Заявление на материальную помощь – образец 2020 года

Разные жизненные обстоятельства могут стать причиной обращения работника к работодателю с просьбой о материальной помощи. Законодательство не обязывает нанимателей поддерживать сотрудников, но и не запрещает это делать. Виды помощи, порядок ее оказания регламентируются в ЛНА (локально-нормативные акты) организации. Для получения средств физлицу нужно написать заявление на выплату материальной помощи и подать его на рассмотрение руководству. Решение принимается с учетом причины обращения работника. Разберемся, как писать заявление на материальную помощь – образец 2020 года приведен в нашей статье.

Читайте: Материальная помощь при рождении ребенка от работодателя

Консультант Плюс

Попробуйте бесплатно

Получить доступ

В каких случаях требуется заявление на материальную помощь на работе

Работники вправе обращаться к своему работодателю за денежной поддержкой. Виды материальной помощи различаются в зависимости от конкретной ситуации. В общем порядке это следующие причины:

• Рождение ребенка.
• Смерть близкого родственника.
• Ухудшение здоровья работника или его родственника.
• Отпуск.
• Сложная жизненная ситуация.
• Свадьба.
• Обучение и т.д.

Точный перечень обстоятельств, в которых сотрудникам может оказываться матпомощь, утверждается работодателем в ЛНА. В них же приводится порядок оказания помощи, включая сроки, способы перечисления средств, условия для отказа и т.д. Чтобы воспользоваться поддержкой, сотрудник подает на имя руководителя заявление о предоставлении материальной помощи.

Читайте: Материальная помощь облагается НДФЛ или нет

Как пишется заявление на материальную помощь

На законодательном уровне бланк заявления на материальную помощь не утвержден. Поэтому компания вправе разработать форму самостоятельно, а затем утвердить ее для применения.

Форма заявления на материальную помощь

Главное, о чем нужно помнить при составлении заявления работодателю на материальную помощь, это четкая формулировка просьбы. Для подтверждения и обоснования обстоятельств требуется приложить к заявке необходимые документы. К примеру, копию свидетельства о рождении ребенка, свидетельства о смерти родственника, чеков на приобретение лекарств и др. В отдельных случаях (сложное финансовое положение человека) помощь может оказываться без предоставления подтверждающих документов, только на основании решения работодателя.

Заявление работника на материальную помощь – обязательные разделы:

• Шапка – при оказании материальной помощи сотруднику заявление составляется по общим правилам делопроизводства. В правом верхнем углу приводятся следующие данные:
  • Наименование компании-работодателя.
  • ФИО и должность руководителя.
  • ФИО и должность заявителя.
• Основная часть – здесь приводится просьба сотрудника о выдаче ему матпомощи. Нужно четко указать обоснование, то есть, причину обращения. Дополнительно приводится сумма в рублях (цифрами и словами), перечень прикладываемых документов.
• Заключение – в завершение ставится дата составления заявки и личная подпись работника.

После заполнения заявления на выплату материальной помощи, образец вы найдете ниже, документ подается руководителю на рассмотрение. В крупных предприятиях обращение обычно передается в отдел кадров или в бухгалтерию, в небольших фирмах – напрямую директору.

Руководитель ставит на заявке свою резолюцию. В случае положительного решения – это «Выплатить в полном объеме», отрицательного – «Отказать». Если принято решение о частичной выплате средств, указывается точная сумма матпомощи. Затем заявление передается в кадровую службу, где подготавливается приказ о перечислении средств, который также подписывается руководителем организации и является основанием для выдачи денег.

Читайте: 2-НДФЛ и материальная помощь

Заявление на оказание материальной помощи – образец

Генеральному директору

ООО «Строй-монтаж»

Семенову Игорю Леонидовичу

От инженера-строителя

Кудряшова Олега Петровича

заявление

В связи с предстоящим бракосочетанием прошу Вас оказать мне материальную помощь в размере 4 000 (Четыре тысячи) рублей.

17.02.2020 г.             Кудряшов

В вышеприведенном образце заявления на материальную помощь на 4000 рублей основанием для обращения является свадьба работника. В этом случае приносить документы для подтверждения до даты бракосочетания не обязательно. Можно предъявить свидетельство о браке (его копию) уже после даты регистрации. Получается, что само заявление составляется и подается работодателю перед свадьбой, а свидетельство – после нее.

По аналогии с этим заявлением можно составить обращение по другим поводам. Причина будет меняться в зависимости от основания (рождение ребенка, обучение, лечение работника и т.д.). Если помощь требуется из-за трудного материального положения сотрудника, можно включить в заявление такую фразу:

• «Прошу Вас оказать мне материальную помощь в размере (указывается сумма) по причине сложного материального положения».