Запрос в Пенсионный фонд о местах работы

В некоторых случаях работодателю при исчислении пособий требуется справка о стаже и суммах заработка с предыдущего места занятости. Предоставлять такой документ должен сотрудник. Если по каким-либо причинам работник не может предъявить сведения, организация вправе запросить информацию самостоятельно. Для этого составляется запрос по работодателям в Пенсионный фонд по месту учета страхователя. Разберемся, как заполнить и в каком порядке подать форму.

Как составить запрос в Пенсионный фонд о стаже

По общепринятому порядку для расчета пособий предприятиями учитывается заработок сотрудника за 2 предыдущих года. Если стаж занятости у текущего работодателя не достигает нужного периода, разрешается брать в расчеты доходы физлица у прежних нанимателей. Чтобы обосновать законность таких исчислений, требуется подтвердить величину зарплаты документально.

Однако не у всех граждан есть справки с предыдущих мест работы. В такой ситуации ответственное лицо текущего работодателя составляет запрос в Пенсионный фонд. Предварительно сам работник должен написать заявление с просьбой о получении информации (п. 7.2 стат. 13 Закона № 255-ФЗ от 29.12.06 г.). Бланк заявления сотрудника утвержден в Приложении 1 к Приказу Минздравсоцразвития № 21н от 24.01.11. г.

После получения от работника заявления работодатель от лица гражданина направляет запрос в территориальное подразделение ПФР. Бланк документа также утвержден в Приказе № 21н (Приложение 2). Далее рассмотрим, как корректно составить форму.

Страховые взносы в Пенсионный фонд

Какие сведения необходимо указать в запросе

Заполнить документ можно «от руки» или на компьютере. Если в заявлении сотрудника указано несколько работодателей, о которых требуется получить данные, составляется несколько запросов. По каждому работодателю формируется отдельный бланк. При заполнении нужно внести следующую информацию:

• Сведения на работника – ФИО и паспортные данные, точная дата рождения гражданина, его № СНИЛС, адрес проживания.
• Сведения об интересуемых работодателях – вносятся наименования тех организаций, о которых требуется получить данные по заработку и других видах доходов за обозначенные периоды.
• Сведения о текущем работодателе – приводятся данные по организации, направляющей запрос. Обязательно указывается наименование фирмы, коды ее ИНН и КПП, рег. № в Пенсионной фонде, телефон для связи и адрес нахождения.

Как подать запрос в Пенсионный фонд о местах работы

После внесения всей обязательной информации руководитель обращающегося лица подписывает форму. Отдельно указываются должность и расшифровка подписи директора. При использовании печати проставляется оттиск.

Подается форма в Пенсионный фонд того района, где состоит на учете работодатель. Если сотрудник оформлен в ОП, документ предоставляется в ПФР по месту учета подразделения.

Направить в фонд запрос текущий работодатель обязан в 2-дневный срок от даты получения соответствующего заявления физлица. Учитываются только рабочие дни, без выходных. Отправить информацию разрешается как через интернет (с обязательным усилением ЭЦП), так и путем личного посещения или по почте (п. 5, 6 Приказа № 21н). По законодательным нормам прикладывать заявление гражданина не требуется, но, чтобы избежать лишних вопросов, лучше это сделать.

Направить ответ специалисты Пенсионного фонда обязаны в 10-дневный срок с момента получения запроса. Если сведения запрашиваются работодателем за год, данные предоставляются не позднее 1-го апреля года следующего. Вся информация формируется на основании персонифицированного учета граждан.