Сущность и значение бухгалтерских документов

Первичные документы бухгалтерского учета составляются компаниями в соответствии с требованиями стат. 9, 10 Закона № 402-ФЗ от 06.12.11 г. Дополнительно следует руководствоваться нормами «Положения о документах и документообороте в бухучете», утвержденным Приказом Минфина СССР № 105 от 29.07.83 г. Из этой статьи вы узнаете, для чего используются документы бухгалтерского оформления; как они составляются и в каком порядке классифицируются.

Основные бухгалтерские документы и их назначение

Любой бухгалтерский документ представляет собой письменное основание для отражения в учете предприятия факта хозоперации. При этом понятие бухгалтерских документов различается в зависимости от его предназначения. Каждая финансово-хозяйственная операция подлежит оформлению в момент ее совершения. Это действие является первым этапом учета. Затем на основании составленной в соответствии с установленными нормативными требованиями первички формируются регистры учета. И на последнем этапе данные обобщаются путем заполнения отчетности.

Бухгалтерские бланки

Что относится к бухгалтерским документам

Классификация бухдокументов осуществляется в виде группировки по отдельным признакам. Основные виды и признаки перечислены в таблице:

Признак группировкиГруппа документацииКраткое описаниеПримеры
По конечному назначениюРаспорядительно-организационныеСодержит отдельные распоряжения руководства компании по вопросам ее хоздеятельностиТаким бухгалтерским документом является:

·         Чек.

·         Приказ.

·         доверенность

Исполнительно-оправдательныеТакие документы применяются для подтверждения факта совершения (исполнения) хозоперацииОбразцами являются:

·         Накладные.

·         Кассовые ордера.

·         ТТН (товарно-транспортные накладные)

Оформления бухзаписейТакие документы бухгалтерского оформления используются в качестве дополнительных приложений к исполнительным или распорядительным формам и не могут составляться как самостоятельные бланки·         Бухсправка.

·         Калькуляционная ведомость.

·         Ведомость распорядительная.

·         Бухрасчеты

КомбинированныеСочетают в себе признаки распорядительных документов, исполнительных и бухоформления·         Лимитно-заборная карта.

·         Платежно-расчетная ведомость

По степени обобщенияПервичныеДля осуществления бухгалтерских записей основанием являются документы первичного учета·         Квитанции и ордера.

·         Акты.

·         Расписки.

·         Наряды.

·         Накладные.

·         Счета-фактуры

Сводные или вторичные регистрыОбобщают данные первичного учета, составляются согласно первичной документации и используются для контроля хозопераций·         Кассовые отчеты.

·         Авансовые отчеты.

·         Ведомости.

·         Калькуляции

По методу охвата данныхРазовыеСодержат одну хозоперацию·         Кассовый ордер.

·         Требование сотрудника на выдачу ТМЦ

Сводные или накопительныеСодержат несколько однородных, повторяющихся за заданный период хозопераций·         Наряды за месяц или другой период.

·         Лимитно-заборные карты за неделю или месяц

По месту заполненияВнутренниеЗаполняются в данной компании·         Табеля.

·         Накладные на перемещение ТМЦ.

·         Акты.

·         Кассовые ордера.

·         Ведомости

ВнешниеПоступают из сторонних компаний·         Выписки банков.

·         Накладные.

·         Акты.

·         Счета-фактуры

По числу учетных составляющихОднострочныеВключают одну позицию·         Наряды
МногострочныеВключают несколько позиций·         Накладные.

·         Ведомости

Сущность и значение бухгалтерских документов

Основная роль и значение бухгалтерских документов заключается в отражении сопутствующих хоздеятельности предприятия операций и подтверждении факта их совершения. При помощи первичных бланков каждая операция регистрируется в учете организации. По данным документов можно установить, какая сделка проведена, кто в ней участвовал. От того, насколько точно и своевременно ведется документооборот фирмы, зависит качество и достоверность самого бухучета, а значит, и данных бухотчетности.

Обратите внимание! Законодательные документы, регламентирующие бухгалтерский учет, – это Закон № 402-ФЗ от 06.12.11 г., ПБУ 4/99 (по Приказу Минфина № 43н от 06.07.99 г.), Приказ Минфина № 94н от 31.10.00 г., Приказ Минфина № 34н от 27.07.98 г., российские ПБУ, различные методические рекомендации госорганов, учетная политика предприятия.

Какие бухгалтерские документы должны быть в ООО

Перечислить все виды обязательной документации невозможно, поскольку нужно учитывать выбранный налоговый режим, правовой статус и сферу деятельности фирмы. Любая организация должна иметь следующие виды бухдокументов:

  • Учетная политика – документ утверждается руководителем компании.
  • График документооборота – форма разрабатывается предприятием самостоятельно.
  • Рабочий план счетов – указываются все используемые в учете счета с разбивкой по аналитике.
  • Регистры бухучета, включая оборотки, журналы-ордера, анализы счетов, главную книгу.
  • Первичные документы – по кассовым операциям и движению средств на счетах в банках, накладные, акты, квитанции, отчеты, ведомости и др.
  • Финансовая бухотчетность, в первую очередь это форма 1 (баланс) и форма 2 (отчет о финрезультатах).

Обратите внимание! Такие формы, как акт приема-передачи бухгалтерских документов, образец можно найти в интернете, и реестр бухгалтерских документов при передаче дел, образец составляется в произвольном виде, требуется заполнить при смене бухгалтера организации.

Финансово-бухгалтерские документы ООО

Финансовые (бухгалтерские) отчетные формы являются обязательными к составлению для всех юрлиц. В документы включаются данные учета по активам и обязательствам на отчетную дату и за определенный период. Периодичность представления таких форм – годовая (п. 3 стат. 13 Закона № 402-ФЗ). В некоторых ситуациях заполняется промежуточная отчетность. В общих случаях в состав годовых форм входят бухбаланс и отчет о финрезультатах, а также приложения. Контрольный орган подачи в 2018 году – ИФНС и Росстат.

альтернативный текстЕсли вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Поделиться:

Добавить комментарий

Войти с помощью: