10 марта 2019
Журнал-ордер
Журнально-ордерная система учета реализована в большинстве бухгалтерских программ. Эта методика основывается на использовании специальных регистров – журналах-ордерах, где в хронологическом порядке фиксируются хозоперации. Как составляются журналы-ордера бухгалтерского учета? Где взять бланки и как утвердить их применение для предприятия? Подробные ответы – далее.
Содержание
Для чего необходимы журналы-ордера
Типовой пример журнал-ордера основан на принципе шахматной таблицы, в которой каждая запись отражает данные по дебету одного счета и кредиту другого. При этом используется кредитовый принцип с регистрацией кредитового оборота по рабочему счету в корреспонденции с дебетовыми.
По окончании месяца подсчитываются ежемесячные горизонтальные итоги и вертикальные. Диагональный результат должен совпадать. На основании данных выполняются записи в Главную книгу. Переносу подлежат обороты и остатки.
Таким образом, бухгалтер систематизирует первичную документацию компании. Дополнительно к ЖО кредитового типа открывается вспомогательная ведомость. Но основной формой является именно журнал. Далее разберемся, как составляется этот учетный регистр.
Как заполнять журнал-ордер
Все регистры журнально-ордерной формы учета заполняются согласно первичным документам компании. Записи вносятся по кредиту хозоперации во избежание дублирования данных. Как правило, информация вносится за месяц, но допускается отражение сведений за иной отчетный период – квартал или полугодие, а также год.
Поскольку ЖО относятся к учетным регистрам, предприятия вправе самостоятельно разрабатывать формы документов. Для обоснованности применения бланки следует утвердить в учетной политике. Если по какому-то отдельному ЖО операции отсутствуют, разрешается такой журнал не вести. Рекомендации по применению бланков даны Минфином РФ в Письме № 59 от 24.07.92 г. Согласно Приложению 2 в зависимости от назначения и сферы деятельности организации предусмотрены следующие формы ЖО и ведомостей – примеры:
| №№ п/п | № бланка | По каким счетам (счету) применяется | На какой период открывается | |
| Журнал-ордер | Ведомость | |||
| 1 | 1 | Х | 50 с отражением Кт в журнал-ордере Касса, Дт в ведомости | Календарный месяц |
| 2 | Х | 1 | ||
| 3 | 2 | Х | 51, 52 с отражением Кт в ЖО, Дт в ведомости. | |
| 4 | Х | 2 | ||
| 5 | 3 | Х | 55, 57 – формируется только ЖО | |
| 6 | 4 | Х | 66, 67 | |
| 7 | 6 | Х | 60 | |
| 8 | Х | 5, 5с | Для учета аналитики по плановым платежам поставщиков; расчетов с заказчиками, подрядчиками, включая ген- и субподрядчиков | Календарный месяц, квартал или полугодие, год |
| 9 | Х | 6с, 6а-с | Для неотфактурованных поставок, материалов в пути | Год или полугодие |
| 10 | 7 | Х | 71 | Год |
| 11 | 8 | Х | 62, 73, 68, 75, 76 | |
| 12 | 9 | Х | 79 | Календарный месяц |
| 13 | 10 | Х | 02, 05, 10, 23, 21, 20, 26, 25, 29, 28, 69, 84, 70 | |
| 14 | 11 | Х | 43, 41, 40, 62, 46, 45 | |
| 15 | 12 | Х | 86, 82, 96, 83, 80, 84 | |
| 16 | 13 | Х | 04, 03, 01 | |
| 17 | 14 | Х | 14 | Устанавливается по необходимости |
| 18 | 15 | Х | 99, 84, 98, 91 | Календарный месяц |
| 19 | 16 | Х | 11, 08, 07 | |
| Прочие виды ЖО и ведомостей, а также разработочных таблиц перечислены в Приложении 2 Письма Минфина. При составлении форм нужно помнить о требования Приказа № 94н | ||||
Журнал-ордер 1 и ведомость 1
Образцы заполнения журнал-ордера 1 и ведомости можно разработать самостоятельно или использовать уже готовые формы. Документальным основанием для внесения данных являются кассовые документы.
Как заполнять журнал-ордер 1? Для этого в ЖО вносятся записи по Кт сч. 50 в корреспонденции с Дт нужных счетов. Обороты по Дт сч. 50 отражаются в ведомости 1. Таким образом, бухгалтер систематизирует все имеющиеся за месяц операции по кассе. Если движения наличности незначительны, допускается внесение данных не ежедневно, а за несколько дней. Форма ведомости размещена на оборотной стороне регистра.
Журнал-ордер 2 – бланк
Образец заполнения журнал-ордера 2 составляется в части операций по Кт сч. 51. Если у организации имеется открытый валютный счет, можно заполнять отдельную форму по сч. 52. Документальным основанием для внесения данных признаются банковские выписки с платежными приложениями.
При формировании журнал-ордера номер 2 информация систематизируется за месяц. Данные с Дт счетов отражаются в ведомости к ЖО, расположенной на обороте формы. Все сведения вносятся в регистры в строгой хронологии с календарной очередностью исполнения хозопераций. Следовательно, расходование средств детализируется в ЖО, поступления – в ведомости.
Журнал-ордер 3
Помимо наличности в кассе организации и безналичных средств на расчетных счетах у предприятия могут иметься специальные счета. Учет таких данных ведется по сч. 55. При наличии переводов в пути применяется сч. 57. Для систематизации сведений предназначается ЖО 3. В том случае, когда компания не осуществляет подобных операций, составлять указанный бланк нет необходимости.
