Суммарный учет рабочего времени – примеры расчета

По ТК РФ суммированный учет рабочего времени может вводиться, если специфика деятельности предприятия (ИП) не допускает работу по обычному графику (стат. 104). Подсчитывать отработанные персоналом часы обязаны все работодатели. При этом на любом режиме занятости запрещено превышение нормальной продолжительности рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и т.д., но не более года). Разберемся, как ведется суммарный учет рабочего времени по ТК РФ – примеры расчетов приведены в нашей статье.

Читайте: Как считается переработка рабочего времени

Что такое суммированный учет рабочего времени

Большинство организаций работают на 5-дневке или на 6-дневке. Это наиболее распространенные режимы работы с двуми выходными или одним (стат. 100 ТК РФ). Однако существуют и другие графики, которые предусматривают предоставление выходных по скользящему графику, включают сменность, ненормированность и т.д. Подобные особенности занятости не дают работодателю возможность строить работу персонала таким образом, чтобы четко устанавливать норму рабочего времени не более 40 часов в неделю.

В результате длительность отработанного времени меняется от недели к неделе. Могут возникать как переработки, так и недоработки. Для таких ситуаций трудовое законодательство предусмотрело суммированный (или суммарный) учет рабочего времени. Это специальный способ подсчета фактически отработанного работником времени за учетный период. Максимальная продолжительность учетного периода составляет год, минимальная определяется работодателем самостоятельно. Такой способ подсчета позволяет соблюсти требования к норме рабочего времени, чтобы избежать переработок.

Как вести суммированный учет рабочего времени

Порядок введения и применения суммированного учета работодатель прописывает в ПВТР (правила внутреннего трудового распорядка). В первую очередь нужно выбрать учетный период. Максимальная его продолжительность составляет:

• 1 год – для обычных работодателей.
• 3 месяца – для работников, которые заняты во вредных условиях или опасных.
• 1 месяц – для водителей.

Обратите внимание! В отношении водителей длительность учетного периода может увеличиваться до 3 месяцев при условии согласования с профсоюзом или представительным органом сотрудников. При перевозках пассажиров в курортных местностях на летне-осеннее время, а также при иных сезонных перевозках период может быть увеличен до 6 мес. Эти требования установлены в п. 8 Положения по Приказу Минтранса № 15 от 20.08.04 г.

При оформлении сотрудников на работу условие о суммированном учете рабочего времени требуется включить в трудовой договор. Кадровик должен особое внимание уделить разработке графика работы. Он составляется в произвольном виде и таким образом, чтобы избежать как переработок, так и недоработок за учетный период в целом. Кроме того, график необходимо заполнить с соблюдением и других требований законодательства. В частности, это следующие основные моменты:

• Запрет на выход на работу в течение двух подряд смен (стат. 103 ТК РФ).
• Предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска минимум в 28 календарных дней (стат. 115 ТК РФ).
• Установление перерыва на обед – минимум в течение 30 мин. и максимум в течение 2 час. (стат. 108 ТК РФ).
• Предоставление еженедельного непрывного отдыха минимум в течение 42 час. (стат. 110 ТК РФ)
• И т.д.

Нормы рабочего времени для различных категорий персонала утверждены в 91-92 ТК РФ. Учет фактического времени, отработанного специалистом, ведется в табеле. При суммарном учете недоработка за один временной промежуток может компенсироваться переработкой в другом. Но в итоге должна соблюдаться требуемая нормальная продолжительность рабочего времени за учетный период.

Читайте: Обозначения и коды в табеле учета рабочего времени 2020

Суммированный учет рабочего времени – примеры расчета

Предположим, на предприятии установлен суммированный учет рабочего времени (СУРВ). За учетный период принят квартал, то есть, 3 месяца. Нормой является стандартная продолжительность занятости в 40 часов в неделю.

Обычно должностное лицо, в обязанности которого входит суммарный учет времени работы, определяет норму по производственному календарю на соответствующий год. Это удобно, поскольку в календаре наглядно видно все расчеты, включая уменьшение продолжительности занятости на 1 час накануне праздников. Помните, что при СУРВ подсчитываются только по факту отработанные часы, без обеденного перерыва.

Теперь посмотрим на график предприятия для конкретного сотрудника. Допустим, за 3 квартал 2020 года отработано:

• В июле – 168 часов.
• В августе – 160 часов.
• В сентябре – 152 часа.

Всего за квартал отработано 480 часов. Норма рабочих часов за 3 квартал по производственному календарю составляет = (23 дня + 21 дней + 22 дня) х 8 час. = 528 рабочих часов. Получается, что специалист недоработал 48 часов. Поскольку эта недоработка произошла по вине работодателя, он обязан оплатить ее по средней зарплате, исходя из фактического времени отработки (ч. 1 стат. 155 ТК РФ).

Обратите внимание! Работодатель не вправе намеренно закладывать в график значительную переработку, как и недоработку. Если это произошло, при оплате труда необходимо учитывать положения ТК РФ для сверхурочной занятости, а также в части невыполнения норм труда по вине предприятия (стат. 152, 155).

Читайте: Работа за пределами нормальной продолжительности рабочего времени