Больничный в табеле

По нормам трудового законодательства учет выработанного персоналом рабочего времени является обязательным для всех работодателей (стат. 91 ТК). При этом необходимо отмечать не только дни явки, но и дни отсутствия по различным причинам. Как отразить больничный в табеле учета рабочего времени? Об этом – далее.

Как ведется учет отработанного рабочего времени

Контроль занятости сотрудников работодатель организует самостоятельно с учетом специфики своей хоздеятельности. Регламент закрепляется в ЛНА (локально-нормативные акты) организации. В подобных целях можно использовать унифицированные формы табелей по Постановлению Госкомстата № 1 от 05.01.04 г. Это ф. Т-12 (для учета времени работы и расчета заработка), а также ф. Т-12 (для учета отработанного времени).

В эти документы ответственное лицо предприятия ежедневно вносит отметки о явке персонала, пропусках, отсутствии по причине нахождения в командировках, отпусках, на больничных и т.д. Закрытие табелей выполняется по итогам месяца, после чего бланк передается бухгалтеру для корректного расчета зарплаты к начислению.

Реестр больничных листов для возмещения: образец

Как в табеле отметить больничный лист

Дни пропуска по причине нетрудоспособности отмечаются в табеле особенным образом. Существует несколько вариантов кодировки – цифровая или буквенная. Какой шифр выбрать, организация решает самостоятельно. В 2018 году актуальными считаются следующие обозначения больничных:

• «19» или «Б» – указывается для обозначения нетрудоспособности в ситуации, когда точно известно, что сотруднику предоставлен больничный бюллетень. Такие дни подлежат оплате в общем порядке. Даже если в календарном месяце листок не закрыт, а продолжается, требуется внести эти коды.
• «20» или «Т» – указывается в целях обозначения неоплачиваемых больничных по причине бытовой травмы, проведения медэкспертиз, ухода за больным родственником (при превышении годового лимита), прочих неоплачиваемых периодов. Полный перечень не попадающих под оплату пособий случаев содержится в стат. 9 Закона № 255-ФЗ от 29.12.06 г.
• «Р» – обозначает оформление декретного больничного женщине в положении.
• «30» или «НН» – этот шифр обозначает неявку работника по невыясненным основаниям. К примеру, если сотрудник ушел в отпуск, заболел и не сообщил о факте болезни. Кадровик не знает точно, почему гражданин отсутствует и обозначает неявку с помощью подобного кода. В будущем возможно внесение корректировок.

Обратите внимание! Какой способ указания кодов выбрать – цифровой или буквенный, решает каждое предприятие самостоятельно.

Больничный в табеле – как внести исправления

Если человек заболел и по каким-либо причинам не уведомил об этом своего работодателя, что делать кадровику? Как правильно внести исправления в табеля? Алгоритм действий будет различаться в зависимости от того, успели закрыть табель за отчетный месяц или нет.

Ситуация 1. Табель еще не закрыт.

Если кадровик еще не успел дооформить и закрыть документ, его нужно переписать. При этом указываются правильные данные. Основанием служит принесенный переболевшим работником листок нетрудоспособности.

Ситуация 2. Табель уже закрыт.

Если же документ уже успели закрыть, корректировку следует внести путем зачеркивания неверных сведений и указания правильных. Соответственно, зачеркиваются при этом недостоверные коды, вносятся уточняющие. Правомерность действий удостоверяет запись должностного лица «Исправленному верить» с обозначением даты, должности и ФИО, а также предмета исправления.