Справка-отчет форма КМ-6

В каких случаях составляется КМ-6?

До 2017 года справка-отчет по форме КМ-6 являлась основным документом для оприходования наличности, полученной на протяжении рабочего дня. Кассир-операционист был обязан заполнять ее каждую смену вместе с формой КМ-4. В ней отражалась сумма средств, поступивших от клиентов, за минусом произведенных возвратов.

Действовали следующие законодательные требования к порядку составления справки:

• информация вносилась синей ручкой;
• отчет визировал начальник смены или представитель администрации фирмы;
• если выручка сдавалась инкассаторам, в документе делалась соответствующая отметка;
• к отчету прикладывались сформированные кассиром приходники и расходники.

Сотрудник, заполнивший справку, передавал ее старшему кассиру (если такая должность имелась на предприятии), затем форма поступала в бухгалтерию или к генеральному директору. Хозяйствующие субъекты были обязаны хранить заполненные бланки в архиве в течение пяти лет.

КМ-6 до 2017 года считался основной формой, по которой контролирующие структуры могли судить о полноте оприходования выручки. Налоговые службы, пришедшие с проверкой в организацию, были вправе затребовать у уполномоченных лиц заполненные справки-отчеты. Однако санкций за отсутствие последних в законодательстве прописано не было: максимум нарушение рассматривали как отягчающее обстоятельство при привлечении к ответственности по ст. 120 НК РФ.

В 2019 году компании, установившие онлайн кассы, не нуждаются в том количестве бумажной отчетности, которое составлялось ранее. Форма КМ-6 утратила статус обязательной, потому что вносимые в нее данные автоматически сохраняются на фискальном накопителе, встроенном в ККМ. Компании и ИП вправе использовать бланк на добровольной основе, закрепив свое решение локальными актами.

Форма КМ-1: назначение и порядок заполнения

Форма КМ-6: бланк

Унифицированный бланк справки-отчета предложен Госкомстатом. В его «шапку» включается следующая информация:

• Данные об организации – название, телефонный номер, место нахождения.
• ИНН компании или ИП.
• Наименование модели ККМ.
• Номер кассы, присвоенный заводом-изготовителем и налоговыми органами при регистрации.
• Номер справки-отчета, дата его составления.
• Временной интервал смены.

Под «шапкой» располагается табличная форма, содержащая следующие столбцы:

• Номер Z-отчета, сформированного перед началом смены.
• Значения денежного счетчика на начало трудового дня и после его окончания.
• Сумма выручки, полученной за рабочий день (для ее расчета из показаний счетчиков на конец смены вычитают значения на начало).
• Сумма возвратов, произведенных за день.
• Подпись уполномоченного лица (например, заведующего сменой).

Если выручка сдается в банк, под таблицей в отчете прописывается сумма инкассации и дата, указывается номер квитанции. Форма КМ-6 заверяется тремя лицами: кассиром, старшим кассиром и генеральным директором.

Поскольку отчет КМ-6 утратил статус обязательного, фирмы и ИП, продолжающие его использовать, вправе изменить бланк, подстроив его под свои нужды, или разработать собственный образец. Они самостоятельно устанавливают периодичность заполнения документа и меры ответственности для работников за его отсутствие.