Справка о среднесписочной численности работников – образец

Как составляется справка о среднесписочной численности? Кто должен предоставлять эту форму, в какие сроки и куда? Разберемся в порядке отражения данных и приведем образец заполненного бланка для отчетности за 2017 г.

Консультант Плюс

Попробуйте бесплатно

Получить доступ

Для чего нужна справка о среднесписочной численности работников

В соответствии с требованиями налогового законодательства РФ (п. 3 стат. 80) все налогоплательщики, включая организации и предпринимателей, обязаны ежегодно отчитываться перед контрольными органами о среднесписочной численности. Информация подается в целях контроля показателя о сотрудниках, работавших в прошедшем периоде. Поскольку некоторые налогоплательщики, численность которых превышает определенный лимит в 100 чел., обязаны отчитываться только электронно, налоговые органы регулярно отслеживают подобные данные. Дополнительно такой контроль необходим при работе на ЕНВД, УСН и т.д.

Справка формируется за прошлый календарный год для уже действующих компаний и за период открытия или реорганизации фирмы – для вновь созданных субъектов или подвергшихся реорганизационным (ликвидационным) мероприятиям. Срок подачи установлен в п. 3 стат. 80 как 20-ое число января. Соответственно, отчитаться в 2018 г. следует до:

• 01.18 г. – при подаче данных за 2017 г. для работающих компаний. Дата немного сдвинута по причине выходных дней.
• 20-го числа того календарного месяца, который следует за периодом реорганизации или же ликвидации.

В какие госорганы подается форма? Справку необходимо сдать в территориальное отделение ИФНС: по месту регистрации юрлица – для предприятий, включая также и те, у которых есть ОП; по месту жительства гражданина – для предпринимателей. Если бизнесмен трудится самостоятельно, то есть без заключения трудовых договоров с персоналом, сведения о среднесписочном составе заполнять и подавать не нужно.

Списочная и явочная численность

Справка о среднесписочной численности работников – образец

В 2018 г. для отчета за 2017 г. действует прежний бланк по Приказу ФНС № ММ-3-25/174@ от 29.03.07 г. Документ имеет упрощенный вид и несложен в заполнении. Основное, о чем нужно помнить при внесении показателя – это порядок расчета значения среднесписочной численности. Предварительно определяется величина списочного состава согласно нормам Инструкции от 17.09.87 г. и Приказа Росстата № 498 от 26.10.15 г., затем вычисляется среднее значение.

В целях корректного отражения данных в справке ориентируйтесь на разъяснения налоговиков в рекомендациях (Письмо № ЧД-6-25/353а от 26.04.07 г.). Общий порядок указания числовых и буквенных показателей совпадает с основным регламентом заполнения отчетности. При этом в справке следует указать следующие сведения:

• Коды ИНН и КПП – при составлении формы предпринимателем КПП не нужно заполнять.
• Число страниц.
• Название контрольного налогового органа и его код.
• Наименование (полное) юрлица или точные ФИО бизнесмена.
• Рассчитанный показатель средней численности на начало года, то есть 01.01.
• Дата составления.
• Подпись ответственного лица.
• Реквизиты документа на подтверждение полномочий – заполняются только при подаче формы представителем налогоплательщика. В ином случае эта строка остается пустой.

Обратите внимание! Если обязанность по подаче формы просрочена, налогоплательщику грозит штраф размером в 200 руб. (стат. 126), а руководящим лицам фирмы – размером в 300-500 руб. по стат. 15.6 КоАП.

Образец справки о среднесписочной численности – скачать здесь:

(Бланк) Справка о среднесписочной численности

(Образец заполнения) Справка о среднесписочной численности