Журнал учета путевых листов форма 8

Журнал учета путевых листов: форма 8

2017-04-09
Справочники
167 0

«Журнал учета движения путевых листов» – специализированная форма заполнения бумаг предприятиями, утвержденная в рамках норм законодательства посредством постановления государственного комитета статистики РФ от 1997 г. Эта форма актуальна и применима в том случае, если на балансе организации присутствуют транспортные средства, и осуществляется выдача путевых листов. Посредством данной формы можно вести детализированный аналитический учет документов, которые выданы водителю. Также журнал учета путевых листов предполагает в своем составе поле, в котором производится фиксация даты приемки листа бухгалтером. Это очень удобно для настройки документооборота, сразу можно узнать, кто из сотрудников нарушает согласованный регламент предоставления документов.

Документ может сохраняться и записываться в нескольких форматах, в частности – в печатной и электронной форме, что удобно для хранения, учета и систематизации информации. В этот документ вписываются данные обо всех листах, которые были выданы, и это не зависит от их типа формы. Документы подлежат сквозному типу нумерации. Получается, что вести сводный журнал нужно регулярно, так как формировать его задним числом не правильно.

Журнал учета больничных листов

Состав документа

Фактически бумага включает в себя несколько реквизитов и особенностей, физически это обложка и часть табличного значения. В рамках обложки отмечается наименование компании и временной период, за который выполнен данный журнал. В рамках табличного элемента присутствует несколько немаловажных значений.

  • номерное значение (оно является индивидуальным для каждого документа);
  • дата отмечается на момент заполнения и выдачи;
  • сведения о водителе и табельном номере;
  • номер автомобиля (гаражное значение);
  • подпись работника за получение документа на руки;
  • роспись диспетчерского сотрудника за то, что он принял бумагу от соответствующего сотрудника по вождению ТС;
  • подпись бухгалтера и указание срока (даты), в который путевой лист и документы от водителя были приняты;
  • актуальное примечание лица, ведущего данную форму.

Примечание призвано расшифровать имеющуюся информацию в других графах, чтобы любому заинтересованному пользователю отчетности была ясна содержащаяся в таблице информация.

Журнал учета путевых листов форма 8, скачать которую можно на сайте, должен заполняться непосредственно сотрудником фирмы, имеющим на это специальные полномочия. Если выдача документа осуществляется сторонней компанией на базе договорных отношений, то заполнением может заниматься специалист из сторонней организации, с которым заключен договор, предметом которого и являются услуги данного вида. Все нюансы прописываются в договорных отношениях с данной компанией, чтобы потом не возникало лишних вопросов, кто, когда заполняет ту или иную форму и как производится оплата за услуги. Журнал учета путевых листов образец заполнения имеет особый, обычный штатный сотрудник, который не сталкивался с такой формой ранее,  может заполнить его неверно, что неминуемо приведет к штрафам со стороны контролирующих органов.

 

doc

Скачать Журнал учета путевых листов форма 8

альтернативный текстЕсли вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Поделиться:

Добавить комментарий

Войти с помощью: