Полный
доступ к системе Консультант Плюс

на 2 дня
Бесплатно

19 декабря 2018

УПД заменяет ли акт выполненных работ?

УПД заменяет ли акт выполненных работ?

Упростить документооборот путем использования УПД могут любые организации или предприниматели. Такой бланк содержит все обязательные реквизиты, предусмотренные законодательством для счет-фактур и первички. При этом допускается составлять универсальный передаточный документ вместо акта выполненных работ, накладных или акта на оказание услуг.

Raszp

Консультант Плюс

Попробуйте бесплатно

Получить доступ

Заменяет ли УПД акт выполненных работ

Рекомендованный ФНС бланк УПД представлен в Письме № ММВ-20-3/96@ от 21.10.13 г. Эта форма совместила в себе функции такого важного бухгалтерского документа, как счет-фактура, а также первички. Применять бланк вправе предприятия или ИП любых отраслевых сфер, кодов ОКВЭД, форм собственности и налоговых режимов, включая субъектов, освобожденных от НДС.

При условии корректного заполнения всех обязательных данных на основании УПД налогоплательщики вправе принять НДС к вычету, учесть расходы в составе затрат, отразить в учете соответствующую хозоперацию. При этом рабочая система налогообложения не имеет значения. УПД в качестве подтверждения понесенных издержек могут применять как организации на ОСНО, так и фирмы на спецрежимах – ЕНВД или УСН, а также ЕСХН.

Случаи деятельности, при которых допускается составление УПД, перечислены в Приложении 2 к Письму ФНС. Это, к примеру:

  • Отгрузка продукции.
  • Выполнение работ.
  • Оказание услуг.
  • Транспортировка товаров.
  • Посреднические сделки.
  • Прочие ситуации.

В зависимости от вида рабочего ОКВЭД организация составляет первичку. При отгрузках товаров это накладная ТОРГ-12, во время оказания услуг (выполнения работ) – акт. Поскольку УПД содержит в составе все необходимые по законодательству реквизиты, можно смело утверждать, что универсальный передаточный документ заменяет акт выполненных работ. При этом УПД можно выписать как отдельный акт или же в комплекте со счет-фактурой. Далее рассмотрим подробнее, как заполняется бланк в общих случаях, и какие нюансы требуется учесть при оформлении УПД на акт выполненных работ.

УПД – когда можно применять

Варианты использования УПД

Исполнитель может применять универсальную форму в двух вариантах. Первый – для замены акта и счет-фактуры. Этот способ позволяет не только заявить сумму НДС к вычету, но и отразить хозяйственную операцию в учете, а также сдать заказчику перечень выполненных услуг. Второй – для замены только акта.

Утвержденный типовой бланк УПД представлен ФНС в своем Письме. Документ разработан согласно действующим требованиям стат. 169 НК и п. 2 стат. 9 Закона № 402-ФЗ от 06.12.11 г. Редакция бланка приведена в соответствие с нормативными изменениями. Последняя корректировка выполнена по состоянию на 01.10.17 г. Общие рекомендации по внесению данных с указанием обязательных строк приведены в Приложениях 3, 4 Письма. Имейте в виду, что правила отражения информации различаются в зависимости от варианта применения УПД.

Как оформлять УПД вместо акта выполненных работ

Документ можно заполнять по рекомендованной форме или добавить в бланк нужные строки. Обязательные графы по Приложению 4 к Письму удалять не разрешается. При отражении информации в поле статус придерживайтесь следующего порядка:

  • Код «1» – указывается в случае использования УПД в качестве счет-фактуры и акта одновременно. Таким образом, налогоплательщику нужно внести данные в раздел счет-фактуры и дополнительный первичный раздел.
  • Код «2» – приводится при использовании УПД только в качестве акта. В этой ситуации можно не заполнять те данные, которые касаются НДС. К примеру, это сведения о платежном документе (стр. 5), сумме акциза (гр. 6), ставке и сумме налога (гр. 7, 8), стране происхождения и таможенной декларации (гр. 10-11).

Вывод – основной раздел УПД включает строки из счет-фактуры. Соответствующий бланк утвержден в Постановлении № 1137 от 26.12.11 г. Эту часть налогоплательщики изменять не вправе. Дополнительный раздел документа содержит реквизиты, предусмотренные Законом № 402-ФЗ для первички. Сюда можно добавлять строки по необходимости с учетом специфики деятельности организации.

Как обосновать правомерность оформления УПД

Чтобы правомерно говорить о том, что УПД заменяет акт выполненных работ, нужно предусмотреть бланк в графике документооборота предприятия. Для этого руководитель утверждает учетную политику. Кроме того, нужно согласовать порядок обмена документами с контрагентами компании. Сведения об УПД вносятся в договор с партнером. Если же в условиях контракта сказано, что исполнитель составляет счет-фактуру и акт на услуги, потребуется заключить дополнительное соглашение.

Добавить комментарий

Авторизация

Авторизация

*
*
Регистрация

Регистрация

*
*
*
*

Генерация пароля