26 февраля 2019
Справка-отчет форма КМ-6
Форма КМ-6 – это отчет, заполняемый кассиром ежедневно, в который включается информация о сумме полученной за смену выручки и показаниях счетчиков ККТ. Впервые в деловой оборот справку ввели в 1999 году, она существовала в статусе обязательной до 2017 года. После внедрения онлайн касс организации и ИП, принимающие денежные средства от населения, получили право отказаться от ее заполнения.
В каких случаях составляется КМ-6?
До 2017 года справка-отчет по форме КМ-6 являлась основным документом для оприходования наличности, полученной на протяжении рабочего дня. Кассир-операционист был обязан заполнять ее каждую смену вместе с формой КМ-4. В ней отражалась сумма средств, поступивших от клиентов, за минусом произведенных возвратов.
Действовали следующие законодательные требования к порядку составления справки:
- информация вносилась синей ручкой;
- отчет визировал начальник смены или представитель администрации фирмы;
- если выручка сдавалась инкассаторам, в документе делалась соответствующая отметка;
- к отчету прикладывались сформированные кассиром приходники и расходники.
Сотрудник, заполнивший справку, передавал ее старшему кассиру (если такая должность имелась на предприятии), затем форма поступала в бухгалтерию или к генеральному директору. Хозяйствующие субъекты были обязаны хранить заполненные бланки в архиве в течение пяти лет.
КМ-6 до 2017 года считался основной формой, по которой контролирующие структуры могли судить о полноте оприходования выручки. Налоговые службы, пришедшие с проверкой в организацию, были вправе затребовать у уполномоченных лиц заполненные справки-отчеты. Однако санкций за отсутствие последних в законодательстве прописано не было: максимум нарушение рассматривали как отягчающее обстоятельство при привлечении к ответственности по ст. 120 НК РФ.
В 2019 году компании, установившие онлайн кассы, не нуждаются в том количестве бумажной отчетности, которое составлялось ранее. Форма КМ-6 утратила статус обязательной, потому что вносимые в нее данные автоматически сохраняются на фискальном накопителе, встроенном в ККМ. Компании и ИП вправе использовать бланк на добровольной основе, закрепив свое решение локальными актами.
Форма КМ-6: бланк
Унифицированный бланк справки-отчета предложен Госкомстатом. В его «шапку» включается следующая информация:
- Данные об организации – название, телефонный номер, место нахождения.
- ИНН компании или ИП.
- Наименование модели ККМ.
- Номер кассы, присвоенный заводом-изготовителем и налоговыми органами при регистрации.
- Номер справки-отчета, дата его составления.
- Временной интервал смены.
Под «шапкой» располагается табличная форма, содержащая следующие столбцы:
- Номер Z-отчета, сформированного перед началом смены.
- Значения денежного счетчика на начало трудового дня и после его окончания.
- Сумма выручки, полученной за рабочий день (для ее расчета из показаний счетчиков на конец смены вычитают значения на начало).
- Сумма возвратов, произведенных за день.
- Подпись уполномоченного лица (например, заведующего сменой).
Если выручка сдается в банк, под таблицей в отчете прописывается сумма инкассации и дата, указывается номер квитанции. Форма КМ-6 заверяется тремя лицами: кассиром, старшим кассиром и генеральным директором.
Поскольку отчет КМ-6 утратил статус обязательного, фирмы и ИП, продолжающие его использовать, вправе изменить бланк, подстроив его под свои нужды, или разработать собственный образец. Они самостоятельно устанавливают периодичность заполнения документа и меры ответственности для работников за его отсутствие.