Замена ККТ на онлайн-кассы

Закон о внесении изменений в порядок применения кассовой техники вступил в силу 15-го июля 2016 г. (Закон № 290-ФЗ от 03.07.16 г.). Этим нормативно-правовым актом внесены корректировки в Закон № 54-ФЗ от 22.05.03 г. в 2017 году начался переход на усовершенствованные модели кассы. Для чего вводится ККТ онлайн-касса? Как осуществить замену старых аппаратов – путем замены на новые или модернизации рабочих? Разберемся в вопросе.

Для чего нужна ККТ онлайн-касса

Глобальные корректировки законодательства в области применения кассовой техники в процессе проведения расчетов в России внесены в Закон № 54-ФЗ от 22.05.03 г. Нововведения обязывают всех юрлиц и предпринимателей использовать в работе усовершенствованные модели техники с наличием специального устройства – фискального накопителя данных. В соответствии с нормами стат. 1.1 Закона № 54-ФЗ ККТ признается такая техника, которая обеспечивает запись, хранение и передачу сведений в ИФНС через специальную организацию – оператора данных.

По мнению представителей ФНС такая методика обеспечит контроль и сбор сведений о полноте и своевременности уплате налоговых платежей. Поскольку ранее некоторые бизнесмены скрывали часть своих доходов, утаивая тем самым прибыль от государства. Введение новых кассовых аппаратов онлайн-кассы предусматривает постепенный переход. Точные сроки зависят от наличия персонала, вида применяемого налогового режима и направления хозяйственной деятельности.

Применение онлайн-касс для ИП – последние новости

Как провести замену ККТ на онлайн-кассы

Чтобы было понятно, кто и когда должен начать использовать онлайн-ККТ, ознакомьтесь со сроками перехода. Те, кто работает на УСН и ОСН, обязаны были установить новую кассу еще в 2017 г. Если при общепите (рознице) используется вмененка или патент и нет наемных сотрудников, таким ИП дана отсрочка до 01.07.2019 г. При наличии наемного персонала указанные субъекты обязаны установить кассу с 01.07.2018 г. Подробнее о датах перехода – в таблице.

Категории налогоплательщикаНормативный срок для перехода
Точки общепита и магазины на УСН, ЕСХН, ОСНО – независимо от наличия или отсутствия наемного персонала01.07.2017 г.
Точки общепита и магазины на ЕНВД при наличии наемного персонала01.07.2018 г.
Точки общепита и магазины на ЕНВД при отсутствии наемного персонала;

ИП на любом режиме, занимающиеся оказанием услуг физлицам или выполнением работ – при условии оформления клиентам бланков БСО

01.07.2019 г.

Чтобы установить онлайн-кассу, аппарат должен соответствовать ряду обязательных требований. Во-первых, такая техника обеспечивает передачу сведений в налоговые органы. А значит, требуется подключение к сети интернет. Во-вторых, для обмена данными, а также их сбора и хранения, нужен фискальный накопитель. Полный перечень требований к новой ККТ приведен в стат. 4 Закона № 54-ФЗ:

  • Заводской номер на корпусе.
  • Часы реального времени внутри корпуса.
  • Устройство внешнего или внутреннего типа для печати фискальной документации.
  • Наличие возможности для размещения ФН (фискальный накопитель) внутри корпуса.
  • Наличие возможности по передачи информации в ФН.
  • Наличие возможности по формированию данных и передаче их в ИФНС непосредственно после совершения операции.
  • Печать на фискальной документации специального штрихового двухмерного кода (QR-код должен иметь минимальный размер 20 х 20 мм).
  • Принятие от уполномоченного оператора подтверждения о приеме сведений или об отказе в таком приеме.
  • Прочие по перечню.

Обратите внимание! Отдельные требования установлены к ФН (по нормам стат. 4.1 Закона № 54-ФЗ). Кроме того, модели ККТ и ФН должны быть внесены в государственные реестры такой техники. Только разрешенные для применения кассовые аппараты можно использовать бизнесу. Перед покупкой убедитесь, что модель поименована в реестре на сайте ФНС.

Онлайн-кассы – какие аппараты выбрать

При установке ККТ продавец может модернизировать старую технику или купить новый аппарат. Стоимость модернизации обойдется примерно в 5-6 тыс. руб. Такую же сумму придется заплатить за установку соответствующего программного обеспечения. В отдельные расходы выльется монтаж новой платы и установление программы для передачи информации через интернет.

При этом стоимость онлайн-кассы колеблется в диапазоне от 9000 руб. до 80000 руб. Цена зависит от технических возможностей устройства. При выборе обращайте внимание на основные критерии:

  1. Модель ККТ должна быть включена в перечень ФНС – этот список регулярно пополняется по мере выпуска новых касс.
  2. Технические характеристики кассы должны соответствовать особенностям вашего бизнеса – речь идет об объеме оборотов, числе рабочих операций за 1 смену, широте номенклатурного ассортимента, наличии среди изделий подакцизных товаров и т.д.
  3. Мобильность техники – существуют стационарные кассы, предназначенные для эксплуатации на одном месте, без каких-либо перемещений. Имеются также переносные устройства, подходящие для курьеров, службы такси, выездной торговли или оказания населению услуг по месту обслуживания. Третий вариант онлайн-техники предназначен для вендинговой торговли и может устанавливаться внутри продажных устройств.
  4. Удобство использования – наиболее простыми в управлении считаются сенсорные кассы, имеющие вывод на дисплей специальных подсказок для пользователей. Некоторые аппараты (к примеру, АТОЛ 90Ф) показывают № ошибки, другие – дополнительно приводят комментарии (Пионер 114Ф).
  5. Выход в интернет – онлайн-кассы могут подключаться к интернету через сеть Wi-Fi, встроенный модем (посредством использования SIM-карты) или через Ethternet-кабель.

Условно все онлайн-кассы подразделяются на 3 группы:

  • Автономные устройства – это ККТ небольших размеров. Имеют собственную память и встроенный блок питания. Отличаются небольшим дисплеем, маленьким процессором, мини-принтером. Примеры моделей – Элвес-МФ, Дримкас-Ф, Меркурий 115Ф и др.
  • POS-терминалы – ККТ средних размеров. У них есть встроенная память и более мощный процессор, дисплей имеет цветной экран. Подсоединяется устройство для считывания платежных магнитных карт. Примеры – Viki Tower F 10, Эватор Стандарт МФ, Viki Mini F.
  • Фискальные регистраторы – это стационарные ККТ. Не имеют устройств для печати, отсутствуют дисплей и процессор. Могут работать только при подсоединении к компьютеру. Примеры – Штрих-Лайт-01-Ф, Атол 55Ф, Viki Print 57 Plus Ф.

Бывает ли онлайн-касса без кассового аппарата

Поскольку ККТ онлайн-кассы с 2019 года (с 01.07.2019 г.) станут обязательными для всех предпринимателей, многих бизнесменов интересует вопрос: Бывает ли онлайн-касса без кассового аппарата? Существует услуга аренды кассовой техники. Вариантов может быть два – аренда самого оборудования или виртуальной облачной кассы.

При этом временное пользование кассой в облаке также требует постановки аппарата на налоговый учет. Порядок работы с виртуальной техникой схож с правилами эксплуатации обычной ККТ. Основное различие состоит в том, что совершаемые платежи проводятся по безналу. Кроме того, на облачной кассе отсутствует возможность распечатки бумажных чеков. Что, безусловно, неприемлемо для многих магазинов.

альтернативный текстЕсли вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Поделиться:

Добавить комментарий

Войти с помощью: