ФСС: подтверждение вида деятельности 2018

Перечисление страховых взносов на случай профзаболеваний и травматизма – обязанность организаций и ИП, использующих труд наемных специалистов. Размер ежемесячных платежей определяется исходя из тарифа, скорректированного на размер скидок или надбавок. Для его корректного исчисления хозяйствующие субъекты раз в год проходят особую процедуру – подтверждение основного вида деятельности. Отказ от представления документов влечет увеличение сумм обязательств нанимателя перед ФСС.

Как рассчитываются взносы ФСС?

Порядок исчисления взносов на социальное страхование от травматизма и профболезней на предприятии определяется 125-ФЗ. В нормативном акте прописано, что сумма к перечислению рассчитывается на основе тарифа, скорректированного на величину скидки или надбавки.

Тариф зависит от уровня риска, т.е. вероятности, что сотрудники того или иного производства получат травму или станут жертвами профессиональной болезни. Это интегральный показатель, исчисляемый Фондом исходя из статистики по конкретной сфере деятельности.

Размер тарифа варьируется от 0,2% до 8%. Скидки и надбавки устанавливаются Фондом на основании данных о деятельности компании за последние три года. На их размер влияет состояние системы охраны труда, наличие или отсутствие травм среди персонала.

Направления работы организации могут меняться, поэтому ФСС требует подавать документы о главном ОКВЭД ежегодно. Разница в тарифах велика, а потому прохождение процедуры подтверждения деятельности в 2018 году гарантирует нанимателю, что не заплатит взносов больше, чем планировал.

Взносы в ФСС для иностранных граждан

Кто обязан ежегодно представлять документы-подтверждения?

Фирмы и ИП, использующие наемный труд, обязаны каждые 12-ть месяцев направлять в ФСС заполненное заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности. Оно сдается по:

• фирме в общем;
• ее обособленным подразделениям;
• иным ее частям, отвечающим критериям, сформулированным в приказе Минздравсоцразвития №55 (направление работы, отличное от специализации головной организации, составление собственного баланса и т.д.).

Исключение – недавно образованные юридические лица. Страховой тариф за первый год функционирования для этих нанимателей определяется исходя из ОКВЭД, указанного в качестве основного в регистрационных документах.

Как определить основное направление деятельности?

Чтобы определить главный ОКВЭД для компании или ИП, нужно на основании бухгалтерской отчетности за истекший год рассчитать:

• величину доходов по каждому из направлений деятельности;
• общую выручку организации или ИП;
• долю каждого направления работы в общем доходе.

Важно! Для вычислений суммы доходов «очищаются» от НДС.

Если по двум ОКВЭД получается одинаковая доля, нужно выбрать тот, для которого предусмотрен более высокий страховой тариф.

Для некоммерческих структур основным признается то направление работы, в котором занята большая часть сотрудников юридического лица.

Как подтвердить основной ОКВЭД: алгоритм

Законодательно установлены сроки подтверждения вида деятельности в ФСС 2018. Фирмы и ИП подают документы в Фонд каждый год, не позднее 15-го апреля. Если дата является нерабочей, «дедлайн» переносится на следующий за ней будний день. В 2018 году хозяйствующим субъектам будет необходимо направить бумаги получателю до 16.04.18.

Пакет документов, направляемых в Фонд, включает:

• заполненное заявление;
• справку-подтверждение;
• копию пояснительной записки к Форме 1.

С 2010 года финансовая отчетность не предполагает обязательного наличия пояснительной записки. Приложения к балансу не всегда включают сведения о направлениях деятельности фирмы и структуре выручки по ним. Если это так для конкретного нанимателя, специалисты Фонда ориентируются на содержание справки-подтверждения.

Важно! Заполненный бланк справки-подтверждения основного вида экономической деятельности и другие документы готовятся отдельно для головной организации и ее обособленных подразделений.

Как направить в ФСС заполненное заявление о подтверждении ОКВЭД?

