Справка об отпуске с места работы

Если сотрудник запрашивает сведения о периоде предстоящего отдыха, работодателем выдается справка об отпуске с места работы, образец в конце статьи. Этот документ не имеет унифицированной формы и может быть составлен произвольно. Какие данные необходимо внести в бланк? Кто подписывает документ? Все подробности – далее.

Зачем нужна справка об отпуске

В отдельных ситуациях работник обращается к кадровику с просьбой о предоставлении отпускной справки. Зачем? Этот документ может потребоваться при оформлении визы для поездки за рубеж или для сохранения места за ребенком в детском саду. Кроме того, иногда справка нужна для оформления поездки в летний лагерь (санаторий и т.д.) или же получения места в садике на условиях льготирования.

Дополнительный отпуск за вредные условия труда

Где взять бланк справки

Как видите, случаев, когда требуется такая форма, существует множество. Поскольку отпуск физлицу предоставляет работодатель, оформлением справки также занимается организация. Типового бланка на законодательном уровне не разработано. Следовательно, кадровик или другое ответственное должностное лицо предприятия вправе разработать собственный документ.

Составляется справка обычно на фирменном бланке работодателя. Шапка формы должна содержать официальные реквизиты компании. Заверяет информацию руководитель.

Какие реквизиты указываются в справке об отпуске

• Сведения о работодателе – точное название фирмы, коды (ОГРН, ИНН, КПП), юрадрес, контактные данные.
• Сведения о работнике – должность и ФИО.
• Сведения о документе – дата и № выдачи, название формы, цель предоставления.
• Данные об отпуске – период (даты начала и окончания отдыха), стаж, за какой год занятости оформляется. В некоторых случаях указывается размер зарплаты за нужное время (по требованию).
• ФИО, должности и личные подписи руководящих лиц работодателя – заверяют форму главбух и директор компании. При наличии печати ставится ее оттиск.

В целях соблюдения регламента кадрового делопроизводства работнику рекомендуется подать работодателю письменное заявление с просьбой о выдаче справки. Срок составления документа по нормам стат. 62 ТК составляет 3 дня (рабочих) от момента получения заявления кадровиком. Сведения должны быть заверены в соответствии с нормативными требованиями.

Справка об отпуске с места работы – пример заполнения

Общество с ограниченной ответственностью «Авеста», ИНН 6164078025 КПП 616401001 ОГРН 123456789123

г. Ростов-на-Дону ул. Серафимовича, 57 оф. 708 тел: (863) 227-50-52, факс: (863) 227-50-53

Исх. N 05/3-к от 14.05.2018 г.

Справка об отпуске

Выдана Николаенко Ирине Анатольевне в том, что она действительно работает в ООО «Авеста» с 18 апреля 2014 года и по настоящее время в должности аудитора. За указанный период среднемесячная зарплата Николаенко И.А. составляет 57400 руб.

На период с 21 мая 2018 г. по 03 июня 2018 года Николаенко И.А. будет предоставлен оплачиваемый ежегодный отпуск длительностью в 14 дней (календарных) за трудовой период с 18.04.16 г. по 17.04.17 г. с сохранением ее текущего места работы и среднего заработка.

Справка выдана Николаенко И.А. для представления в ДДУ № 275 г. Ростова-На-Дону.

Генеральный директор ООО «Авеста»                                    подпись                           Симоненко О.Л.

Главный бухгалтер ООО «Авеста»                                             подпись                          Михайлова Т.Л.

М.П.

Обратите внимание! Если работодатель не использует в своей хоздеятельности круглую печать, для заверения информации достаточно личных подписей ответственных должностных лиц компании.

(Скачать образец) Справка об отпуске