СЗВ-СТАЖ за 2018 год в 2019 году

Предоставить СЗВ-СТАЖ за 2018 год необходимо до 1-го марта 2019 г. В конце 2018 г. Пенсионный фонд обновил бланк документа. Разберемся, как заполнять СЗВ-СТАЖ за 2018 год с учетом последних нормативных изменений.

Новое в СЗВ-СТАЖ в 2018 году

Форму СЗВ-СТАЖ за 2018 год в 2019 году подают на обновленном бланке. Актуальный шаблон утвержден в Постановлении Правления ПФР № 507п от 06.12.18 г. В качестве приложения к отчету сдается новая форма ОДВ-1.

Последняя версия СЗВ-СТАЖ за 2018 год поменялась, но незначительно. К примеру, из документа убрали реквизит «стр». То есть, более не нужно вносить порядковые № страниц. Исключили дублирование регистрационных сведений о страхователе. Коды ИНН, КПП, а также регистрационный № в фонде приводятся разово. Среди прочих корректировок:

• Поменялось наименование гр. 14 – отныне строка называется «Сведения об увольнении застрахованного лица / сведения о периодах, засчитываемых в страховой стаж безработным».
• При указании кода «ДЕТИПРЛ» в стр. 11 не нужно заполнять стр. 8 отчета.
• Код «ДЛОТОТПУСК» вносится только по работникам с особыми трудовыми условиями.
• Дополнена формулировка категорий лиц (п. 1.5), по которым требуется подавать отчет – в число застрахованных физлиц включены руководители компаний, они же единственные учредители.
• При увольнении сотрудника в гр. 14 требуется внести дату увольнения, а не знак «Х».
• Не допускается вносить код БЕЗР в гр. 14 – эти данные проставляются в службе занятости населения.

СЗВ-М за март 2019 года: сроки

Срок сдачи СЗВ-СТАЖ за 2018 год

В соответствии со стат. 11 Закона № 27-ФЗ сдача отчета СЗВ-СТАЖ за 2018 год выполняется не позднее 1-го марта 2019 г. Данные подаются на специалистов, оформленных у страхователя на основании трудовых договоров, а также гражданско-правовых. В некоторых ситуациях действуют иные сроки предоставления формы.

Типовые случаи досрочной подачи в ПФР отчета СЗВ-СТАЖ:

Отчет подается на бумажном бланке, если численность персонала работодателя составляет 25 чел. и менее. Страхователи с численностью от 25 чел. обязаны подавать сведения только в электронном формате по ТКС.

Обратите внимание! Штрафы за СЗВ-СТАЖ в 2018 году взимаются за нарушение сроков подачи документа или предоставление недостоверной/неполной информации. Размер санкции составляет 500 руб. за каждого работника страхователя (стат. 17 № 27-ФЗ). При подаче формы «на бумаге» вместо обязательного электронного формата компаниям с численностью от 25 чел. придется заплатить 1000 руб.

Куда сдаем СЗВ-СТАЖ в 2018 году

Правила сдачи СЗВ-СТАЖ за 2018 год установлены в Законе № 27-ФЗ. Порядок един для бумажных и электронных форм. Куда сдается СЗВ-СТАЖ за 2018 год:

• В ПФР по адресу регистрации страхователя-юрлица.
• В ПФР по месте проживания работодателя-ИП.

Как заполняется СЗВ-СТАЖ за 2018 год

Чтобы понимать, как сделать СЗВ-СТАЖ за 2018 год, нужно изучить положения Постановления ПФР № 507п от 06.12.18 г. Действующий бланк отчета приведен в Приложении 1, правила внесения данных – в Приложении 5. В форме содержится 5 разделов. Рассмотрим подробнее, как формировать каждый из них.

Как составить СЗВ-СТАЖ за 2018 год – общие требования

Бумажный отчет допускается заполнять чернилами любой расцветки, за исключением зеленой или красной. Не допускаются исправления и помарки. Данные вносятся печатными буквами. Страницы нумеруются сквозным способом, начиная с «001». Дополнительно к документу предоставляется опись ОДВ-1.

