Журнал учета и выдачи инструмента

Важным элементом грамотного хозяйственного учета имущества предприятия является ведение журналов учета рабочего инвентаря и производственного инструмента. В статье мы расскажем, как вести записи и сколько хранить записи.

Правила заполнения и хранения журналов учета инструмента и инвентаря

Единица учета в экономике – это хозяйствующий субъект. Другими словами, производственное предприятие или коммерческая фирма. Формы учета в компания стандартизированы. Это правило относится и к ведению специальных журналов по учету движения материальных ценностей.

Инструмент и инвентарь – имущество хозяйствующей единицы, которое должно быть отделено от собственности участников и учтено по всем правилам. Журнал учета и выдачи инструмента призван раскрыть все операции, которые производились с предметами с момента их покупки.

Если говорить об отраслях промышленности, то журнал учета инструмента образец именно отраслевой формы не имеет. Это говорит о том, что руководитель сам принимает, решение, в какой форме вести учет используемого инструмента в компании. Главное, чтобы в документе были все реквизиты.

Книга учета доходов и расходов

Обязательные реквизиты в документе учета движения инструмента

Модифицировать графы можно, но в пределах основных требований законодательства к первичным документам. Это означает, что журнал учета инструмента должен содержать следующие поля:

• Нумерация в порядке заполнения по порядку
• Идентификационное обозначение инструмента
• Указание на его тип/марку/параметры
• Место нахождения/выдачи инструмента

Дополнительно может быть предусмотрена графа «Примечание», в который кладовщик указывает справочную информацию, которая поможет ему понять, где именно и какой инструмент находится.

Журнал учета инвентаря образец

Хозпринадлежности и инвентарь есть во всех компания, а, следовательно, их нужно правильно учесть. Важно понимать, что учитывать предметы можно как в составе основных средств, так и в качестве материалов. Такое правило предписано Приказом 157н Министерства Финансов РФ от 01.12.2010 г. и инструкцией по применению документа.

При отнесении инвентаря к основным активам фирмы, следует посмотреть, соответствует ли имущество критериям ПБУ 6/01 и ограничениям п. 39 вышеназванного приказа. Согласно нормам не могут быть ОС предметы со сроком службы до 12 месяцев, даже если они стоят очень дорого. В любом случае, независимо от варианта учета инвентаря, понадобится журнал.

Правила ведения журнала учета инвентаря

Руководитель обязан специальным приказом назначить ответственного сотрудника по заполнению данного документа. Он отвечает и за сохранность бланков. Более того, документу присваивается собственный инвентарный номер.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: журнал учета инвентаря нужно хранить 45 лет.

До начала ведения записей следует:

• Прошить все листы журнала
• Скрепить журнал подписью и печатью
• Проставить нумерацию всех страниц
• Указать дату начала ведения документа

Не обязательно все подготовительные процедуры делать самостоятельно. Можно заказать журнал сразу с готовой прошивкой и нумерацией листов книги.

Образец листа журнала учета инструмента

Как защитить журналы от влаги и загрязнения

Выбирая бланк для покупки, обратите внимание на его обложку, ведь хранить книгу придется несколько десятилетий. Значит, она должна быть надежно защищена от пыли и намокания. С этой задачей хорошо справится процедура ламинирования или наличие фабричной обложки из прочного пластика.