19 ноября 2018
Сроки сдачи отчетности в ПФР в 2018
Предоставлять отчетные формы в фонды обязаны все работодатели, включая предпринимателей. Если пропустить установленные сроки сдачи отчетности в ПФР в 2018 году, нарушителю придется заплатить штрафные санкции. Дополнительно в отдельных ситуациях контрольные органы вправе заблокировать расчетный счет. Из этой статьи вы узнаете, как правильно отчитаться в ПФР – сроки сдачи отчетности 2018 года с учетом переноса дней приведены в таблице по видам форм.
Содержание
Какие установлены сроки отчетности в ПФР в 2018 году
Чтобы понимать, какие действуют сроки сдачи ПФР в 2018 году, нужно знать перечень представляемых форм. Для каждого из документов законодательными нормами предусмотрены своя периодичность и дата подачи данных. Предоставлять сведения обязаны все страхователи, то есть те организации и предприниматели, которые нанимают в штат сотрудников, в том числе по трудовым и гражданско-правовым договорам.
Виды отчетности в ПФР:
- Ежемесячная форма СЗВ-М – обязанность по подаче утверждена в п. 2.2 стат. 11 Закона № 27-ФЗ от 01.04.96 г. Общий срок сдачи отчета в ПФР – до 15-го числа последующего за отчетным периодом. Частота представления документа – ежемесячная. Сведения можно сдавать «на бумаге» или электронно при условии численности наемных специалистов до 24 чел. Только в электронном формате с использованием ТКС придется отчитываться работодателям с численностью штата от 25 чел.
- Годовая форма СЗВ-СТАЖ – обязанность по подаче документа утверждена в п. 2 стат. 11 закона № 27-ФЗ. Общий срок сдачи нового отчета в ПФР (действует с 2018 г. при подаче данных за 2017 г.) – до 1-го марта за отчетным годом. В обязательном порядке подать документ работодателю придется в случае ухода сотрудника на пенсию – на оформление отводится 3 дня от момента обращения физлица, а также при ликвидации компании. Во второй ситуации общий срок отправки составляет 30 дн. с момента утверждения ликвидационного баланса (промежуточного) фирмы, но до передачи документации в налоговую инспекцию. Кроме того, работодатель обязан выдать специалисту копию формы при увольнении или по личному письменному запросу (в 5-дневный срок). Формат подачи зависит от численности штата: до 24 чел. – можно отчитаться «на бумаге», свыше 24 чел. – только электронно.
- Квартальная форма ДСВ-3 – обязанность по подаче документа при уплате работодателями дополнительных сумм взносов утверждена в п. 2.1 стат. 11 Закона № 27-ФЗ. Общий срок сдачи отчетности в Пенсионный фонд установлен до 20-го числа месяца за отчетным кварталом.
- Сопровождающая форма ОДВ-1 – подается не сама по себе, а как приложение к СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ИСХ или СЗВ-КОРР. Общеобязательный срок сдачи документа – до 1-го марта года за отчетным. Если указанные бланки подаются не за год, а в середине периода, сроки предоставления отчетности в ПФР в части ОДВ-1 совпадают со сроком для СЗВ-СТАЖ.
Вывод – после изменения механизма администрирования взносов с 2017 года, изменились также и сроки подачи отчетных форм. Если ранее сведения по взносам подавались в составе РСВ, срок сдачи ПФР за 4 квартал 2016 года был установлен до 15/20 февраля 2017 г. при представлении «на бумаге» / электронно. Теперь же РСВ подается только в ИФНС, а сроки сдачи отчетности в Пенсионный фонд зависят от вида документа по перечню, представленному выше.
Сроки сдачи ежемесячной отчетности в ПФР 2018
Тип отчетной формы | Период подачи данных в ПФР (в 2018 г.) | Нормативный срок подачи данных с учетом переноса дней |
ф. СЗВ-М ежемесячная – подается в фонд всеми работодателями | Январь | 15.02 |
Февраль | 15.03 | |
Март | 16.04 (15-ое апреля – воскресенье) | |
Апрель | 15.05 | |
Май | 15.06 | |
Июнь | 16.07 (15-ое июля – воскресенье) | |
Июль | 15.08 | |
Август | 17.09 (15-ое сентября – суббота) | |
Сентябрь | 15.10 | |
Октябрь | 15.11 | |
Ноябрь | 17.12 (15-ое декабря – суббота) | |
Декабрь | 15.01.2019 г. |
Обратите внимание! В 2018 г. также необходимо отчитаться за декабрь 2017 г. Крайняя дата подачи документа – 15.01.2018 г.
Квартальные сроки сдачи отчетности в 2018 году ПФР
Тип отчетной формы | Период подачи данных в ПФР (в 2018 г.) | Нормативный срок подачи данных с учетом переноса дней |
ф. ДСВ-3 ежеквартальная – подается в фонд теми работодателями, которые перечисляют в пользу государства допвзносы по накопительной части | 1 кв. | 20.04 |
2 кв. | 20.07 | |
3 кв. | 22.10 (20-ое октября – суббота) | |
4 кв. | 21.01.19 г. (20-ое января – воскресенье) |
Годовые сроки сдачи отчетности ПФР за 2018 год
Если сдается отчет СЗВ-СТАЖ в ПФР, сроки предоставления в 2018 году установлены до 1-го марта 2018 г. при подаче данных за 2017 г. Когда выполняется сдача отчета в ПФР за 2018, сроки утверждены – до 1-го марта 2019 г. Такие даты являются одинаковыми для страхователей, подающих сведения «на бумаге» и тех, кто передает данные по ТКС, то есть электронно. Индивидуально дата подачи определяется в следующих случаях:
- При официальной ликвидации юрлица или прекращении хоздеятельности физлица в статусе ИП – в 30-дневный период с утверждения ПЛБ (промежуточный ликвидационный баланс) или утверждения решения об окончании хоздеятельности гражданина. Но не позже даты передачи в контрольный орган документации о ликвидации субъекта.
- При официальной реорганизации юрлица – в 30-дневный период с момента утверждения акта (передаточного) или баланса (разделительного). Но не позже даты передачи в контрольный орган документации о госрегистрации нового юрлица.
- При расторжении трудовых (гражданско-правовых) взаимоотношений со специалистом – в последний день занятости такого сотрудника форма выдается «на руки».
- При подаче письменного запроса сотрудника – в 5-дневный период от момента получения такого обращения форма выдается «на руки».
- При выходе специалиста на пенсию – в 3-дневный период с момента обращения физлица.
Ответственность за нарушение сроков сдачи отчетности в ПФР
Порой по различным обстоятельствам работодатель не успевает вовремя отчитаться в Пенсионный фонд. Если нарушен последний срок сдачи отчета в ПФР, какая ответственность ждет страхователя?
Штрафы за нарушение нормативных сроков
В первую очередь последствия в виде штрафных санкций грозят тем компаниям, которые опоздали с предоставлением в ПФР ф. СЗВ-М и ф. СЗВ-СТАЖ. За несоблюдение нормативных сроков или подачу данных в неполном объеме, в ложном виде взыскивается штраф размером в 500 руб. по каждому застрахованному физлицу (стат. 17 Закона № 27-ФЗ). На практике это означает, что санкцию нужно уплатить за каждого работника, по которому поданы неверные сведения или отчет сдан с опозданием.
К примеру, подать форму за сентябрь 2018 г. нужно до 15-го октября. Но компания отправила документ только 28-го октября. Численность застрахованных физлиц составляет на текущий момент 35 чел. А значит, ПФР выставит страхователю требование об уплате санкции размером в 17500 руб. = 500 руб. х 35 чел.
Штрафы за несоблюдение обязательного формата
Если компания обязана отчитываться только в электронном виде, а на деле отослала отчетность (СЗВ-СТАЖ, СЗВ-М и пр.) на бумажном бланке, такие действия даром не пройдут. Работодателю придется заплатить санкцию размером в 1000 руб. (стат. 17 Закона № 27-ФЗ). Такая сумма взыскивается не от числа сотрудников фирмы, а с предприятия в целом. Данная мера ответственности распространяется также и на предпринимателей при превышении численности наемных специалистов от 24 чел.
Штраф за невыдачу ф. СЗВ-СТАЖ при увольнении
В соответствии с п. 4 стат. 11 Закона № 27-ФЗ при расторжении трудовых взаимоотношений с физлицом работодатель обязан выдать ему «на руки» копию формы. Поскольку данная обязанность утверждена на законодательном уровне, невыдача сведений грозит взысканием штрафа. Размер санкции установлен в ч. 1 стат. 5.27 КоАП и составляет:
- Для должностных сотрудников работодателя – 1000-5000 руб. или объявление предупреждения.
- Для компаний-юрлиц – 30000-50000 руб.
- Для предпринимателей – 1000-5000 руб.
Повторное правонарушение влечет взыскание санкций в повышенном размере. Юрлицу придется заплатить 50000-70000, руб.; предпринимателю или должностному работнику – 10000-20000 руб. Кроме того, к должностному лицу может быть предпринята мера ответственности в виде дисквалификации на период в 1-3 года.
Кому грозит блокировка счета в банке
Пенсионный фонд в настоящее время счета страхователей не блокирует. Наложить арест может ИФНС при нарушении сроков подачи РСВ. Такое нововведение в п. 3.2 стат. 76 НК внес Закон № 232-ФЗ от 29.07.18 г. Согласно корректировкам законодательства непредоставление РСВ в течение 10-дневного периода от общеустановленного срока грозит нарушителю приостановкой операций на банковских счетах.
Срок хранения отчетности в ПФР
Согласно п. 3 стат. 8 Закона № 27-ФЗ все страхователи обязаны хранить копии переданных в ПФР персонифицированных сведений. Порядок хранения такой информации соответствует регламенту хранения бухотчетности и документации бухучета. На основании п. 1 стат. 29 Закона № 402-ФЗ от 06.12.11 г. такие сведения необходимо хранить минимум в течение 5 лет за завершением года (отчетного).
При этом бланки по видам документации не конкретизируются. А значит, при определении длительности требуется дополнительно учитывать требования Перечня по Приказу Минкультуры РФ № 558 от 25.08.10 г. То есть, хранить личные персонифицированные данные нужно в течение 75 лет.