Замещение на время отпуска

Когда один работник предприятия уходит в ежегодный отпуск, его должностные обязанности можно перепоручить другому специалисту. На законодательном уровне возможность перепоручения функций регулируется в стат. 72.2 ТК. Чтобы обосновать кадровые действия, следует составить заявление на замещение на время отпуска – образец вы найдете в конце статьи.

Как происходит замещение работника

Использование отпусков – неотъемлемый процесс функционирования любого предприятия. Но бизнес при этом не должен страдать. Делегирование обязанностей отсутствующего сотрудника может производиться путем совмещения (стат. 60.2) или замещения (стат. 72.2). В первом случае специалист продолжает занимать свою должность, но круг привычных обязанностей расширяется. Во втором – человек переводится на иной вид работы на временной основе.

Длительность такого перевода не может превышать 1 года, а при переводе по причине замещения – до момента возвращения в организацию основного работника. По общему регламенту для законности временного замещения требуется взаимное согласие сторон трудовых взаимоотношений, то есть сотрудника и работодателя. Такое согласие должно быть оформлено исключительно в письменной форме. В отдельных исключительных ситуациях специалиста могут перевести без его согласия на период сроком до 1 мес.

Обратите внимание! Любой перевод на нижестоящую должность требует согласия сотрудника. Не имеет значения, какими причинами (вплоть до чрезвычайных) обусловлено подобное кадровое перемещение.

Кадровое оформление документооборота замещения

Когда возникает необходимость оформления замещения, в первую очередь требуется получить согласие (обязательно письменное) работника. Этот документ составляется произвольно. Какие данные приводятся? Это наименование должности и ФИО руководителя работодателя, а также должности и ФИО работников (основного и временного); период и основание замещения; условия оплаты. Заверяется заявление личной подписью временного специалиста, утверждается руководителем.

Затем на основании полученного заявления кадровик выпускает приказ директора работодателя. На основании распоряжения работник приступает к исполнению функций отсутствующего специалиста. Вносить корректировки в табель учета времени занятости не требуется. Размер доплаты устанавливается отдельно путем подписания допсоглашения к ТД или в ЛНА работодателя. Начисление и выдача доплаты выполняются в соответствии с Порядком оплаты труда в организации.

Когда можно брать отпуск?

Заявление на замещение на время отпуска – пример заполнения

Генеральному директору ООО «Северсталь»

                                                                          Белякову Дмитрию Александровичу

                                                                                                            от начальника отдела продаж

                                                                       Андреева Игоря Алексеевича

Заявление

          В ответ на Ваше предложение о производственной необходимости временного замещения начальника клиентского отдела ООО «Северсталь» Самохина В.Н. на период его ежегодного оплачиваемого очередного отпуска с 07.05.2018 г. по 21.05.2018 г. выражаю свое согласие. В связи с этим прошу Вас перевести меня с должности начальника отдела продаж на должность начальника клиентского отдела ООО «Северсталь» с 07.05.2018 г. по 21.05.2018 г. включительно.

С условиями работы в должности начальника клиентского отдела ознакомлен и согласен.

03.05.2018 г.

Начальник отдела продаж _____________ Андреев И.А.