Сроки сдачи отчетности в ПФР в 2018

Предоставлять отчетные формы в фонды обязаны все работодатели, включая предпринимателей. Если пропустить установленные сроки сдачи отчетности в ПФР в 2018 году, нарушителю придется заплатить штрафные санкции. Дополнительно в отдельных ситуациях контрольные органы вправе заблокировать расчетный счет. Из этой статьи вы узнаете, как правильно отчитаться в ПФР – сроки сдачи отчетности 2018 года с учетом переноса дней приведены в таблице по видам форм.

Какие установлены сроки отчетности в ПФР в 2018 году

Чтобы понимать, какие действуют сроки сдачи ПФР в 2018 году, нужно знать перечень представляемых форм. Для каждого из документов законодательными нормами предусмотрены своя периодичность и дата подачи данных. Предоставлять сведения обязаны все страхователи, то есть те организации и предприниматели, которые нанимают в штат сотрудников, в том числе по трудовым и гражданско-правовым договорам.

Отчет в ПФР в 2018 году ежемесячно

Виды отчетности в ПФР:

1. Ежемесячная форма СЗВ-М – обязанность по подаче утверждена в п. 2.2 стат. 11 Закона № 27-ФЗ от 01.04.96 г. Общий срок сдачи отчета в ПФР – до 15-го числа последующего за отчетным периодом. Частота представления документа – ежемесячная. Сведения можно сдавать «на бумаге» или электронно при условии численности наемных специалистов до 24 чел. Только в электронном формате с использованием ТКС придется отчитываться работодателям с численностью штата от 25 чел.
2. Годовая форма СЗВ-СТАЖ – обязанность по подаче документа утверждена в п. 2 стат. 11 закона № 27-ФЗ. Общий срок сдачи нового отчета в ПФР (действует с 2018 г. при подаче данных за 2017 г.) – до 1-го марта за отчетным годом. В обязательном порядке подать документ работодателю придется в случае ухода сотрудника на пенсию – на оформление отводится 3 дня от момента обращения физлица, а также при ликвидации компании. Во второй ситуации общий срок отправки составляет 30 дн. с момента утверждения ликвидационного баланса (промежуточного) фирмы, но до передачи документации в налоговую инспекцию. Кроме того, работодатель обязан выдать специалисту копию формы при увольнении или по личному письменному запросу (в 5-дневный срок). Формат подачи зависит от численности штата: до 24 чел. – можно отчитаться «на бумаге», свыше 24 чел. – только электронно.
3. Квартальная форма ДСВ-3 – обязанность по подаче документа при уплате работодателями дополнительных сумм взносов утверждена в п. 2.1 стат. 11 Закона № 27-ФЗ. Общий срок сдачи отчетности в Пенсионный фонд установлен до 20-го числа месяца за отчетным кварталом.
4. Сопровождающая форма ОДВ-1 – подается не сама по себе, а как приложение к СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ИСХ или СЗВ-КОРР. Общеобязательный срок сдачи документа – до 1-го марта года за отчетным. Если указанные бланки подаются не за год, а в середине периода, сроки предоставления отчетности в ПФР в части ОДВ-1 совпадают со сроком для СЗВ-СТАЖ.

Вывод – после изменения механизма администрирования взносов с 2017 года, изменились также и сроки подачи отчетных форм. Если ранее сведения по взносам подавались в составе РСВ, срок сдачи ПФР за 4 квартал 2016 года был установлен до 15/20 февраля 2017 г. при представлении «на бумаге» / электронно. Теперь же РСВ подается только в ИФНС, а сроки сдачи отчетности в Пенсионный фонд зависят от вида документа по перечню, представленному выше.

Сроки сдачи ежемесячной отчетности в ПФР 2018

Обратите внимание! В 2018 г. также необходимо отчитаться за декабрь 2017 г. Крайняя дата подачи документа – 15.01.2018 г.

Квартальные сроки сдачи отчетности в 2018 году ПФР

Годовые сроки сдачи отчетности ПФР за 2018 год

Если сдается отчет СЗВ-СТАЖ в ПФР, сроки предоставления в 2018 году установлены до 1-го марта 2018 г. при подаче данных за 2017 г. Когда выполняется сдача отчета в ПФР за 2018, сроки утверждены – до 1-го марта 2019 г. Такие даты являются одинаковыми для страхователей, подающих сведения «на бумаге» и тех, кто передает данные по ТКС, то есть электронно. Индивидуально дата подачи определяется в следующих случаях:

