Списочный состав работников предприятия включает…

Кто входит в списочный состав работников организации? Включаются ли в списочную численность внешние совместители? Почему важно правильно рассчитывать этот показатель? Рассмотрим статистический регламент определения списочного персонала – ссылки на актуальные нормативно-правовые акты вы найдете ниже.

Что такое списочная численность штата

Списочная численность штата определяется на заданную дату и характеризует общее количество сотрудников компании. Иными словами, этот показатель показывает сколько всего лиц принято на работу в организацию. Кто входит в численность работников списочного состава? При расчете необходимо учитывать всех сотрудников, имеющих взаимоотношения с работодателем на основании заключенных трудовых контрактов. Также учитываются и лица, нанятые для выполнения различных услуг или подрядных работ по договорам подряда или ГПХ.

Далее точно указано, кто входит в списочный состав работников учреждения. При расчетах специалистам необходимо ориентироваться на нормативные требования Инструкции Госкомстата от 17.09.87 г. (разд. 2), а также Указания по Приказу Росстата № 498 от 26.10.15 г. (утрачивают силу с 01.01.18 г. по причине введения в действие новых Указаний № 772 от 22.11.17 г.).

Кто входит в списочную численность работников

Чтобы точно определить, кто включается в списочный состав работников, нужно иметь в виду, что учитываются как фактически явившиеся на места занятости лица, так и временно отсутствующие по различным основаниям. При этом берутся сотрудники, оформленные на условиях постоянной работы, а также временной, сезонной со сроком приема от одного дня с момента официального зачисления в штат. Из сказанного в списочную численность персонала включаются следующие лица.

Списочная и явочная численность

Списочный состав работников предприятия включает:

• По факту явившиеся на места работы лица.
• Отправленные в рабочие командировки, включая зарубежные краткосрочные, при условии сохранения за специалистами средней зарплаты.
• Отсутствующие по причине нетрудоспособности.
• Отсутствующие по причине исполнения общественных или государственных обязанностей.
• Принятые в штат на условиях неполного времени работы, на полставки и т.д. При этом при расчете такие лица указываются как целые единицы. Исключение из этой группы – несовершеннолетние лица; сотрудники, занятые во вредных трудовых условиях; кормящие женщины.
• Работающие на дому или на испытательном сроке.
• Нанятые в штат временно, то есть для замещения основных сотрудников.
• Отправленные в отпуска различного характера – основные, дополнительные, без сохранения заработка и т.д.
• Учащиеся в ПТУ, состоящих на балансе организации.
• Привлекаемые временно на сельхозработы (при условии сохранения заработка на основных местах).
• Направленные на повышение квалификации из других предприятий при условии несохранения заработка на основных местах.
• Работающие вахтенным методом или по нарядам.
• Имеющие специальные звания.
• Находящиеся в отпуске по БиР (беременности и родам).
• Пенсионеры по возрасту.
• Работающие в российских компаниях иностранные подданные.
• Находящиеся в допотпуске для ухода за малолетними детьми до 1,5 лет.
• Находящиеся под следствием до вынесения судебного решения.
• Иные лица по нормативно-правовым документам.

Как видно из приведенного обширного списка, практически все лица должны включаться в списочный состав уже с первого дня законного оформления на должность. Рассмотрим некоторые категории персонала более подробно.

Внешние совместители – входят ли в списочный состав?

При подсчете показателя бухгалтера или кадровики нередко задаются вопросом: Входят ли в списочную численность внешние совместители? Ведь основным местом занятости для таких лиц будет не работодатель-совместитель, а другое предприятие. Согласно положениями приведенных выше статистических правовых документов при расчете значения списочного состава учитываются как целая единица только совместители внутреннего характера. Таким образом, нельзя ответить, что в списочную численность входят внешние совместители, так как это утверждение не верно.

Входят ли декретники в списочную численность?

А входят ли декретницы в списочный состав? Указанные лица продолжают числиться у работодателя, хотя фактически не выходят на места, не выполняют свои обязанности, а находятся дома. Однако поскольку предоставление декрета по сути – это государственная социальная гарантия, за женщинами в декрете должны сохраняться рабочие места. А значит ответ на вопрос: Входят ли в списочную численность декретницы? будет положительным.

Входят ли лица, занятые по ГПД, в списочную численность?

Подсчет списочного персонала подразумевает определение числа сотрудников организации. А лица, привлеченные по договорам ГПХ, не состоят в трудовых отношениях с компанией-работодателем и выполняют обозначенные услуги (работы) согласно нормам гражданского, а не трудового законодательства РФ. Следовательно, такие граждане не учитываются при вычислении списочного показателя.

Кто не включается в списочную численность работников

Мы разобрались, какие лица должны включаться в списочный состав работников предприятия. Теперь приведем перечень тех сотрудников, которые никогда не учитываются при расчете рассматриваемого показателя. Если вы сомневаетесь и не знаете, как правильно отнести тех или иных специалистов при вычислении списочного значения, уточните нормативные требования в п. 10 Инструкции от 17.09.87 г., п. 80 Указаний по Приказу № 498.

Кто не входит в списочную численность:

• Физлица, привлеченные для выполнения разовых функций и не состоящие в постоянном штате предприятия.
• Совместители внешнего характера. Внутренние же совместители подлежат включению в списочный состав как целая единица вне зависимости от обозначенной величины ставки (полторы, две и т.д.).
• Физлица, привлеченные в штат согласно договорам с госучреждениями.
• Физлица, временно перенаправленные в другие компании при условии несохранения заработка на основном месте занятости.
• Специалисты, отправленные на учебу и получающие стипендию в учебных заведениях.
• Физлица, предоставившие заявление на увольнение и не выходящие на работу.
• Граждане, нанятые по договорам ГПХ.
• Адвокаты.
• Физлица, исполняющие обязанности военнослужащих.
• Иные лица по законодательным нормам.

Расчет списочного состава – пример

Предположим, что организации необходимо определить показатель списочной численности за декабрь месяц для составления отчетности в Росстат. Каких сотрудников нужно учесть? Для того, чтобы правильно выполнить вычисления, ознакомьтесь с полным перечнем кадровых перестановок в этом периоде.

Мы уже разобрались, входят ли совместители в списочный состав, а также рассмотрели особенности включения в формулу декретниц и некоторых других лиц. В расчет списочной численности войдут все перечисленные лица, кроме занятых на основании ГПХ (5 человек), внешних совместителей (4 человека) и увольняющихся с 1 декабря (2 человека).

Численность списочная за декабрь = 25 + 3 + 1 + 2 + 1+ 2 + 4 = 38 чел.

Этот показатель необходим организации при составлении некоторых видов статистической отчетности, при вычислении величины среднесписочной численности, во время формирования расчетных форм в социальные фонды и т.д.

Вывод – в этой статье мы разобрались, что в списочный состав включаются практически все работники, привлеченные по трудовым договорам в организацию. Для вашего удобства отдельно приведен список лиц, которые учитываются в показателе списочного персонала и не учитываются. Отдельно рассмотрены вопросы: Входят ли совместители в списочную численность? Входят декретницы в списочную численность? Приведен практический пример расчета значения.