Срок исковой давности для списания дебиторской задолженности

Списание задолженности с истекшим сроком исковой давности

В учете предприятия списание задолженности с истекшим сроком исковой давности влияет на формирование показателей актива/пассива баланса, а также на формирование налогооблагаемой базы по прибыли. Внимание налоговиков к таким операциям особо пристальное, поэтому важно знать, как, когда и с помощью каких документов включить в доходы или расходы компании безнадежные долги. Поговорим обо всем подробнее.

Списание задолженности по срокам исковой давности – основные нюансы

В соответствии с требованиями ГК РФ общий срок давности равняется 3 годам. Попадают под списание безнадежные обязательства, подтвержденные документально (накладные, счета-фактуры, акты, договора, судебные решения, претензионные письма, справки из гос. органов и пр.), путем отнесения в перечень издержек хозяйствующего субъекта. Формирование проводок выполняется с помощью сч. 91.

Обратите внимание! Исковая давность может прерываться или приостанавливаться в ситуациях, перечисленных в стат. 202, 203 ГК. К примеру, это происходит при составлении актов сверок, после проведения зачетов, при частичных расчетах, уплате процентов и пр. Максимальный период установлен в 10 лет (стат. 196).

В бухучете фирмы списание задолженности по истечении срока исковой давности производится по видам обязательств раздельно. При этом учитываются резервы безнадежных долгов (если таковые используются на основании учетной политики предприятия), а также требуется проведение инвентаризации долгов контрагентов. Документально оформляются следующие подтверждающие формы:

  • Инвентаризационный акт ИНВ-17 с приложениями.
  • Приказ директора компании на списание кредиторской задолженности – раньше срока исковой давности или нет.
  • Бух справка.

Попробуйте наш калькулятор досрочного погашения кредита

Списание кредиторской задолженности

Отсчет искового срока кредиторских долгов начинается с момента наступления/обнаружения факта просрочки. Типовая операция формируется с отнесением суммы на прочие доходы предприятия по Д 60 (62, 67, 66, 70 и прочих счетов) К 91. В части налога с прибыли обязательства включаются во внереализационные доходы и попадают под налогообложение (стат. 250 п. 18 НК России). Списание кредиторской задолженности ранее срока исковой давности возможно только при ликвидации контрагента или исключении юр. лица из ЕГРЮЛ. Отчетным периодом для отражения такой операции считается период ликвидации/исключения фирмы из реестра с наличием подтверждения из ФНС.

Списание дебиторской задолженности

Обычный срок исковой давности для списания дебиторской задолженности тоже установлен в 3 года. Порядок отражения операций в учете предприятия различается в зависимости от того, создаются резервы по сомнительным обязательствам или нет. В первом случае используются ранее образованные резервы и формируется проводка Д 63 К 62 (76) с одновременным внесением списанной суммы на забалансовый счет 007 (срок контроля 5 лет).

Если же резервы не используются, обязательства сразу относятся на расходы прочие и формируется проводка Д 91 К 62 (76), Д 007. В налоговом учете при применении метода начисления законодательство разрешает включать дебиторку во внереализационные расходы.

Как взыскать задолженность по зарплате

Как происходит списание дебиторской задолженности раньше срока исковой давности? Для понимания сути следует обратиться к стат. 266 п. 2, где перечислены нормы признания долгов безнадежными. В частности, это не только те обязательства, по которым исковой срок прошел, но и невозможность исполнения расчетов, факты ликвидации контрагента или исключения из реестра. Списание возможно только при наличии официальных подтверждающих документов – выписок из ЕГРЮЛ, судебных актов, решений государственных органов.

альтернативный текстЕсли вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Поделиться:

Добавить комментарий

Войти с помощью: