Возложение дополнительных обязанностей без согласия работника

При необходимости работодатель вправе поручить сотруднику выполнение дополнительных функций. Такая нагрузка может быть в форме совмещения или же расширения зоны обслуживания. Второй вариант допустим только при исполнении однородных обязанностей. В любом случае требуется письменное согласие специалиста. Рассмотрим подробнее, что такое расширенная зона обслуживания и как вменить работнику дополнительные обязанности.

Расширенная зона обслуживания по ТК РФ

Все руководители стремятся к тому, чтобы предприятие вело деятельность как можно эффективнее. Иногда функции персонала приходится корректировать. Законодательные нормы допускают такие кадровые действия. Расширение зоны обслуживания ТК РФ трактует как выполнение специалистом дополнительных обязанностей в течение основного рабочего времени и за повышенную зарплату. Или сотрудник может исполнять другие обязанности в режиме совмещения.

Следовательно, расширенная зона обслуживания – это дополнительный объем функционала по одной и той же должности или профессии. Важный нюанс такой занятости заключается в соответствии уровня имеющейся квалификации работника требуемым ожиданиям предприятия. Точный перечень обязанностей, объем и период занятости утверждает работодатель.

Дополнительные обязанности работника – как оформить

Процесс распределения дополнительных обязанностей должен сопровождаться грамотным кадровым оформлением. Разберемся, какие документы нужно составить. Работодатель может использовать два варианта:

1. Оформить специалиста как внутреннего совместителя – при этом обязательно составляется новый трудовой договор. В нем указываются условия занятости, ставка, размер оплаты, должность, режим труда, отдыха и т.д. Затем издается приказ о приеме специалиста в организацию. В табеле ведется учет отработанного по факту времени.
2. Распределить допнагрузку в рамках совмещения – для увеличения обязанностей потребуется получить согласие (письменное) работника. После чего работодатель составляет допсоглашение к основному договору с указанием суммы доплаты. Издавать приказ о приеме на работу и вести отдельно учет времени по совмещению не нужно.

Как установить доплату за расширение зоны обслуживания

По нормам стат. 151, 60.2 ТК, если сотруднику вменяется совмещение или расширение зоны обслуживания, организация обязана произвести ему доплату. Размер суммы устанавливается с учетом нагрузки и по соглашению сторон. Если специалиста не устраивают условия, работодатель не вправе принуждать его к повышенной занятости.

Никаких лимитов дополнительных нагрузок ТК РФ не содержит. Равно как и не существует временных ограничений. Работник должен успевать за основные рабочие часы сделать все порученные ему обязанности. Если человек не укладывается по времени, значит режим совмещения не оправдывает себя и нужно нанимать еще одного (или нескольких) работников. При расчете размера доплаты следует учитывать:

• Объемы возложенных функций.
• Сроки исполнения дополнительных обязанностей.
• Нагрузку на сотрудника по основной работе.

Сумма может начисляться в фиксированном размере или в виде % от тарифа (оклада). С доплаты удерживаются страховые взносы и НДФЛ. Дополнительная зарплата принимается в расчеты при вычислении пособий по нетрудоспособности, отпускных, командировочных и других выплат по среднему заработку.

Доплата за расширенную зону обслуживания

Возложение дополнительных обязанностей без согласия работника

А можно ли нагрузить специалиста дополнительными функциями без его согласия и без доплаты? Трудовой Кодекс в этом случае стоит на стороне персонала. По нормам стат. 60.2 работодатель должен получить письменное согласие сотрудника. Навязывать дополнительные функции в одностороннем порядке запрещается. Соглашение к основному трудовому договору также составляется письменно. В документе обязательно указывается характер и объемы работы, сроки действия, размер доплаты.

Обратите внимание! Режим совмещения или расширения зоны обслуживания подразумевает занятость в пределах основной продолжительности трудового дня. Любая из сторон вправе досрочно прекратить такие трудовые взаимоотношения. Если инициатором выступает работодатель, уведомление об изменении условий занятости следует направить специалисту минимум за 3 дня.

Вывод – в этой статье мы рассмотрели, что такое расширение зоны обслуживания по ТК РФ. Оформление данного режима требует издания специального распоряжения руководителя и допсоглашения к ТД. Запрещается поручать работнику дополнительные функции без наличия его согласия.