Транспортная накладная – скачать бланк бесплатно

При перевозках грузов участники сделок должны составлять транспортные накладные. Формы таких документов утверждаются на нормативном уровне. Существует 2 вида бланков. В нашей статье можно скачать транспортную накладную бесплатно – бланки в формате Word, Excel; товарно-транспортную накладная в формате Word, Excel.

Читайте также: Оформление транспортной накладной

Что такое транспортная накладная

По нормам гражданского законодательства ТН (транспортная накладная) заполняется для подтверждения факта перевозки грузов. Наличия одного лишь договора недостаточно.

Составлением ТН, как правило, занимается грузоотправитель. Поскольку для транспортировки продукции привлекается третья сторона, заказчиком выступает покупатель. Документально перевозка подтверждается актом на услуги и транспортной накладной. Если покупатель самостоятельно вывозит груз, наличие ТН не требуется. Подтверждением доставки становится путевой лист организации.

Где скачать бланки транспортной накладной

Действующий бланк утвержден в Постановлении Правительства № 272 от 15.04.11 г. (Приложение 4). При составлении формы нужно помнить, что этот документ своими силами разрабатывать нельзя. Ведь ПП № 272 – это нормативно-правовой акт в сфере перевозок, а не бухучета. Следовательно, к нему нельзя применять положения № 402-ФЗ от 06.02.11 г. в части первичных документов.

Читайте также: Что такое товарно-транспортная накладная

Где же найти формы ТН? Документы выложены в открытом доступе в интернете.

Бесплатно скачать бланк транспортной накладной в Word можно здесь.

Бесплатно скачать бланк транспортной накладной в Excel можно здесь.

Помните, что составлять документ необходимо при перевозках товаров силами стороннего экспедитора, с которым у получателя заключен договор на транспортировку. Или при заключении договора перевозки продукции.

Порядок заполнения содержится в ПП № 272. Если на одном автомобиле одновременно перевозится несколько разных партий, допускается составление одной формы. Если для транспортировки требуется несколько автомобилей, для каждого из них заполняется свой отдельный документ. Все незаполненные строки прочеркиваются. Каждый экземпляр ТН (обычно их 3) является оригиналом.

Что такое товарно-транспортная накладная

В отличие от ТН товарно-транспортная накладная предназначается не только для подтверждения перевозки грузов, но и для их списания (оприходования). Форма заполняется при перевозке собственными силами, а также в случае привлечения сторонней компании-перевозчика. Если груз перевозится поставщиком, грузоотправитель обязан составлять 1-Т.

Наличие правильно заполненной товарно-транспортной накладной позволяет решить несколько задач. Документ нужен для следующих целей:

• Поставщику – для обоснования списания ТМЦ со склада.
• Покупателю – для подтверждения оприходования ценностей и обоснования затрат на транспортные услуги (если покупатель оплачивает перевозку).
• Компании-перевозчику – для оплаты работы водителя и обоснования расчетов с заказчиком доставки.

ТТН оформляется в 4 экземплярах. Все из них составляются в оригинальном виде. На каждую перевозку заполняется отдельный бланк. Обычно формирует 1-Т грузоотправитель. В некоторых случаях это вправе сделать перевозчик.

Читайте, как заполнить Образец товарно-транспортной накладной

Где скачать бланки товарно-транспортной накладной

На законодательном уровне разработан унифицированный бланк ТТН (Постановление Госкомстата № 78 от 28.11.97 г.). Эта форма относится к первичным, поэтому организация вправе разработать документ самостоятельно. Чтобы бланк имел юридическую силу, в него нужно включить все обязательные реквизиты по стат. 9 № 402-ФЗ от 06.12.11 г. В частности, это следующие данные:

• №, наименование документа и дата его составления.
• Реквизиты сторон – вносятся сведения об отправителе груза, получателе и плательщике.
• Данные о перевозимом грузе – наименование, единица измерения, стоимость, вид упаковки, масса и пр.
• Личные подписи ответственных должностных лиц сторон.

Поскольку ТТН включает в себя не только товарный раздел, но и транспортный, необходимо внести в документ сведения о перевозке ТМЦ. Это такая информация:

• Данные о транспортном средстве – регистрационный №, марка.
• Срок перевозки груза.
• Данные о водителе – ФИО, водительское удостоверение.
• Сведения о перевозчике – название, адрес, реквизиты в банке.
• Сведения о плательщике – название, адрес, реквизиты в банке.
• Данные путевого листа, к которому составлена ТТН.
• Сведения о пункте погрузки и разгрузки.
• Прочая информация по транспортировке товара.
• Данные о грузе – указываются аналогично первому товарному разделу.
• Данные о погрузочно-разгрузочных операциях.
• Данные по расчету стоимости оказанных транспортных услуг.

Заполняется ТТН в количестве 4 экземпляра. Первый из них остается у поставщика для списания ТМЦ. Второй передается покупателю водителем компании-перевозчика и применяется для оприходования ценностей. Третий экземпляр и четвертый используются перевозчиком для расчетов с заказчиком и обоснования начисления зарплаты водителю.

Скачать бланки можно самостоятельно в интернете или на нашем сайте. Постановление Госкомстата № 78 размещено в открытом доступе. Чтобы понимать, как заполняется форма, изучите образец.

Товарно-транспортная накладная – скачать бланк Word здесь.

Товарно-транспортная накладная – скачать бланк Excel здесь.

Образец товарно-транспортной накладной – скачать бесплатно в Excel здесь.