Пакет документов направляется в территориальное отделение ФСС, где хозяйствующий субъект состоит на учете. Его можно передать следующими способами по выбору нанимателя:

1. Лично

Документы привозит генеральный директор организации, индивидуальный предприниматель, лицо, действующее по доверенности. Другой вариант – направить бумаги по почте заказным письмом.

2. Электронно

Документы направляются через портал госуслуг. Заявление и справка подписываются усиленной ЭЦП, которую нужно оформить заранее в центре, аккредитованном Минкомсвязи. На компьютере, через который производится отправка, устанавливается специальная программа-криптопровайдер.

Важно! Право выбора способа подачи документов действует для всех фирм-нанимателей, вне зависимости от численности персонала и объемов выручки.

Как оформить подтверждение вида деятельности в 2018?

Бланки заявления и справки закреплены приказом Минздравсоцразвития № 55. Их можно скачать на сайтах информационно-правовых систем. В свободном доступе в интернете отыщется образец заполнения документов.

В заявлении, заполняемом фирмой-нанимателем, указывается следующая информация:

• дата составления;
• сведения о фонде-получателе;
• полное наименование юрлица или ФИО ИП;
• регистрационный номер и код подчиненности в ФСС;
• номер прошлого года (например, в заявлении, подаваемом в апреле 2018 года нужно указать «2017»);
• код ОКВЭД, признаваемый для компании основным;
• число страниц-приложений.

Готовое заявление заверяется собственноручной подписью руководителя компании или предпринимателя.

К заявлению о подтверждении основного вида деятельности обязательно прилагается справка. В ней содержится информация о доле каждого направления работы юрлица в доходах и количестве нанятых сотрудников.

Как заполнить справку правильно? Она включает следующие данные:

• дата составления;
• наименование и ИНН экономического субъекта-составителя;
• ОГРН, место постановки на регистрационный учет;
• юридический адрес;
• ФИО гендиректора и главного бухгалтера;
• среднесписочная численность сотрудников;
• код основного ОКВЭД;
• подпись гендиректора и бухгалтера;
• оттиск печати.

Основная часть справки – таблица, по строкам которой идут ОКВЭДы, открытые у фирмы или ИП. По столбцам для каждого из них указывается сумма полученной выручки, размер целевых поступлений, доля в общем доходе и численность нанятого персонала. Основа для расчетов – данные бухгалтерской отчетности за истекший год.

Важно! При заполнении заявления и справки нужно быть предельно внимательным: изменить представленные сведения в течение года нельзя.

Подтверждение основного вида деятельности в ФСС 2018: как узнать тариф?

Готовый пакет документов подается выбранным способом в территориальное отделение Фонда. С момента получения бумаг у специалистов ФСС есть 14-ть дней, чтобы письменно уведомить нанимателя о присвоенном ему размере тарифа.

Пока ответ от Фонда не получен, хозяйствующий субъект использует прошлогодний тариф. Впоследствии, если он измениться, разницу нужно будет доплатить, учесть в счет будущих перечислений или вернуть из бюджета по заявлению. Пени за недоплату не предусмотрены.

Когда наниматель получит уведомление о новом тарифе, он должен использовать его для расчета суммы взносов по травматизму в течение всего года. Обязанность перечислять средства в ФСС не пропадает, если компания фактически не ведет деятельности.

Можно ли отказаться от подтверждения основного вида деятельности в ФСС 2018?

Действующее законодательство не предусматривает штрафов и иных санкций для экономических субъектов, своевременно не представивших документы в ФСС. Теоретически организация или ИП вправе отказаться от подтверждения.

Неблагоприятные последствия для «непослушного» нанимателя заключаются в увеличении страховых взносов. Не получив документов в срок, специалисты Фонда изучат регистрационные документы хозяйствующего субъекта и выберут самый «дорогой» ОКВЭД.

Организация будет в течение следующего календарного года перечислять взносы по максимальному тарифу из тех, что предусмотрен открытыми у нее ОКВЭДами. Обязанность сохранится вне зависимости от факта ведения деятельности.

Нормы законодательства не предусматривают для компаний-нанимателей возможности подать заявление до конца года, чтобы исправить допущенные ошибки или снизить тариф.