Полный
доступ к системе Консультант Плюс

на 2 дня
Бесплатно

12 апреля 2020

Смена фамилии в трудовой книжке – образец 2020

Смена фамилии в трудовой книжке – образец 2020

Запись в трудовой о смене фамилии, образец вы найдете ниже, довольно частое явление в кадровом документообороте. К примеру, подобная ситуация может возникнуть при вступлении специалиста в брак, а также, наоборот, при его расторжении. Меняют ли трудовую книжку при смене фамилии? Сразу скажем, менять трудовую после смены фамилии не нужно, но придется внести в нее изменения. Расскажем, как это правильно сделать; как сотруднику составить заявление, а работодателю – приказ.

Читайте: Что такое трудовая книжка работника

Raszp

Консультант Плюс

Попробуйте бесплатно

Получить доступ

Нужно ли менять трудовую при смене фамилии

Трудовая – это основной документ о профессиональной деятельности человека. Порядок ведения книжек утвержден в ПП № 225 от 16.04.03 г. В соответствии с подп. «а» п. 9 в документ вносится ФИО работника согласно его паспорту. Поскольку паспорт гражданина меняется при заключении брака (или его расторжении), смена фамилии в трудовой книге является также обязательной.

Как внести изменения в трудовую книжку при смене фамилии

На основании п. 26 ПП № 225 изменения в трудовой при смене фамилии вносятся работодателем по последнему месту занятости. Подобное действие кадровик должен подтвердить документально. Основанием для внесения записи в трудовую после смены фамилии является паспорт сотрудника, а также свидетельство (о вступлении в брак, или его расторжении, об изменении ФИО и т.д.). Реквизиты документа (номер и дата) приводятся в книжке.

Делать корректировки просто «со слов» сотрудника или руководителя организации не допускается. Далее разберемся, как в трудовой оформить смену фамилии.

Читайте: Образец согласия на хранение трудовой книжки у работодателя

Порядок заполнения трудовой при смене фамилии

Регламент заполнения трудовой книжки при смене фамилии предусматривает подачу работником заявления на имя руководителя работодателя. Обращение составляется письменно, в произвольном виде. Заявление должно содержать просьбу сотрудника о внесении изменений. Для обоснования необходимо приложить подтверждающие документы. Приводим пример составления заявления для смены фамилии в трудовой книжке после замужества.

Директору ООО «Гранит»

Попову И.О.

от бухгалтера-материалиста

Пономаревой М.В.

заявление

 

В связи с вступлением в брак и сменой фамилии с «Семеновой» на «Пономареву» прошу Вас внести изменения в трудовую книжку и прочие кадровые документы.

Приложения:

  1. Копия паспорта № 45 07 102875, выдан 18.02.2020 г.
  2. Копия свидетельства о заключении брака серия АА № 178452.

Пономарева                                20.02.2020

 

Получив от сотрудника заявление, работодателем издается приказ о внесении корректировок в трудовую книжку и прочие кадровые документы. Распоряжение также составляется в произвольном виде. Наконец, правильная запись отражается в трудовой. Порядок действий при этом следующий (п. 2.3 ПП № 69, п. 26 ПП № 225):

  • Запись отражается на внутреннем титульнике документа, то есть, на первой странице.
  • Старая фамилия перечеркивается сплошной чертой.
  • Новая фамилия указывается рядом или сверху.
  • Информация о подтверждающих изменения документах отражается на внутренней части обложки. Здесь нужно внести данные нового паспорта и свидетельства – к примеру, о вступлении в брак. Указывается дата, номер и серия документов.
  • Заверяются изменения подписью уполномоченного работника работодателя и печатью предприятия.
  • Дополнительно, хотя законодательством такая обязанность для работодателя не регламентирована, чтобы избежать путаниц, рекомендуется внести корректировки в другие кадровые формы. Это, к примеру, личная карточка сотрудника, трудовой договор, инструкции, табеля и т.д.

Смена фамилии в трудовой книжке – образец 2020

Рассмотрим детально, как выглядит трудовая книжка после смены фамилии работницы при замужестве. Предположим, бухгалтер-материалист организации вышла замуж и сменила фамилию с «Семеновой» на «Пономареву». Меняется ли трудовая при смене фамилии? Мы уже выяснили, что корректировки вносятся в персональные данные. Прежняя фамилия «Семенова» перечеркивается, новая «Пономарева» вписывается. Приводим примерный образец заполнения трудовой при смене фамилии.

Фамилия «Семенова» изменена на фамилию «Пономарева» на основании свидетельства о заключении брака от 04.02.2020 г. серия АА № 178452, выданного отделом ЗАГС Тушинского района г. Москвы, и паспорта № 45 07 102875, выданного 18.02.2020 г. ОВД Ломоносовского района г. Москвы

 

Специалист по кадрам

м.п. ______________Иванова_____________

ТРУДОВАЯ КНИЖКА

ТК-VI № 1687452

 

Фамилия            Семенова Пономарева

Имя                    Мария

Отчество           Николаевна

Дата рождения 18.05.1985

(число, месяц, год)

Образование     Высшее профессиональное

Профессия, специальность бухгалтер

Дата заполнения «10» июня 20 08 г.

(число, месяц, год)

 

Подпись владельца книжки Семенова

м.п.

Подпись лица,

ответственного за ведение трудовых книжек

______________Иванова_____________

Читайте: Кому положена электронная трудовая книжка, а кому обычная?

Добавить комментарий

Авторизация

Авторизация

*
*
Регистрация

Регистрация

*
*
*
*

Генерация пароля