05 мая 2017
Как посчитать человеко-часы за год
Человеко-час представляет собой единицу трудового времени. Он отражает, на протяжении какого времени находятся служащие на своих трудовых местах в часах. Из данной статьи вы узнаете, как посчитать человеко-часы за год.
Содержание
Что такое человеко-час
Человеко-час представляет собой показатель учета трудового времени, который равен 1 часу труда одного сотрудника. Этот показатель используется для планирования трудового времени, определения числа требуемых сотрудников и установления времени на исполнение работ.
Более подробно о том, что представляет собой показатель человеко-час, читайте в следующей статье.
Необходимость в проведении расчетов
Основной областью использования данного показателя являются планирование, анализ и учет.
Расчет человеко-часов за год осуществляется для работ, состоящих из множества этапов и в которых должны быть строго соблюдены сроки исполнения. Значит, что на основе процедур, благодаря которым можно оценить издержки труда, определяется число служащих и часов, требуемых для исполнения определенной работы.
Информация о человеко-часах должна предоставляться в налоговые органы, фонды соц. защиты, ПФ и Росстат. Для Росстата разработана форма №П-4, в которой отражаются все этапы расчета отработанных человеко-часов за год.
Практическая польза показателя
Кажется, что человеко-часы не представляют никакой ценности для отдельно взятого работника. Кроме того, из-за этого показателя скрывается оборотная сторона трудового времени, которое ни в какой фирме не бывает на 100% рабочим.
В большинстве случаев, на работу уходит намного меньше времени, чем указано в отчетных документах. Это связано с несовершенной организацией труда. Однако, несмотря на это, благодаря расчету человеко-часов, компании могут несколько эффективнее планировать свою деятельность.
Расчет
Как рассчитать человеко-часы за год? Для получения этого показателя, необходимо сложить все часы, отработанные служащим в трудовые дни в компании и вне ее пределов. То есть, в расчет входит время труда в рабочих поездках, часы сверхурочного труда, а также труд на совмещающей должности в этой же фирме.
В расчет человеко-часов за год не входит:
- Период временной нетрудоспособности служащего, прописанный в больничном листе;
- Время отпуска кормящих мам;
- Время, когда служащий не трудился по причинам, которые от него не зависят;
- Время ежегодного отпуска трудящегося;
- Часы сокращения трудового дня;
- Время, когда служащий повышал свою квалификацию с отрывом от трудового процесса;
- Время участия сотрудников в забастовках;
- Иные причины отсутствия служащего на трудовом месте.
Формула расчета
Формула расчета человеко-часов за год будет следующей:
Человеко-часы = численность персонала фирмы * единица трудового времени (часы).
Также, расчет можно произвести по другой формуле:
ЧЧг = ЧГ1 + ЧГ2 + … + ЧГn.
Где:
- ЧЧг – число отработанных человеко-часов за период отчета (год);
- ЧГn – число часов, которые n-ый сотрудник проработал за год.
Пример расчета
Рассмотрим на примере, как рассчитать количество человеко-часов за год. Допустим, в периоде отчета в исполнении работ принимали участие 30 человек:
- 10 работников трудились 1500 часов;
- 10 – 1657 часов;
- 10 – 1700 часов.
Подставив все сведения в приведенную выше формулу, получим: 10 * 1500 + 10 * 1657 + 10 * 1700 = 48570. То есть, общее число отработанных человеко-часов составило 48570.