Форма 4-ФСС за 1 квартал 2019 года – новый бланк, образец

Расчет 4-ФСС за 1 квартал 2019 г. страхователи предоставляют не позднее 22 (25) апреля 2019 г. Какой бланк действует в 2019 году? Как и куда подается документ? Ответы на все вопросы – далее. Ниже вы сможете скачать пустой бланк расчета 4-ФСС – образец заполнения представлен в конце статьи.

Кто подает 4-ФСС

Обязанность по предоставлению работодателями формы установлена в Законе № 125-ФЗ от 24.07.98 г. Отчитаться по взносам на травматизм нужно (п. 1 стат. 24, стат. 3, п. 1 стат. 5):

• Работодателям-юрлицам, которые начисляют вознаграждение гражданам в рамках трудовых и гражданско-правовых взаимоотношений.
• Работодателям-ИП, которые начисляют вознаграждение гражданам в рамках трудовых и гражданско-правовых взаимоотношений.
• Обособленным подразделениям юрлиц, имеющим отдельный расчетный счет и самостоятельно начисляющим доходы персоналу.
• Предпринимателям, в добровольном порядке перечисляющим страховые взносы «за себя».

Обратите внимание! Не обязаны платить взносы по травматизму, а значит, и подавать форму ИП без работников. Если предприниматель ведет бизнес «в одиночку», сдавать расчет 4-ФСС не нужно.

Формат и сроки подачи 4-ФСС в 2019 году

Отчитываться на бумажном бланке могут страхователи с численностью физлиц, с вознаграждения которых уплачиваются взносы, до 25 чел. Если показатель среднесписочной численности превышает 25 чел., допускается только электронный формат подачи данных.

Согласно п. 1 стат. 24 № 125-ФЗ подавать форму в электронном виде требуется не позднее 25-го числа месяца за отчетным периодом. При составлении документа «на бумаге» сведения предоставляются до 20-го числа. В таблице ниже приведены действующие сроки сдачи расчета 4-ФСС в 2019 году. Переносы дней по причине выходных и праздников учтены.

Таблица – сроки сдачи 4-ФСС в 2019 году:

Обратите внимание! Размер штрафа за нарушение сроков сдачи отчета составляет 5 % от начисленной к уплате общей суммы взносов. Санкция взимается за каждый (полный или неполный) месяц просрочки. Минимально можно удержать 1000 руб., максимально – 30 % (стат. 26.30 № 125-ФЗ).

Куда сдавать 4-ФСС и как

Документ подается в территориальное отделение ФСС по адресу учета страхователя. Если отчет предоставляет ОП (обособленное подразделение), сведения подаются по месту учета такого ОП.

Форму можно представить в электронном формате через ТКС (обязательна для страхователей с численностью от 25 чел.) или «на бумаге». В первом случае сведения направляются через интернет на официальном сайте фонда или через специального оператора. Чтобы сдать отчет через сайт, предварительно нужно пройти регистрацию. Затем получить и оформить сертификаты. После установить программу. Бумажный отчет подается путем личного посещения фонда или ценным письмом (с описью) через почтовое отделение.

ФСС: проверка отчета 4-ФСС

Расчет 4-ФСС за 1 квартал 2019 года – бланк

Актуальный шаблон утвержден ФСС в Приказе № 381 от 26.09.16 г. В Приложении 1 представлен сам отчет, в Приложении 2 – порядок его заполнения. Электронный формат принят в Приказе № 83 от 09.03.17 г.

Порядок заполнения 4-ФСС

Инструкция по внесению сведений в отчет содержится в Приложении 2 к Приказу № 381. Форма включает в себя титульный лист и нескольких таблиц. Обязательными к заполнению всеми категориями страхователей являются:

• Титульный лист.
• Табл. 1.
• Табл. 2.
• Табл. 5.

Документ составляется «от руки» с использованием чернил синей расцветки или черной. Показатели указываются цифрами или печатными буквами. Если какие-либо данные отсутствуют, в соответствующей графе проставляется прочерк.

Не допускается использование корректоров. При необходимости внесения исправлений неверный показатель зачеркивается и указывается верный. Достоверность уточнений заверяется подпись ответственного лица страхователя и печатью (при наличии). Страницы отчета подлежат сквозной нумерации. Расскажем о правилах заполнения каждого раздела.

Титульный лист

На титуле формы приводятся регистрационные данные о страхователе. Отдельно указывается № корректировки (с 001), при подаче исходного документа проставляется «000». Код отчетного периода вносится в двухзначном виде. При сдаче расчета 4-ФСС за 1 квартал 2019 года нужно указать код «03» и год «2019».

Таблица 1 – данные о расчете базы

В этой таблице выполняется расчет облагаемой базы для начисления взносов по травматизму. Данные указываются по организации в целом. Отдельно приводится разбивка по последним 3 месяцам периода.

Таблица 1.1 – сведения о расчете взносов отдельными категориями страхователей

Эту таблицу формируют только страхователи, которые направляют персонал на временной основе к другим работодателям. Данная категория страхователей обозначена в п. 2.1 стат. 22 № 125-ФЗ.

Таблица 2 – сведения по расчетам взносов за период

Во второй таблице выполняется расчет взносов за период. Отдельно приводятся суммы долга (страхователя перед ФСС или наоборот) на начало и конец периода. Уплаченные за 3 последних месяца взносы указываются с разбивкой по датам и № платежных документов.

Таблица 3 – данные по расходам страхователя за период

Эта таблица заполняется только при наличии у работодателя страховых случаев в расчетном периоде. Это больничные пособия по причине профзаболеваний или несчастных случаев на производстве. Дополнительно здесь приводятся данные по оплате отпусков в связи с лечением персонала в санаториях.

Таблица 4 – количество пострадавших лиц

Четвертая таблица заполняется только при наличии пострадавших лиц. В остальных ситуациях этот лист не заполняется и не подается.

Таблица 5 – сведения о проведенных СОУТ, АРМ и медосмотрах

Данные о результатах спецоценки приводятся по состоянию на начало года. При сдаче формы за 1 кв. 2019 г. указывают сведения на 01.01.2019 г. Если на начало года нет информации о СОУТ, а результаты АРМ уже устарели, в стр. 4-6 вносятся «0».

Расчет 4-ФСС за 1 квартал 2019 года – образец

Далее приведен пустой бланк и образец заполнения 4-ФСС. Чтобы доработать отчет «под себя», скачайте документ и измените реквизиты и значения показателей.

(Скачать бланк) Форма 4-ФСС

(Скачать образец заполнения) Форма 4-ФСС