Новая форма 4-ФСС в 2021 году

В следующем году законодатели поменяют множество отчетных форм. В их числе и расчет 4-ФСС, который подается работодателями ежеквартально. Необходимость внесения поправок вызвана переходом всех российских регионов на систему прямых выплат физлицам социальных пособий. Этот механизм продолжит работать в пилотном режиме, но распространится на всю Россию, а не на отдельные субъекты. Разберемся, какие изменения вносятся в расчет 4-ФСС с 2021 года; с какого периода требуется сдавать новую форму; где можно скачать образец бланка.

Читайте: Средства индивидуальной защиты от COVID-19 и не только с 04.08.2020 оплатит ФСС

Почему новый расчет 4-ФСС изменится с 1 января 2021 года?

Начиная с 1 января 2021 года, все регионы России переходят на прямой вариант выплаты гражданам социальных пособий. При таком способе расчетов средства перечисляются физлицам напрямую из ФСС, без привлечения работодателей. Таким образом, зачетный принцип с 2021 года отменяется.

Эта система удобнее для работников, поскольку гарантирует 100 %-ную выплату денег независимо от финансовых возможностей работодателей. Что немаловажно в условиях распространения пандемии коронавирусной инфекции и продолжающегося падения доходов бизнеса.

Как данные изменения влияют на работу бухгалтера? В случае с прямым принципом выплаты соцпособий взносы работодателями платятся в полном объеме. То есть, уменьшения сумм начисленных платежей на пособия не происходит.

Обратите внимание! Подавать документы для получения пособий сотрудникам все равно нужно работодателю, а не в ФСС. После получения от работника заявления, больничного листа и других документов в 5-дневный срок работодатель перенаправляет их в Фонд. Решение о выплате принимается фондом в 10-дневный период с момента получения информации от страхователя. Средства за первые 3 дня болезни, как и ранее, выплачиваются нанимателем за собственный счет. Прочие дни оплачивает ФСС.

Всеобщий переход на систему прямых выплат вызвал необходимость обновления расчета 4-ФСС. Соцстрах разработал поправки в бланк, а также правила его заполнения. На настоящий момент законодательно новая форма еще не утверждена. Из отчета полностью исключили таблицы 2 и 3. Добавлена новая таблица 1.1 и внесены еще некоторые поправки. Рассмотрим изменения подробнее.

Читайте: Форма 4-ФСС за 1 квартал 2019 года – новый бланк, образец

4-ФСС новая форма – какие изменения в отчете

В связи с тем, что с 2021 года все работодатели по России перейдут на примые выплаты пособий, из отчета полностью убрали те таблицы, где ранее отражались расходы страхователей. Исключены следующие таблицы:

• 2 – где выполняются расчеты по обязательному соцстрахованию на травматизм.
• 3 – где отражаются расходы по обязательному соцстрахованию на травматизм.

Из таблицы 1, где рассчитывается база для исчисления взносов, исключена стр. «Дата установления надбавки» и добавлена стр. для исчисления взносов. В форму включили новую таблицу 1.1 для расшифровки данных по облагаемой базе и начисленным взносам. Эту таблицу нужно будет заполнять не всем страхователям, а тем, у которых есть подразделения, применяющие отдельный тариф взносов по трафматизму (п. 7 Порядка по Приказу Минздравсоцразвития от 31.01.2006 № 55). Для тех компаний, кто передает работников сторонним организациям, поменяли № и структуру таблицы, где рассчитываются взносы. Ее номер поменяется с 1.1 на 2. Для уточнения информации о предоставленном персонале добавятся следующие строки:

• Код КПП предприятия-принимающей стороны.
• Численность направленных работников с инвалидностью.
• Размер скидки/надбавки к страховому тарифу (в %).

Обратите внимание! С 1 января 2021 года получать декретные и детские пособия физлица смогут только на карты «Мир». Не забудьте заранее перейти на эту платежную систему.

Дополнительно в состав нового расчета 4-ФСС включена новая таблица для отражения информации по самостоятельным классификационным единицам. Эта таблица не является обязательной для составления всеми страхователями. Заполнять лист должны только те работодатели, у которых имеются соответствующие данные.

Читайте: Код ОКВЭД в 4-ФСС

Новый расчет 4-ФСС – с какого периода применяется?

Отчитываться за 2020 год работодателям нужно на старой форме. Бланк утвержден в Приказе ФСС РФ от 26.09.2016 N 381. В электронном виде документ подается, если численность персонала превышает 25 чел. Срок сдачи за 2020 год:

• «На бумаге» – до 20.01.2021 года.
• Электронно – до 25.01.2021 года.

Начиная с 1 квартала 2021 года, планируется переход на новую форму 4-ФСС. Такой порядок предусмотрен в Проекте приказа ФСС. Ознакомиться с документом можно на портале НПА https://regulation.gov.ru/Projects/List#npa=110877.