Функции и формы отчетности персонифицированного учета

Персонифицированный учет внедрен в практику для одной цели — накапливать информацию по всем поступающим взносам в ПФР для формирования пенсий. Основные правила организации учета уже продолжительное время не меняются, но для 2017 года есть некоторые новации, о которых пойдет речь в этой статье.

Закон об индивидуальном персонифицированном учете — ФЗ № 27 о принципах учетной работы

Персонифицированный учет в 2016 году: ПФР — единственный адресат отчетов

Изменения в персонифицированном учете с 2017 года: ПФР передает полномочия ФНС

Информационный центр персонифицированного учета

Закон об индивидуальном персонифицированном учете — ФЗ № 27 о принципах учетной работы

Персонифицированный учет организуется в компаниях и у индивидуальных предпринимателей на основе закона № 27-ФЗ, принятого еще 01.04.1996 и носящего название «Об индивидуальном персонифицированном учете в системе обязательного пенсионного страхования». В документе подробно прописана суть персонифицированного учета, порядок представления данных о взносах и проч.

Закон о персонифицированном учете определил, что обязанности по координации учетных мероприятий возлагаются на Пенсионный фонд РФ. Каждый плательщик взносов в соответствии с нормами этого документа должен раз в год регулярно подавать в ПФР сведения на работников (застрахованных лиц) следующего характера:

• номер лицевого счета работника;
• Ф. И. О. работника;
• дата начала трудовых отношений, если трудовое соглашение заключалось в отчетном году;
• дата прекращения трудовых отношений, если уволился работник в отчетном году;
• годовой размер заработной платы и прочих выплат, сумма которых — это база для определения размера страховых взносов;
• сумма взносов на обязательное социальное страхование.

Персонифицированный учет в 2016 году: ПФР — единственный адресат отчетов

Организация персонифицированного учета в 2016 году производилась на следующих принципах:

• данные персучета вносились в форму РСВ-1 и сдавались ежеквартально;
• отчет можно было сдавать на бумажном носителе, если штат работников не превышал 25 человек, при превышении этого порога плательщику вменялось в обязанность пользоваться только электронной формой;
• суммы взносов переводились плательщиками на счета ПФР, причем не производилось деления на страховую и накопительную части;
• с апреля 2016 года в практику работы плательщиков был внедрен новый ежемесячный отчет СЗВ-М, содержащий перечень всех работников, трудящихся на предприятии на условиях постоянной занятости или по временным договорам.

Изменения в персонифицированном учете с 2017 года: ПФР передает полномочия ФНС

Персонифицированный учет в 2017 году остался в ведении ПФР, а вот контроль над поступающими страховыми взносами перешел от фондов к Федеральной налоговой службе.

Потоки отчетов разделились на следующие направления:

• в ИФНС надлежит сдавать каждый квартал единый расчет, объединяющий сразу несколько форм (РСВ и 4-ФСС и пр.);
• в ПФР, как и прежде, сдается СЗВ-М;
• В ПФР по-прежнему надо будет сдавать годовые общие сведения персонифицированного учета.

Выбор бумажного или электронного носителя, как и раньше, поставлен в зависимость от числа работающих: до 25 человек — можно отправлять на бумаге, более 25 человек — только в электронной форме.

За Пенсионным фондом оставили право на штрафование плательщиков за искажение или несвоевременную подачу данных персонифицированного учета.

Информационный центр персонифицированного учета

Для надлежащей организации потоков сведений о застрахованных лицах и суммах поступающих взносов в Пенсионном фонде организован информационный центр персонифицированного учета. Центр должен:

• обеспечить бесперебойный процесс поступления и обработки данных;
• служить инструментом обмена данными между отделениями ПФР;
• защищать информацию, хранящуюся в базе данных;
• вести архивную работу;
• консультировать и информировать заинтересованных лиц по всем направлениям работы.

***

Персучет организован для того, чтобы при выходе гражданина на пенсию у государства были все данные о его трудовой деятельности и суммах страховых взносов, внесенных на его лицевой счет. Поэтому при организации такого учета столь важна достоверность поступающей информации и своевременность ее поступления в ПФР.