Ошибка 508 в отчете ФСС

В 2017 году организации и ИП, использующие труд наемных работников, обязаны каждые три месяца подавать в Соцстрах отчет по форме 4-ФСС, в котором отражается информация о начисленных и уплаченных взносах на случай профессиональных заболеваний и производственного травматизма. Если в электронной форме документа будут допущены помарки и неточности, система не примет его и вернет бухгалтеру с указанием «ошибка 508 в отчете ФСС».

Как подается форма 4-ФСС?

Правила сдачи отчетности по страховым взносам утверждены положениями 125-ФЗ и Приказами ФСС. Согласно этим документам, фирмы и ИП, численность персонала в которых превышает «порог» в 25 человек, обязательно должны направлять готовые формы через электронные средства коммуникации. Коммерческим структурам, не дотягивающим до лимита, разрешено представлять документы на бумажных носителях.

Установлены следующие сроки представления отчетности:

• до 20-го числа месяца, идущего за отчетным периодом (квартал) – для коммерческих структур, представляющих информацию на бумаге;
• до 25-го числа – для тех, кто пользуется возможностями ТКС.

В процессе подготовки отчетности бухгалтер должен проверить все детали. Если ФСС обнаружит ошибки, он направит организации уведомление с указанием причин недочетов. Их нужно будет обязательно устранить, в противном случае против фирмы-страхователя могут применить штрафные санкции.

Шлюз приема отчетности в ФСС

Когда возникает ошибка?

Код ошибки 508 в отчете ФСС означает, что документ не проходит форматно-логический контроль. Она чаще возникает в следующих ситуациях:

1. Данные из учетной программы выгрузились не полностью, а частично.
2. При формировании отчета использовалась программа, не соответствующая последним обновлениям.

Практика показывает, что чаще всего ошибки возникают при подготовке формы в 1С. Бухгалтер видит, что документ заполнен правильно, расчеты сделаны в соответствии с законодательством, но при выгрузке файла в xml-формат часть сведений теряется, что не очевидно визуально. Специалист уверен в правильности исчислений и не понимает, на что «ругается» Такском или другой оператор. Повторная выгрузка данных не позволяет исправить ситуацию.

Самый простой путь преодоления ошибки – заполнение формы в сторонней программе. ФСС рекомендует пользоваться возможностями его Портала, где представлена наиболее актуальная информация о расчете взносов и правилах заполнения форм. Можно подготовить документ прямо на сайте, а затем выгрузить в xml-формат и отправить на проверку через своего оператора.

На портале можно проверить уже готовый отчет перед представлением в ФСС. Нужно выгрузить готовый файл из программы 1С. Система проведет автоматический контроль и укажет на «слабые места» документа. Так бухгалтер освобождает себя от необходимости делать исправления впоследствии, когда ТКС не примет форму.

ФСС: проверка отчета 4-ФСС

Ответственность за представление 4-ФСС с ошибками

Сам факт обнаружения ошибки в отчете, представленном в ФСС, не влечет наступления ответственности для страхователя. Фонд направляет уведомление, в котором содержится расшифровка имеющихся неточностей. Если они исправляются в срок, санкций не последует.

Карательные меры используются по отношению к страхователям, которые либо игнорируют уведомления ФСС, либо не укладываются в сроки. Если фирма нарушила «дедлайн» электронной отправки 4-ФСС, на нее наложат штраф 200 рублей.

Если документ на бумажном носителе был передан в Фонд несвоевременно, штраф составит 5% от суммы взносов, начисленных за последний квартал, за каждый месяц просрочки. Его минимальный размер – 1 тыс. рублей, максимальный – 30% от величины взносов.

Дополнительно контролирующие органы вправе наложить административные санкции на генерального директора фирмы-страхователя. Штраф для него может составлять от 300 до 500 рублей.