• При официальной ликвидации юрлица или прекращении хоздеятельности физлица в статусе ИП – в 30-дневный период с утверждения ПЛБ (промежуточный ликвидационный баланс) или утверждения решения об окончании хоздеятельности гражданина. Но не позже даты передачи в контрольный орган документации о ликвидации субъекта.
• При официальной реорганизации юрлица – в 30-дневный период с момента утверждения акта (передаточного) или баланса (разделительного). Но не позже даты передачи в контрольный орган документации о госрегистрации нового юрлица.
• При расторжении трудовых (гражданско-правовых) взаимоотношений со специалистом – в последний день занятости такого сотрудника форма выдается «на руки».
• При подаче письменного запроса сотрудника – в 5-дневный период от момента получения такого обращения форма выдается «на руки».
• При выходе специалиста на пенсию – в 3-дневный период с момента обращения физлица.

Ответственность за нарушение сроков сдачи отчетности в ПФР

Порой по различным обстоятельствам работодатель не успевает вовремя отчитаться в Пенсионный фонд. Если нарушен последний срок сдачи отчета в ПФР, какая ответственность ждет страхователя?

Штрафы за нарушение нормативных сроков

В первую очередь последствия в виде штрафных санкций грозят тем компаниям, которые опоздали с предоставлением в ПФР ф. СЗВ-М и ф. СЗВ-СТАЖ. За несоблюдение нормативных сроков или подачу данных в неполном объеме, в ложном виде взыскивается штраф размером в 500 руб. по каждому застрахованному физлицу (стат. 17 Закона № 27-ФЗ). На практике это означает, что санкцию нужно уплатить за каждого работника, по которому поданы неверные сведения или отчет сдан с опозданием.

К примеру, подать форму за сентябрь 2018 г. нужно до 15-го октября. Но компания отправила документ только 28-го октября. Численность застрахованных физлиц составляет на текущий момент 35 чел. А значит, ПФР выставит страхователю требование об уплате санкции размером в 17500 руб. = 500 руб. х 35 чел.

Штрафы за несоблюдение обязательного формата

Если компания обязана отчитываться только в электронном виде, а на деле отослала отчетность (СЗВ-СТАЖ, СЗВ-М и пр.) на бумажном бланке, такие действия даром не пройдут. Работодателю придется заплатить санкцию размером в 1000 руб. (стат. 17 Закона № 27-ФЗ). Такая сумма взыскивается не от числа сотрудников фирмы, а с предприятия в целом. Данная мера ответственности распространяется также и на предпринимателей при превышении численности наемных специалистов от 24 чел.

Штраф за невыдачу ф. СЗВ-СТАЖ при увольнении

В соответствии с п. 4 стат. 11 Закона № 27-ФЗ при расторжении трудовых взаимоотношений с физлицом работодатель обязан выдать ему «на руки» копию формы. Поскольку данная обязанность утверждена на законодательном уровне, невыдача сведений грозит взысканием штрафа. Размер санкции установлен в ч. 1 стат. 5.27 КоАП и составляет:

• Для должностных сотрудников работодателя – 1000-5000 руб. или объявление предупреждения.
• Для компаний-юрлиц – 30000-50000 руб.
• Для предпринимателей – 1000-5000 руб.

Повторное правонарушение влечет взыскание санкций в повышенном размере. Юрлицу придется заплатить 50000-70000, руб.; предпринимателю или должностному работнику – 10000-20000 руб. Кроме того, к должностному лицу может быть предпринята мера ответственности в виде дисквалификации на период в 1-3 года.

Кому грозит блокировка счета в банке

Пенсионный фонд в настоящее время счета страхователей не блокирует. Наложить арест может ИФНС при нарушении сроков подачи РСВ. Такое нововведение в п. 3.2 стат. 76 НК внес Закон № 232-ФЗ от 29.07.18 г. Согласно корректировкам законодательства непредоставление РСВ в течение 10-дневного периода от общеустановленного срока грозит нарушителю приостановкой операций на банковских счетах.

Срок хранения отчетности в ПФР

Согласно п. 3 стат. 8 Закона № 27-ФЗ все страхователи обязаны хранить копии переданных в ПФР персонифицированных сведений. Порядок хранения такой информации соответствует регламенту хранения бухотчетности и документации бухучета. На основании п. 1 стат. 29 Закона № 402-ФЗ от 06.12.11 г. такие сведения необходимо хранить минимум в течение 5 лет за завершением года (отчетного).

При этом бланки по видам документации не конкретизируются. А значит, при определении длительности требуется дополнительно учитывать требования Перечня по Приказу Минкультуры РФ № 558 от 25.08.10 г. То есть, хранить личные персонифицированные данные нужно в течение 75 лет.