Z-отчет

Компании и ИП, которые проводят расчеты с использованием наличных денег и пластиковых карточек, должны устанавливать кассовые аппараты и строго соблюдать правила работы сними и оформления сопутствующей документации, регламентированные федеральным законодательством. До 01.07.2017 г., когда повсеместно использовались ККМ старого образца, их владельцы были обязаны формировать Z-отчет в конце каждой смены. С введением онлайн ККТ «правила игры» модифицировались, но отдельные моменты остались неизменными.

Зачем использовался Z-отчет?

До 2017 года компании, использовавшие кассовую технику, были обязаны придерживаться следующего алгоритма работы с ней:

  • В момент окончания смены сотрудник, ответственных за работу с кассой, снимал Z-отчет.
  • На основании указанных в документе сведений кассир заполнял унифицированную форму КМ-6.
  • Данные из КМ-6 переносились в КМ-4 (журнал кассира-операциониста).
  • Информация передавалась старшему кассиру или заведующему сменой, который собирал данные по всем ККМ, установленным на предприятии, и формировал сводный отчет – КМ-7.
  • Составленная отчетность передавалась в бухгалтерию, которая делала проводки по оприходованию полученной в течение дня выручки.

Второе название Z-отчета – отчет с гашением. Его снятие в кассовых аппаратах старого образца приводило к обнулению всех показателей устройства. Они оставались на бумажном носителе и на ЭКЛЗ.

Налоговые органы, пришедшие с проверкой в организацию, были вправе запросить Z-отчеты для контроля правильности отражения кассовой выручки. Отсутствие документов или их несвоевременное снятие (например, не сразу после смены, а на следующий день) влекло наложение штрафных санкций за несоблюдение кассовой дисциплины.

Какая информация отражается в Z-отчете?

Форма зет-отчета, снимаемого на ККМ старого образца, различалась в зависимости от используемой модели аппарата. Как правило, в документе отражались следующие сведения:

  • запрограммированный заголовок;
  • название документа – «Z-отчет», и его номер;
  • перечень запрограммированных налогов (например, НДС, акцизы) и их ставки;
  • сумма средств, полученных от покупателей наличными;
  • сумма средств по категории «внесения»;
  • сделанные из кассы выплаты;
  • сумма возвратов покупателям;
  • итоговое количество наличных в кассе;
  • сумма, удержанная по каждому из запрограммированных налогов;
  • итог продаж;
  • число чеков (проведенных, аннулированных и повторных);
  • номер закрытия смены;
  • КПК зет-отчета.

Внешне зет-отчет был похож «обычный» кассовый чек, который выбивался покупателям при проведении транзакций.

Согласно правилам, действовавшим до 2017 года, снятые Z-отчеты аккуратно приклеивались или прикреплялись степлером к форме КМ-6, после заполнения которой вносилась строчка в журнал кассира-операциониста.

Образец чека онлайн кассы

Смысл и назначение зет-отчета

Кассир (бухгалтер) компании брал из Z-отчета информацию, которая была необходима для заполнения форм строгой кассовой отчетности, в обязательном порядке используемых до середины 2017 годы (формы с КМ-1 по КМ-9). Ему были нужны следующие данные:

  • показания счетчиков;
  • выручка, полученная за смену;
  • сумма произведенных возвратов;
  • количество аннулированных чеков.

На этом роль зет-отчета для бизнеса заканчивалась. Он был необходим для соответствия правилам кассовой дисциплины, предписанным законодательством, но не имел практического значения с точки зрения внутреннего контроля и управленческого учета.

Снятие зет-чека обнуляло кассу и записывало данные о результатах за смену на фискальную память устройства. Использовать данные из отчета для контроля кассиров было невозможно: для этого потребовалось бы после окончания каждой смены проводить переучет товаров в магазине.

Применение документа для ведения внутренней статистики по продажам также не практиковалось, потому что отчет снимался не в конце дня (недели, месяца), а в конце смены. Он не давал объективной картины о торговых итогах дня.

Используется ли Z-отчет в онлайн кассах?

После повсеместного перехода бизнеса на современные модели ККМ термин «Z-отчет» не используется в деловом обиходе, но это не значит, что такая форма документа по факту перестала существовать.

Пользователи онлайн ККМ обязаны ежедневно формировать отчет о закрытии смены, который по факту признается аналогом зет-чека. Согласно действующим правилам, он создается не позднее 24-х часов с момента начала работы на устройстве.

Перечень реквизитов, содержащихся в отчете о закрытии смены, приведен в Приказе ФНС РФ №ММВ-7-20/229, принятом 21.03.17 г. В нем указывается:

  • название фирмы или ФИО предпринимателя, ИНН;
  • юридический адрес хозяйствующего субъекта;
  • название документа – «Отчет о закрытии смены», его номер;
  • должность и ФИО специалиста компании, работавшего на кассовом аппарате;
  • суммы расчетов по разным типам оплат;
  • количество выбитых чеков разного типа;
  • суммы возврата и прихода на начало смены;
  • номер кассы (заводской и регистрационный);
  • фискальный признак документа;
  • номер фискального накопителя;
  • номер смены, дата и время снятия отчета.

В отличие от своего предшественника, Z-отчета, отчет о закрытии смены не используется с целью обнуления счетчиков. После его снятия данные о результатах работы хозяйствующего субъекта за день автоматически направляются в налоговые органы по интернет-каналам.

В отчете о закрытии смены не всегда содержится сумма выручки компании или ИП за смену. Это не обязательное поле, поэтому его наличие зависит от марки используемой ККМ. Чтобы узнать сумму поступивших средств, представителям организации достаточно зайти в личный кабинет на сайте ОФД, где содержится вся информация о продажах.

Отчет о закрытии смены не нужно подшивать к другим документам и хранить в течение пяти лет. Фирма вправе утилизировать выбитый чек, вопросов от налоговых органов не возникнет, потому что информация обо всех проведенных по кассе транзакциях сохраняется на фискальном накопителе и облачном сервере.

альтернативный текстЕсли вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Поделиться:

Добавить комментарий

Войти с помощью: