФНС под названием Налогоплательщик ЮЛ. ПО представлено на федеральном ресурсе налоговых органов и доступно для скачивания в актуальной версии. Если вы уже устанавливали ранее эту программу, перед заполнением отчетов проверьте вашу версию на соответствие обновлениям.

Как правило, налоговики ежеквартально вносят корректировки в функционал ПО, чтобы отчеты и декларации составлялись с учетом действующих законодательных требований. Обновленные КС по ЕРСВ также уже подготовлены и готовы к использованию всеми компаниями, имеющими расчеты по СВ с бюджетом. А в случае подачи сведений «на бумаге», можно самостоятельно просчитать все соотношения с помощью рекомендованных в письмах формул.