Замена ККТ на онлайн-кассы

Закон о внесении изменений в порядок применения кассовой техники вступил в силу 15-го июля 2016 г. (Закон № 290-ФЗ от 03.07.16 г.). Этим нормативно-правовым актом внесены корректировки в Закон № 54-ФЗ от 22.05.03 г. в 2017 году начался переход на усовершенствованные модели кассы. Для чего вводится ККТ онлайн-касса? Как осуществить замену старых аппаратов – путем замены на новые или модернизации рабочих? Разберемся в вопросе.

Консультант Плюс

Попробуйте бесплатно

Получить доступ

Для чего нужна ККТ онлайн-касса

Глобальные корректировки законодательства в области применения кассовой техники в процессе проведения расчетов в России внесены в Закон № 54-ФЗ от 22.05.03 г. Нововведения обязывают всех юрлиц и предпринимателей использовать в работе усовершенствованные модели техники с наличием специального устройства – фискального накопителя данных. В соответствии с нормами стат. 1.1 Закона № 54-ФЗ ККТ признается такая техника, которая обеспечивает запись, хранение и передачу сведений в ИФНС через специальную организацию – оператора данных.

По мнению представителей ФНС такая методика обеспечит контроль и сбор сведений о полноте и своевременности уплате налоговых платежей. Поскольку ранее некоторые бизнесмены скрывали часть своих доходов, утаивая тем самым прибыль от государства. Введение новых кассовых аппаратов онлайн-кассы предусматривает постепенный переход. Точные сроки зависят от наличия персонала, вида применяемого налогового режима и направления хозяйственной деятельности.

Применение онлайн-касс для ИП – последние новости

Как провести замену ККТ на онлайн-кассы

Чтобы было понятно, кто и когда должен начать использовать онлайн-ККТ, ознакомьтесь со сроками перехода. Те, кто работает на УСН и ОСН, обязаны были установить новую кассу еще в 2017 г. Если при общепите (рознице) используется вмененка или патент и нет наемных сотрудников, таким ИП дана отсрочка до 01.07.2019 г. При наличии наемного персонала указанные субъекты обязаны установить кассу с 01.07.2018 г. Подробнее о датах перехода – в таблице.

Чтобы установить онлайн-кассу, аппарат должен соответствовать ряду обязательных требований. Во-первых, такая техника обеспечивает передачу сведений в налоговые органы. А значит, требуется подключение к сети интернет. Во-вторых, для обмена данными, а также их сбора и хранения, нужен фискальный накопитель. Полный перечень требований к новой ККТ приведен в стат. 4 Закона № 54-ФЗ:

• Заводской номер на корпусе.
• Часы реального времени внутри корпуса.
• Устройство внешнего или внутреннего типа для печати фискальной документации.
• Наличие возможности для размещения ФН (фискальный накопитель) внутри корпуса.
• Наличие возможности по передачи информации в ФН.
• Наличие возможности по формированию данных и передаче их в ИФНС непосредственно после совершения операции.
• Печать на фискальной документации специального штрихового двухмерного кода (QR-код должен иметь минимальный размер 20 х 20 мм).
• Принятие от уполномоченного оператора подтверждения о приеме сведений или об отказе в таком приеме.
• Прочие по перечню.

Обратите внимание! Отдельные требования установлены к ФН (по нормам стат. 4.1 Закона № 54-ФЗ). Кроме того, модели ККТ и ФН должны быть внесены в государственные реестры такой техники. Только разрешенные для применения кассовые аппараты можно использовать бизнесу. Перед покупкой убедитесь, что модель поименована в реестре на сайте ФНС.

Онлайн-кассы – какие аппараты выбрать

При установке ККТ продавец может модернизировать старую технику или купить новый аппарат. Стоимость модернизации обойдется примерно в 5-6 тыс. руб. Такую же сумму придется заплатить за установку соответствующего программного обеспечения. В отдельные расходы выльется монтаж новой платы и установление программы для передачи информации через интернет.

При этом стоимость онлайн-кассы колеблется в диапазоне от 9000 руб. до 80000 руб. Цена зависит от технических возможностей устройства. При выборе обращайте внимание на основные критерии:

1. Модель ККТ должна быть включена в перечень ФНС – этот список регулярно пополняется по мере выпуска новых касс.
2. Технические характеристики кассы должны соответствовать особенностям вашего бизнеса – речь идет об объеме оборотов, числе рабочих операций за 1 смену, широте номенклатурного ассортимента, наличии среди изделий подакцизных товаров и т.д.
3. Мобильность техники – существуют стационарные кассы, предназначенные для эксплуатации на одном месте, без каких-либо перемещений. Имеются также переносные устройства, подходящие для курьеров, службы такси, выездной торговли или оказания населению услуг по месту обслуживания. Третий вариант онлайн-техники предназначен для вендинговой торговли и может устанавливаться внутри продажных устройств.
4. Удобство использования – наиболее простыми в управлении считаются сенсорные кассы, имеющие вывод на дисплей специальных подсказок для пользователей. Некоторые аппараты (к примеру, АТОЛ 90Ф) показывают № ошибки, другие – дополнительно приводят комментарии (Пионер 114Ф).
5. Выход в интернет – онлайн-кассы могут подключаться к интернету через сеть Wi-Fi, встроенный модем (посредством использования SIM-карты) или через Ethternet-кабель.

Условно все онлайн-кассы подразделяются на 3 группы:

• Автономные устройства – это ККТ небольших размеров. Имеют собственную память и встроенный блок питания. Отличаются небольшим дисплеем, маленьким процессором, мини-принтером. Примеры моделей – Элвес-МФ, Дримкас-Ф, Меркурий 115Ф и др.
• POS-терминалы – ККТ средних размеров. У них есть встроенная память и более мощный процессор, дисплей имеет цветной экран. Подсоединяется устройство для считывания платежных магнитных карт. Примеры – Viki Tower F 10, Эватор Стандарт МФ, Viki Mini F.
• Фискальные регистраторы – это стационарные ККТ. Не имеют устройств для печати, отсутствуют дисплей и процессор. Могут работать только при подсоединении к компьютеру. Примеры – Штрих-Лайт-01-Ф, Атол 55Ф, Viki Print 57 Plus Ф.

Бывает ли онлайн-касса без кассового аппарата

Поскольку ККТ онлайн-кассы с 2019 года (с 01.07.2019 г.) станут обязательными для всех предпринимателей, многих бизнесменов интересует вопрос: Бывает ли онлайн-касса без кассового аппарата? Существует услуга аренды кассовой техники. Вариантов может быть два – аренда самого оборудования или виртуальной облачной кассы.

При этом временное пользование кассой в облаке также требует постановки аппарата на налоговый учет. Порядок работы с виртуальной техникой схож с правилами эксплуатации обычной ККТ. Основное различие состоит в том, что совершаемые платежи проводятся по безналу. Кроме того, на облачной кассе отсутствует возможность распечатки бумажных чеков. Что, безусловно, неприемлемо для многих магазинов.