Принцип внесения данных аналогичен порядку заполнения журнал-ордера 1 и пр. Однако ЖО 3 не имеет на обороте ведомости. А значит, сведения нужно вносить только на лицевой стороне. При необходимости организация может дополнительно добавить в бланк ведомость.
Журнал-ордер 4
В этом регистре отражаются данные по сч. 66 и 67. С помощью ведомости формируются аналитические сведения по каждому из кредиторов и договоров отдельно. Бланк предприятие разрабатывает и утверждает в учетной политике самостоятельно.
Непосредственно в разделе журнал вносятся обороты по Кт сч. 66, 67, то есть по кратко- и долгосрочным займам. Корреспонденция выполняется с нужными счетами. За месяц подводятся итоговые результаты и рассчитывается начальное и конечное сальдо. Информация вносится согласно банковским документам.
Журнал-ордер 5
Данный регистр предназначается для отражения сведений по тем расчетам между контрагентами, которые основаны на проведении взаимозачетов. Этот способ расчетов – не редкость для участников договорных взаимоотношений и часто применяется на практике для закрытия долгов. Кроме того, ЖО 5 распространен в организациях, имеющих ОП (обособленные подразделения).
Журнал-ордер 6
Для ведения расчетов с различными поставщиками компании предназначен ЖО 6. При заполнении образца журнал-ордера 6 данные учитываются на основании бухсчета 60. В регистре фиксируются закупки ТМЦ и услуги, отдельно отражается оплата по договорам. Здесь же вносится информация по подрядчикам.
Все записи выполняются согласно полученным от контрагентов накладным, актам и счет-фактурам. Операции по расходу отображаются по банковским выпискам. Аналитика организуется по контрагентам отдельно.
Журнал-ордер 7 – бланк
При расчетах с подотчетниками компании формируется образец заполнения журнал-ордера 7. Данные вносятся в разрезе каждого лица отдельно. Кроме того, для контроля открытых авансовых отчетов не допускается объединять операции по одному подотчетнику по разным фактам выдачи средств. Таким образом, документ помогает отслеживать расходование денег.
Журнал-ордер 8
Целью заполнения образца журнал-ордера 8 является учет таких расчетов, как с бюджетом; покупателями по предоплатам, другими контрагентами; учредителями компании. Также здесь вносятся отдельные виды операций по внутрифирменным расчетам. Данные следует отражать согласно выпискам банка и другим платежным документам.
Журнал-ордер 10
Образец заполнения журнал-ордера 10 используется для учета всех производственных затрат организации. Сюда поступают сведения из затратных счетов, данные по товарам и готовой продукции и т.д. К примеру, в этом ЖО отражается информация по начисленной зарплате рабочих, отчислениям по страховым взносам, амортизации, расходам на сырье и материалы и т.д. Документальное основание – сводные ведомости, калькуляции и производственные отчеты.
Журнал-ордер 11
Заполненный журнал-ордер 11 показывает сведения по продажам организации и объемам готовой продукции. Если фирма не относится к производственным, а занимается оказанием каких-либо услуг или выполнением работ, также можно составлять этот ЖО. Соответственно, будут указываться сведения по результатам рабочей деятельности. Для удобства данные разрешается группировать в разрезе номенклатуры произведенной продукции, работ или услуг с объединением по их видам, категориям.
Журнал-ордер 12
Для отражения данных о капитале организации используется ЖО 12. В этот документ вносятся сведения о резервном капитале, добавочном, уставном, а также по целевому финансированию. Регистр формируется согласно бухсправкам, банковским документам, финансовой отчетности и т.д.
Журнал-ордер 13
Пример заполнения журнал-ордера 13 отражает сведения по основным средствам компании и НМА (нематериальные активы). Информацию о ресурсах указывают согласно первичной документации. К примеру, это товарные накладные, карточки ОС, акты выбытия, справки, карточки для учета НМА и т.д. В этом же регистре приводят данные о начисленной амортизации.
Журнал-ордер 15
В этом регистре приводят сведения о формировании и использовании прибыли компании. Для заполнения данные берутся со сч. 84, 91, 98 и 99. Дополнительно можно вести учет доходов будущих периодов. К примеру, в ЖО 15 отражаются данные по доведению величины УК до показателя чистых активов при уменьшении капитала; по прибыли от рабочих видов ОКВЭД; прибыли или убыткам от операционной (прочей) деятельности и т.д. По завершении очередного календарного года сведения с ЖО 15 переносятся в главную книгу предприятия.
Журнал-ордер 16
Данные о капвложениях организации отражаются в ЖО 16. Сведения берутся из сч. 08, а также 11 и 07. Записи выполняются по каждому из вложений отдельно. Основание – первичная документация и аналитические ведомости, а также акты по установке объектов, о вводе в эксплуатацию и т.д.
Где скачать бланк журнал-ордера
Бухгалтера современных предприятий редко занимаются составлением ЖО вручную. Автоматизация учетных процессов позволила избежать этого трудоемкого процесса. Поскольку сейчас все бухгалтерские программы формируют регистры автоматически, нет необходимости дополнительно заполнять журналы.
Если компания самостоятельно решает вести учет с помощью ЖО, бланки можно разработать «под себя». Формы обязательно утверждаются руководителем в учетной политике. Или можно использовать уже готовые документы, многие из которых мы выложили в этой статье. Если предприятие решит работать с типовыми бланками, их применение также требуется прописать в учетной политике. Дополнительно рекомендуется приложить к приказу формы регистров.
Похожие статьи все статьи
