16 апреля 2019

СЗВ-М за февраль 2019 года

Форма персонифицированного учета СЗВ-М предоставляется всеми работодателями. В документе указываются сведения о застрахованных лицах страхователя. Разберемся, как составить СЗВ-М за февраль 2019 года – образец отчета приведен далее. Отдельно выложены актуальные пустые бланки формы.

Содержание

Кто обязан подавать СЗВ-М за февраль 2019 года

Согласно стат. 11 Закона № 27-ФЗ от 01.04.96 г. подавать в территориальное отделение ПФР форму обязаны все работодатели, включая ИП. Данные предоставляются по следующим категориям персонала (застрахованных лиц):

Сотрудники, нанятые по трудовым договорам (ТД).
Работники, привлеченные на основании ГПД (гражданско-правовые договора).
Единственный сотрудник организации, он же директор-учредитель.
Лица, нанятые по авторским, лицензионным соглашениям, договорам на отчуждение прав.

Информация подается ежемесячно. Если предприниматель ведет деятельность «в одиночку», то есть без наемных специалистов, сдавать СЗВ-М не требуется.

Срок подачи СЗВ-М за февраль 2019 года

В соответствии с п. 2.2 стат. 11 № 27-ФЗ отчитаться необходимо до 15-го числа месяца за расчетным. В случае совпадения даты подачи с праздничным днем или выходным срок сдвигается на ближайшую рабочую дату. Предоставить СЗВ-М за февраль 2019 г. нужно не позднее 15-го марта 2019 г.

Законом установлены санкции за несоблюдение нормативных сроков сдачи бланка. При подаче формы с опозданием взимается штраф в размере 500 руб. за каждого работника (стат. 17 № 27-ФЗ).

К примеру, бухгалтер торговой организации отправил СЗВ-М за февраль 19 г. не до 15.03.19 г., а только 19.03.19 г. В отчете приведены данные на 15 работников. Общая сумма штрафа = 500 руб. х 15 чел. = 7500 руб.

Эта же санкция применяется к компании, если бухгалтер забыл внести в отчет кого-либо из сотрудников. Или указал по нему недостоверные сведения.

К примеру, отчет за февраль был предоставлен в ПФР вовремя. Но страхователь внес в документ данные только по работникам, нанятым на основании ТД. Специалистов, привлеченных по ГПД, в количестве 2 чел. бухгалтер указать забыл. Общая сумма штрафа = 500 руб. х 2 чел. = 1000 руб.

СЗВ-М: корректировка

Бланк формы СЗВ-М за февраль 2019 года

Действующий бланк утвержден Правлением ПФР в Постановлении № 83п от 01.02.16 г. Чиновники не планируют вносить корректировки в документ. Поэтому при подаче данных за февраль 2019 г. требуется заполнять прежний бланк.

Отчет предоставляется в территориальное отделение Пенсионного Фонда по месту:

Регистрации компании-работодателя.
Проживания предпринимателя-работодателя.

Подать сведения на бумажном бланке вправе только те страхователи, численность застрахованных лиц которого составляет менее 25 чел. (стат. 8 № 27-ФЗ). Если значение показателя равно 25 чел. и более, отчитываться требуется строго в электронном формате. За нарушение данной нормы с работодателя взыскивается штраф размеров в 1000 руб.

Порядок заполнения отчета

Документ имеет упрощенный вид. Внесение данных обычно не вызывает затруднений. В отчете имеется 4 раздела, обязательных к заполнению:

Реквизиты работодателя-страхователя.
Информация по отчетному периоду.
Данные о типе формы.
Информация по застрахованным сотрудникам.

Реквизиты

Наименование реквизита	Где берется
Название (краткое)	Официальное наименование можно взять в Уставе (для предприятий) или паспорте физлица (для ИП)
Рег. № в отделении ПФР	Эти данные присваиваются ПФР при регистрации страхователя в Фонде. Сведения приведены в уведомлении ПФР, выписке из ЕГРЮЛ/ЕГРИП
Код ИНН	Показатель указан в налоговом свидетельстве о постановке юрлица (физлица) на учет
Код КПП – приводят только юрлица

Отчетный период

Расчетный месяц (за который подаются данные) – кодовое обозначение	Календарный год
01 – для января	2019
02 – для февраля
03 – для марта
04 – для апреля
05 – для мая
06 – для июня
07 – для июля
08 – для августа
09 – для сентября
10 – для октября
11 – для ноября
12 – для декабря

Обратите внимание! При подаче ф. СЗВ-М за февраль 2019 г. в разделе «Отчетный период» нужно указать «02» в поле месяц, 2019 – в поле год.

Тип формы

Наименование варианта	Когда приводится
ИСХД	При отправке работодателем первичного отчета, то есть исходных данных
ДОП	При внесении дополнений в уже предоставленную отчетность – применяется, если страхователь забыл включить в исходную форму кого-либо из работников
ОТМН	При отмене ранее предоставленного отчета – используется, когда нужно полностью отменить уже поданные неверные сведения

Сведения по застрахованным лицам

Наименование показателя	Расшифровка
№№ п/п	Данные на работников приводятся по порядку
ФИО	ФИО указывается в именительном падеже, то есть без склонения. Отчество может не приводится при отсутствии такой информации
Страховой №	№ СНИЛС приводится в обязательном порядке
Код ИНН	Код указывается при его наличии у страхователя

Обратите внимание! В отчет СЗВ-М сведения включаются даже если сотрудник трудился у работодателя 1 день в отчетном месяце. Это правило распространяется на лиц, только принятых или уволенных в текущем периоде; продолжающих работать. Не имеет значения, сколько всего дней проработал специалист в организации (у ИП). Дополнительно требуется указать в документе подрядчиков, а также работников на больничных, в декретах или отпусках (учебных, очередных, неоплачиваемых и т.д.).