Раздел 1 – сведения о страхователе

В этом разделе указываются данные по работодателю. Это рег. № в ПФР, коды ИНН и КПП. Отдельно приводится название компании (ФИО ИП). Тип предоставляемого документа помечается знаком «Х»:

• Исходная – отмечается при подаче первичного отчета.
• Дополняющая – отмечается при сдаче уточнений к исходной форме.
• Для пенсии – отмечается при подаче информации на работника, уходящего на пенсию.

Раздел 2 – данные по отчетному периоду

Указывается, за какой год (календарный) подается отчет. При сдаче СЗВ-СТАЖ за 2018 год нужно внести 2018, за 2019 – 2019 и т.д.

Раздел 3 – сведения по периодам работы сотрудников

В третьем разделе информация приводится в виде таблицы. В графах с 1 по 14 указываются данные по периодам работы застрахованных физлиц. В отношении каждого из специалистов выполняется отдельная запись. Дополнительно требуется внести сведения о неотработанных фактически периодах (болезнь, отпуска и т.д.); о периодах замещения отдельных должностей (муниципальных или государственных); о занятости во вредных/особых трудовых условиях. Общие правила отражения данных по строкам:

• 1 – вносятся № записей по порядку.
• 2-5 – приводится ФИО каждого из сотрудников в именительном падеже. Указываются номера СНИЛС.
• 6-7 – данные о периодах занятости в 2018 г. Обозначаются даты начала и окончания работы. Если специалист проработал у страхователя полный год, указываются даты – 01.01.2018 и 31.12.2018. Если у одного работника имеется несколько разных периодов, по каждому из них нужно сделать отдельную запись. При выходе на пенсию даты вносятся по планируемому дню ухода на пенсию. Если нужно отразить гражданско-правовой договор в СЗВ-СТАЖ за 2018 год, дополнительно заполняется стр. 11. Здесь вносится код ДОГОВОР или НЕОПЛДОГ (НЕОПЛАВТ) в зависимости от оплаты.
• 8-10 – данные указываются при наличии права на досрочное оформление пенсионных выплат.
• 11 – приводится допкод для расчета страхового стажа. Это, к примеру:
  • ВРНЕТРУД – когда указываются периоды нетрудоспособности по больничному в СЗВ-СТАЖ за 2018 год.
  • ДЕТИ – код ДЕТИ в СЗВ-СТАЖ стаж за 2018 год указывается при использовании отпуска до 1,5 лет.
  • ДЛДЕТИ – код ДЛДЕТИ в СЗВ-СТАЖ за 2018 год вносится при использовании отпуска от 1,5 до 3 лет.
  • НЕОПЛ – при внесении данных по неоплачиваемым периодам (простои, отпуска за свой счет и т.д.)
• 12-13 – данные указываются при наличии права на досрочное оформление пенсионных выплат.
• 14 – данная строка заполняется только при увольнении сотрудника 31.12.2018. В связи с изменением формы СЗВ-СТАЖ за 2018 год в этом случае здесь проставляется дата увольнения. В остальных ситуациях строка не заполняется.

Раздел 4 – данные по начисленным взносам на ОПС

В СЗВ-СТАЖ за 2018 года раздел 4 формируется только при назначении пенсии. То есть, при составлении отчета с типом формы «Назначение сведений».

Раздел 5 – данные по уплаченным взносам на основании договоров НПО (досрочных)

При подаче СЗВ-СТАЖ на пенсионера в 2018 году страхователь вносит данные в раздел 5. В остальных случаях, при предоставлении исходной или дополняющей формы, этот раздел не заполняется.

Как исправить СЗВ-СТАЖ за 2018 год

Если необходимо внести изменения в уже поданные сведения, как корректировать СЗВ-СТАЖ за 2018 год? Для исправления ошибок существуют специальные формы. Это СЗВ-СТАЖ Дополняющая, СЗВ-КОРР ОТМН, КОРР или ОСОБ. Каждая из них заполняется по своим правилам.