Списочная и явочная численность

Что такое списочная и явочная численность персонала? Чем отличаются эти показатели и в каких ситуациях используются? Разберемся в вариантах учета и практических методиках вычисления подобных статистических значений.

Явочная и списочная численность работников

Одним из экономических показателей рабочей деятельности предприятий является численность сотрудников. Измерение может вестись несколькими способами, в результате чего рассчитывается за определенный период явочная численность, а также списочная и среднесписочная. В чем заключается разница между этими понятиями?

Явочная численность показывает сколько работников из списочного состава компании фактически вышло на работу в конкретный день. В расчет включаются также и лица, отправленные в командировки, что отражается дополнительно с помощью соответствующих обозначений в табеле. Этот показатель применяется при анализе эффективности работы персонала в компании, управлении трудовыми ресурсами, расчете зарплаты и т.д.

Списочная численность характеризует общую численность персонала организации. В расчет берутся все сотрудники, включая оформленных на полный и неполный день, работающих пенсионеров, сезонных и временных сотрудников, дистанционных специалистов, надомников, внутренних совместителей и т.д. Обязательно учитываются также и лица, находящиеся на больничных, в отпусках и командировках. Не включаются граждане, привлеченные на основании ГПД и/или подрядных договоров, и внешние совместители, поскольку они уже учтены у основного работодателя. Показатель применяется при составлении различных статистических отчетов и других форм.

Среднесписочная численность определяется из списочной, как средний показатель за заданный временной период. Этот показатель в основном используется при представлении различной отчетности в налоговые органы, статистику, фонды. Для расчета значения за месяц необходимо просуммировать число явок и неявок за каждый рабочий день, а затем разделить полученную величину на календарные дни.

Сведения о среднесписочной численности работников: бланк

Как определяется списочный и явочный состав работников

При вычислении показателей численности в том числе рекомендуется ориентироваться на нормы Приказа Росстата № 379 от 02.08.16 г., а также положения Инструкции Госкомстата от 17.09.87 г. Здесь приведены методы определения списочных и среднесписочных статпоказателей. Актуальные общие формулы – далее:

Чсп = Чя х Ксп, где:

Чсп  — это численность списочная,

Чя – это численность явочная,

Ксп – это коэффициент для перевода Чя в Чсп.

Чя = Чсп / Ксп

Чсредсп = Чсп / КД, где:

Чсредсп – это численность среднесписочная,

КД – это число дней (календарных) за месяц.

Для перевода одного показателя в другой используется коэффициент пересчета явочной численности в списочную:

К пер = Н / П, где:

Н – это рабочее номинальное время по табелю, но, если производство является непрерывным, берется не номинальное, а календарное рабочее время.

П – рабочее плановое время.

В управлении бизнесом этот коэффициент рассчитывается в целях вычисления явочных потребностей в новых сотрудниках для замещения тех работников, которые временно отсутствуют по различным причинам. Среди последних – случаи нетрудоспособности, ухода в отпуска, отъезда в рабочие командировки и т.д. Своевременный расчет, анализ и последующий контроль коэффициента пересчета помогает избежать простоев в деятельности, а значит, способствует увеличению общей производительности труда и росту прибыли по предприятию в целом.