Заявление на командировку – образец

Согласно стат. 166 ТК под командировками понимаются поездки персонала по делам организации-работодателя. При этом сотруднику устанавливаются определенная цель и сроки, а компенсация произведенных расходов осуществляется только при наличии авансового отчета и подтверждающих траты первичных документов.

При оформлении кадрового делопроизводства поездки составляется служебное задание, приказ руководителя. Также выдается командировочное удостоверение. В некоторых случаях работник пишет заявление на командировку. Рассмотрим подробнее, как заполнить такой документ.

Содержание

Нормативный порядок направления персонала в командировки

На законодательном уровне правила отправления специалистов в служебные поездки (как по России, так и за границу) регулируются Правительством РФ в Постановлении № 749 от 13.10.08 г. Здесь утверждено, что в командировки могут быть отправлены только лица, состоящие в официальных трудовых взаимоотношениях с компанией-работодателем, то есть нанятые по ТД (трудовой договор). При этом руководитель издает распоряжение о необходимости поездки, ее сроках и цели.

На основании приказа директора оформляются командировочное удостоверение и служебное задание. В свою очередь командированный сотрудник должен получить деньги на поездку, включая рассчитанные по ЛНА предприятия суточные. Для этого составляется заявка на командировочные, с учетом дней отъезда и приезда. По возвращении работник обязан в течение 3 дней (рабочих) отчитаться о тратах путем подачи авансового отчета с приложением всей необходимой документации по расходам.

Обратите внимание! Заявление о командировке в общих ситуациях подавать не нужно. Но если сотрудник относится к льготным категориям персонала по стат. 259, 268 ТК, потребуется согласие физлица на поездку.

Как составить заявление на командировку

Этот документ формируется командированным лицом лично, в произвольном виде. Способ – электронно или «на бумаге». Ознакомление работника со своим трудовым правом отказаться от поездки должно быть произведено до командировки, а не после. Какие реквизиты указывать? В общих случаях необходимо привести следующую информацию:

Должность и ФИО руководящего лица предприятия-работодателя.
Должность и ФИО командированного лица-работника.
Нормативное основание на право отказа от поездки в соответствии с ТК РФ.
Место и даты командировки.
Согласие физлица на поездку.
Личная подпись работника и дата составления заявления. Если форма заполняется электронно, подпись следует проставить собственноручно.

В этом же документе можно привести просьбу о выдаче сумм командировочных. Допускается составление заявки в отдельном заявлении. Чтобы получить средства без промедлений, требуется указать на отсутствие долгов по предыдущим поездкам. Выдача денег может быть осуществлена через кассу компании или посредством перечисления на карточку гражданина.

Командировка по ТК РФ