Возложение обязанностей с и на главного бухгалтера

2018-05-14
Справочники
873 0

В связи с различными обстоятельствами может возникнуть возложение обязанностей главного бухгалтера на генерального директора или других специалистов. Кроме того, в отдельных случаях и главбуху могут поручить выполнение функций других работников, к примеру, кадровика. Такие действия не запрещены законодательно, но требуют корректного оформления документации. Как возложить обязанности главного бухгалтера на бухгалтера, пояснит образец типового приказа.

Как происходит возложение обязанностей главного бухгалтера на директора

Многие фирмы на момент регистрации в Едином реестре еще не имеют в штате главбуха. Между тем, необходимость в таком работнике возникает уже «на старте» открытия бизнеса. Поскольку по п. 6 стат. 7 Закона № 402-ФЗ от 06.12.11 г. за ведение бухучета несет ответственность руководитель, допускается самостоятельное исполнение таким лицом бухгалтерских функций. Как возложить обязанности главного бухгалтера на директора?

Для оформления передачи полномочий выпускается распоряжение. При этом нужно помнить, что в соответствии с п. 4 стат. 6, п. 3 стат. 7 взять на себя бухучет вправе руководители НКО, организаций со статусом проекта «Сколково», а также субъекты среднего предпринимательства, кроме фирм, обозначенных в п. 5 стат. 6 № 402-ФЗ. К последним относятся предприятия, подлежащие обязательному аудиту; МФО; ЖК и ЖСК; госструктуры и т.д. по нормативному перечню. Далее приведен образец приказа, как возложить обязанности главного бухгалтера на директора.

Профстандарт главного бухгалтера с 2018 года

Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора

Распоряжение заполняется произвольно. Бланк каждая компания вправе составить самостоятельно. Обязательно указание необходимых реквизитов – сведений о работодателе, ФИО руководителя, дате и № издания распоряжения и пр.

Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора – образец

ООО «Квант»,

ИНН 6164063065 КПП 616401001 ОРГН 1234567890123

Приказ № 2-к от 20.04.2018 г.

Приказываю:

Согласно нормам п. 3 стат. 7 Закона № 402-ФЗ от 06.12.11 г. и по причине отсутствия в штатном расписании ООО «Квант» должности главного бухгалтера возложить организацию и ведение бухгалтерского учета ООО на себя, начиная с 20.04.2018 г.

Генеральный директор ___________________ /Комаров В.И./

Возложение обязанностей отдела кадров на главного бухгалтера

Зачастую главбуху помимо основных должностных обязанностей вменяются и функции других специалистов. К примеру, юриста или кадровика. Передача дополнительных полномочий может выполняться путем обозначения их перечня в должностной инструкции или посредством совмещения. При первом способе возложение обязанностей на главного бухгалтера рекомендуется оговорить отдельно и желательно письменно. Во втором – требуется кадровое оформление совмещения, которое подразумевает повышенную нагрузку, а значит, и доплату.

А если «на лицо» исполнение обязанностей бухгалтера главным бухгалтером, нужно ли как-то отдельно оформить это у работодателя? В небольших фирмах, как правило, всю бухгалтерию ведет один сотрудник, то есть главбух. Предусматривается такой порядок в штатном расписании, где вносятся соответствующие единицы. В будущем, при расширении бизнеса и возникновении необходимости в рядовых бухгалтерах, следует внести изменения в ЛНА и на основании этого нанимать людей.

Возложение обязанностей главного бухгалтера на рядового бухгалтера

Иногда возникает также возложение обязанностей главного бухгалтера на бухгалтера, образец типового приказа далее. Нормативно передача таких полномочий допускается и не имеет ограничений. Согласно п. 3 стат. 7 Закона № 402-ФЗ руководство фирмы вправе передать функции по ведению бухучета или главбуху, или другому должностному лицу. Этим специалистом может являться рядовой бухгалтер, кассир или иной сотрудник, имеющий соответствующую квалификацию.

Хотя теоретически передача полномочий главбуха рядовому работнику не запрещена, в реальности чаще всего при отсутствии главного бухгалтера его функционал берет на себя все-таки директор. Почему? Прежде всего, с точки зрения опыта, ответственности и квалификации. Обычный же бухгалтер какое-то время может справляться за главного, но временно. Это происходит в периоды отпусков или по причине командировок, болезни и т.д.

Чтобы корректно оформить возложение обязанностей, издания одного приказа недостаточно. Следует составить допсоглашение к трудовому договору с бухгалтером. В документе прописывается изменение должности, сроки, оплата труда и прочие обязательные моменты. Приказ заполняется в произвольном виде, письменно. Обязательно указываются название работодателя, его ИНН, а также ОКПО, КПП, дата и № распоряжения, тема приказа, нормативное и кадровое основание для передачи функций, подписи директора и сотрудника. Далее приведен примерный образец приказа о возложении функций главбуха на рядового бухгалтера по причине ухода работника в очередной отпуск.

Приказ на исполнение обязанностей главного бухгалтера бухгалтером – образец

ООО СК «Анастасия»

ИНН 6167081875, КПП 616701001

ПРИКАЗ № 27-к

«О возложении обязанностей главного бухгалтера»

г. Ростов-на-Дону                                                                                                                                    03.05.2018

Приказываю:

Из-за ухода в ежегодный отпуск главного бухгалтера ООО СК «Анастасия» Марченко О.К. на период с 03 мая 2018 г. по 17 мая 2018 г. возложить обязанности главного бухгалтера на бухгалтера по зарплате Чернову Е.А. и наделить ее правом второй подписи.

На этот срок освободить Чернову Е.А. от выполнения основных должностных функций.

Установить Черновой Е.А. на период исполнения обязанностей главбуха оклад в размере 75 000 руб. в месяц.

Руководитель ____________________ /Татарченко И.Н./

С приказом ознакомлена ______________/Чернова Е.А./

03 мая 2018 года

альтернативный текстЕсли вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Поделиться:

Добавить комментарий

Войти с помощью: