4-ФСС за 3 квартал 2019 года – пример заполнения, новый бланк, сроки

Расчет по форме 4-ФСС за 3 квартал 2019 года страхователи подают в фонд в октябре. В этом документе отражаются сведения о взносах по «травматизму» (начисленных и уплаченных). Как и ранее, многих бухгалтеров волнует, не поменялся ли бланк и сроки сдачи. В этой статье мы рассказываем, как заполняется новая форма 4-ФСС за 3 квартал 2019 – новый бланк, образец и сроки приведены ниже.

Читайте: 4-ФСС за 1 квартал 2019 года

Кто обязан подавать 4-ФСС

Ежеквартально сдать форму в Соцстрах должны все работодатели, которые платят за своих работников взносы по «травматизму». К страхователям по нормам стат. 3 Закона № 125-ФЗ от 24.07.98 г. относятся следующие лица:

• Предприятия всех сфер деятельности и форм собственности.
• ИП с наемными специалистами.
• ОП (обособленные подразделения) юрлиц, самостоятельно выдающие заработок персоналу и имеющие отдельный счет в банке (подп. 2 п. 1 стат. 6 № 125-ФЗ).

Включить в расчет 4-ФСС за 3 квартал 2019 года необходимо работников, если с ними заключены трудовые договора, а также гражданско-правовые. В договоре ГПХ должно быть отражено условие об уплате «травматизма» страхователем.

Отчет предоставляется в территориальное отделение фонда по адресу регистрации компании или предпринимателя. Вариант сдачи различается в зависимости от показателя численности работников:

• От 25 чел. – только электронно.
• 25 чел. и менее – «на бумаге» или электронно.

Читайте: ОКВЭД в 4-ФСС

Срок сдачи 4-ФСС за 3 квартал 2019 года

Закон ставит срок сдачи в зависимости от количества сотрудников страхователя. То есть, действуют те же правила, по которым определяется формат представления документа. При этом работодатели, подающие форму на бумажном бланке, находятся в менее выгодных условиях. Они обязаны сдать отчет до 20-го числа следующего за расчетным периодом месяца. А те, кто подает расчет через интернет в электронном виде вправе отправить сведения до 25-го числа (п. 1 стат. 24 № 125-ФЗ).

Таким образом, крайний срок сдачи 4-ФСС за 3 квартал 2019 года на бумаге – 21-ое октября. Дата перенесена на 1 день, поскольку 20-ое октября выпадает на воскресенье. Подать форму без штрафов электронным способом можно – не позднее 25-го октября.

За несоблюдение сроков предусмотрены санкции (стат. 26.30 № 125-ФЗ). Минимальный штраф составляет 1000 руб. Заплатить придется за каждый месяц просрочки 5 % от величины взносов, начисленных за период, но не больше 30 % от суммы «травматизма» к перечислению. За несоблюдение электронного формата отправки данных предусмотрен штраф в 200 руб.

Форма 4-ФСС за 3 квартал 2019 – бланк, порядок заполнения

Чиновники меняли бланк последний раз в 2017 г. Новая форма 4-ФСС для 3 квартала 2019 года утверждена в Приказе ФСС № 381 от 26.09.16 г. (в ред. – от 07.06.17 г.). Документ состоит из титульника и 6 таблиц. Не все листы нужно формировать.

Читайте: Новая форма 4-ФСС

Обязательно включите в расчет титульную страницу, таблицы 1, 2 и 5. Эти листы должны присутствовать в форме даже при нулевых показателях. Прочие таблицы, то есть, 1.1, 3, 4 входят в отчет только, если у работодателя в отчетном квартале есть при соответствующие данные. Исходя из сказанного, перед тем, как приступать к внесению информации, страхователю нужно сделать следующее:

• Определить состав отчета – какие страницы нужно в него включить.
• Собрать исходные данные – на основании бухгалтерских записей.
• Подсчитать численность работников – показатель определяется с начала периода. В нашем случае за январь-сентябрь 2019 г.
• Уточнить способ отправки формы – «на бумаге» или электронно.
• Внести данные.
• Отправить отчет в территориальное подразделение Соцстраха.

Подробный порядок заполнения формы приведен в Приложении 2 к Приказу № 381. Отметим некоторые особенности. Данные вносятся нарастающим итогом в рублях с копейками. Пустые строчки прочеркиваются. Корректировать замазками ошибки нельзя. Чтобы исправить неверные сведения, нужно запись зачеркнуть, сверху написать правильные данные и заверить уточнения подписью и печатью. Рядом ставится дата.

Форма 4-ФСС за 3 квартал 2019 года – образец

Рассмотрим порядок заполнения 4-ФСС за 3 квартал 2019 года на примере. Допустим, численность персонала ООО «Гедеон» составляет 4 чел. Тариф по «травматизму» = 0,2 %.Инвалидов в компании нет, опасных или вредных трудовых условий тоже. Заполняем только обязательные листы. Исходные данные:

• Начислено зарплаты за 3 квартал 2019 – 360000 руб.
• Начислено всего зарплаты с января по сентябрь 2019 – 1080000 руб.
• Начислено взносов за 3 кв. 2019 – 720 руб.
• Начислено взносов с января по сентябрь 2019 – 2160 руб.
• Уплачено взносов в 3 кв. 2019 – 720 руб.
• Уплачено всего взносов с января по сентябрь 2019 – 1920 руб.

Титульный лист

На титульнике № корректировки ставим «000», так как подаем первичный отчет. Если в дальнейшем нужно будет отправить уточнения, в этой строке нужно указать их номер – с «001» и далее. Если страхователь обращается за возмещением средств, заполняются ячейки после знака «/».

Код периода для 3 квартала – 09, год – 2019. В поле ОКВЭД вносим основной код. В поле численность работников указываем 4.

Таблица 1

Здесь делаем расчет базы. Общие суммы доходов персонала указываем по гр. 3. В гр. 4-5 делаем разбивку по трем последним месяцам периода – июль, август, сентябрь. Итоговый % тарифа (с двумя знаками после запятой) вносим по стр. 9.

Таблица 2

Расчеты работодателя с Соцстрахом отражаем в таблице 2. Здесь вносим начисления и уплату взносов. Входящий остаток на начало 2019 (при наличии) вносим по стр. 1. Показатель берется из стр. 19 отчета за 2018 г. Общая величина начисленных взносов указывается по стр. 2, уплаченных – по стр. 16.

Таблица 5

В таблице 5 вносятся данные по СОУТ труда. Поскольку компания спецоценку не проводит, ставим прочерки по всем строкам.

Бланк 4-ФСС за 3 квартал 2019 года – скачать можно здесь

Образец заполнения 4-ФСС за 3 квартал 2019 года – скачать можно здесь