Уведомление об окончании срочного трудового договора – образец

Процедура расторжения трудового договора с работником-срочником имеет ряд особенностей. Нормативные требования к порядку увольнения такого сотрудника обозначены в стат. 79 ТК. Одним из обязательных кадровых документов является уведомление о расторжении срочного трудового договора – образец приведен в нашей статье.

Уведомление о прекращении срочного трудового договора – нужно или нет?

Согласно стат. 79 ТК срочный трудовой договор (СТД) прекращается с момента завершения срока его действия. Работодатель обязан известить о предстоящем событии сотрудника минимум за 3 дня (календарных) до даты увольнения. Исключением признаются те СТД, которые заключены временно, в целях замещения основного специалиста.

Перед тем, как приступать к подготовке уведомления о расторжении срочного трудового договора, необходимо убедиться в законности правового статуса контракта. Иными словами, проверить основание заключения СТД на соответствие положениям стат. 59 ТК. Здесь приведен закрытый список причин, при наличии которых работодатель вправе трудоустраивать работникам на определенный период. Максимально допустимый срок срочного контракта составляет 5 лет. Если в ТД период действия отдельно не оговорен, сотрудник считается принятым на неопределенный срок.

Срочный трудовой договор – пример

Как составить уведомление об окончании срочного трудового договора

Если СТД был заключен правомерно и его действие приближается к окончанию, необходимо подготовить уведомление для работника. Такой документ всегда составляется в письменной форме. Только этот способ позволяет получить от физлица подтверждение принятия.

Обратите внимание! Если не известить специалиста о прекращении СТД, у работодателя возникают риски признания контракта постоянным. То есть, заключенным на неопределенное время. В данной ситуации увольнение станет незаконным, и работник вправе обратиться в суд за восстановлением в должности.

Документ составляется в произвольном виде. Типовая форма уведомления о расторжении срочного трудового договора на законодательном уровне не утверждена. Работодатель вправе разработать собственный бланк. Какие реквизиты требуется указать:

  • Название, адрес, коды ИНН, КПП, ОГРН компании-работодателя – можно использовать фирменный бланк организации.
  • Наименование документа – к примеру, «Уведомление о прекращении срока действия срочного трудового договора».
  • Дата и № составления извещения.
  • Основной текст-предупреждение – здесь отражается, кому вручается документ, сведения о трудовом договоре, дата прекращения его действия.
  • Должность, ФИО и личная подпись составителя – обычно это уполномоченный сотрудник отдела кадров или руководитель компании.
  • Запись-ознакомление о том, что сотрудник извещен о предстоящем увольнении.

За какой период требуется предупредить работника-срочника:

  • В общих случаях – за 3 дня (календарных) до планируемого увольнения.
  • При временном замещении основного специалиста – на дату выхода в организацию основного работника.
  • При исполнении работ временного характера – за 3 дня до даты окончания выполнения таких работ.
  • При исполнении работ сезонного характера – за 3 дня до даты окончания выполнения таких работ.

Таким образом, почти всегда предупреждать нужно за 3 дня. Не запрещается расторгать СТД и раньше даты его завершения. Это может сделать как работодатель (стат. 81 ТК), так и работник (стат. 80). Но увольнение по инициативе администрации предприятия не всегда возможно. Не допускается расторгать трудовые взаимоотношения с женщинами, ожидающими ребенка. Что касается лиц на больничном, в этом случае срочник увольняется по общим правилам.

Как правильно подписать уведомление

Важно не только корректно составить документ, но и правильно его подписать. Некоторые работодатели наживают себе ворох проблем, если не получают доказательств того, что сотрудника действительно известили в требуемые сроки об увольнении.

Чтобы избежать конфликтов, рекомендуется заполнять уведомление в 2 экземплярах. Один из них остается у работодателя, второй вручается работнику. После того, как человек ознакомился с текстом, он должен собственноручно подписать оба бланка. Своей рукой сотрудник указывает ФИО (полностью) и ставит подпись. Дополнительно отмечается, что предупреждение получено. Пример записи выглядит следующим образом:

  • «С письменным уведомлением ознакомлен 28.11.2018 г. Один экземпляр получен (Семенов) Семенов О.Г.».

Если увольняемый работник уклоняется от вручения извещения, что делать кадровику? Некоторые даже предпочитают не появляться на работе, чтобы их не уволили. Отсутствующему лицу нужно отправить бумаги по почте, заказным письмом, с обязательным вложением описи. Дополнительно следует приложить уведомление. Этого будет достаточно, чтобы работодателю подтвердить соблюдение требований ТК РФ.

Если же человек ходит на работу, но подписывать уведомление не хочет, нужно заполнить акт. Документ заверяют составитель и свидетели. Эти же лица подписывают уведомление с внесением записи примерно такого содержания:

  • «Письменное уведомление вручить не удалось по причине отказа Семенова О.Г. получить документ 28.11.2018. Свидетели: главный бухгалтер Колокольцева М.А., заведующий складом Ченцов В.С. Составитель: начальник отдела кадров Чернова Е.А.».

Уведомление о прекращении срочного трудового договора – образец

Далее выложен образец уведомления. Чтобы доработать документ для своей организации, нужно изменить реквизиты. Не забывайте об отражении в бланке обязательных сведений.

(Скачать образец) Уведомление о окончании срочного трудового договора

альтернативный текстЕсли вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Поделиться:

Добавить комментарий

Войти с помощью: 
Загрузка...