ФСС – расчет больничного

За период нетрудоспособности сотруднику полагается выплата компенсации. Чтобы оперативно получить возмещение средств из ФСС, расчет больничного необходимо выполнить без ошибок. Сумму можно определить вручную или с помощью специальных калькуляторов. Разберемся, как отразить подобную операцию в учете работодателя.

Порядок расчета пособий по нетрудоспособности

На законодательном уровне регламент расчета больничных пособий утвержден в Законе № 255-ФЗ от 29.12.06 г. и Постановлении Правительства России № 375 от 15.06.07 г. В соответствии с указанными нормативными документами при вычислении учитывается заработок физлица за 2 прошлых года (п. 1 стат. 14 № 255-ФЗ). Затем определяется среднедневной заработок. Окончательная сумма пособия рассчитывается из числа дней болезни. При этом величина компенсации зависит от длительности трудового стажа специалиста.

Заполнение больничного листа при пилотном проекте

То есть, в 2018 году для определения размера пособий берутся доходы сотрудников за 2016 и 2017 гг. Максимальный лимит зарплаты ограничен следующим образом:

• На 2016 г. – 718000,00 руб.
• На 2017 г. – 755000,00 руб.

Важно! Обратиться к работодателю за начислением больничного пособия сотруднику необходимо в полугодовой период от момента восстановления здоровья (п. 1 стат. 12 № 255-ФЗ). Затем у бухгалтера есть 10 дней (календарных) для расчета суммы. А выдать средства нужно в ближайший срок выплаты заработка.

Что такое справка для ФСС для расчета больничного

Для корректного расчета пособий новому работодателю может понадобиться справка о заработке. Этот документ содержит сведения о доходах физлица за последние 2 года занятости. Форма 182н утверждена на законодательном уровне. В 2018 г. действует бланк по Приказу Минтруда России № 182н от 30.04.13 г. Выдается справка в 2 случаях – при увольнении сотрудника или по требованию гражданина.

Если получить форму работник по каким-либо причинам не может, работодатель вправе самостоятельно сделать запрос. Заявление подается в территориальное отделение ПФР. В результате Пенсионный Фонд предоставляет данные о доходах физлиц за нужный период. А затем предприятие рассчитывает пособие к начислению с учетом заработка на прошлом месте занятости.

Обратите внимание! В справке приводятся не только все виды доходов физлица, облагаемые страховыми взносами, но и другие данные. Это исключаемые из расчетного периода дни; периоды занятости; сведения на страхователя и сотрудника и пр.

Как отразить в бухучете сумму пособия по нетрудоспособности

После того, как бухгалтер работодателя сделал расчет пособия, необходимо отразить операцию в учете. При этом нужно учитывать, что проводки по больничному листу за счет ФСС и за счет организации выполняются по-разному. Рассмотрим пример.

Предположим, работнику торговой компании начислено пособие за 10 дн. болезни в размере 37500 руб. всего. Из них 11250 руб. оплачиваются из средств работодателя; 26250 руб. – за счет средств Соцстраха. Проводки в учете:

• Д 44 К 70 – отражено начисление суммы пособия в размере 11250,00 руб. (за счет предприятия).
• Д 69.1 К 70 – отражено начисление суммы пособия в размере 26250,00 руб. (за счет Фонда).
• Д 70 К 68 – удержан с пособия подоходный налог на сумму в 4875,00 руб. по общей ставке в 13 %.
• Д 70 К 51 – на карточку физлица перечислены средства в размере 32625,00 руб.
• Д 51 К 69.1 – на счет работодателя поступило возмещение от ФСС в размере 26250,00 руб.

Обратите внимание! Если фирма располагается территориально в регионе-участнике пилотного проекта Соцстраха, в учете нужно отражать только ту часть пособия, которую выдает работодатель.