Смена фамилии в трудовой книжке – образец 2020

Запись в трудовой о смене фамилии, образец вы найдете ниже, довольно частое явление в кадровом документообороте. К примеру, подобная ситуация может возникнуть при вступлении специалиста в брак, а также, наоборот, при его расторжении. Меняют ли трудовую книжку при смене фамилии? Сразу скажем, менять трудовую после смены фамилии не нужно, но придется внести в нее изменения. Расскажем, как это правильно сделать; как сотруднику составить заявление, а работодателю – приказ.

Читайте: Что такое трудовая книжка работника

Нужно ли менять трудовую при смене фамилии

Трудовая – это основной документ о профессиональной деятельности человека. Порядок ведения книжек утвержден в ПП № 225 от 16.04.03 г. В соответствии с подп. «а» п. 9 в документ вносится ФИО работника согласно его паспорту. Поскольку паспорт гражданина меняется при заключении брака (или его расторжении), смена фамилии в трудовой книге является также обязательной.

Как внести изменения в трудовую книжку при смене фамилии

На основании п. 26 ПП № 225 изменения в трудовой при смене фамилии вносятся работодателем по последнему месту занятости. Подобное действие кадровик должен подтвердить документально. Основанием для внесения записи в трудовую после смены фамилии является паспорт сотрудника, а также свидетельство (о вступлении в брак, или его расторжении, об изменении ФИО и т.д.). Реквизиты документа (номер и дата) приводятся в книжке.

Делать корректировки просто «со слов» сотрудника или руководителя организации не допускается. Далее разберемся, как в трудовой оформить смену фамилии.

Читайте: Образец согласия на хранение трудовой книжки у работодателя

Порядок заполнения трудовой при смене фамилии

Регламент заполнения трудовой книжки при смене фамилии предусматривает подачу работником заявления на имя руководителя работодателя. Обращение составляется письменно, в произвольном виде. Заявление должно содержать просьбу сотрудника о внесении изменений. Для обоснования необходимо приложить подтверждающие документы. Приводим пример составления заявления для смены фамилии в трудовой книжке после замужества.

Директору ООО «Гранит»

Попову И.О.

от бухгалтера-материалиста

Пономаревой М.В.

заявление

В связи с вступлением в брак и сменой фамилии с «Семеновой» на «Пономареву» прошу Вас внести изменения в трудовую книжку и прочие кадровые документы.

Приложения:

1. Копия паспорта № 45 07 102875, выдан 18.02.2020 г.
2. Копия свидетельства о заключении брака серия АА № 178452.

Пономарева                                20.02.2020

Получив от сотрудника заявление, работодателем издается приказ о внесении корректировок в трудовую книжку и прочие кадровые документы. Распоряжение также составляется в произвольном виде. Наконец, правильная запись отражается в трудовой. Порядок действий при этом следующий (п. 2.3 ПП № 69, п. 26 ПП № 225):

• Запись отражается на внутреннем титульнике документа, то есть, на первой странице.
• Старая фамилия перечеркивается сплошной чертой.
• Новая фамилия указывается рядом или сверху.
• Информация о подтверждающих изменения документах отражается на внутренней части обложки. Здесь нужно внести данные нового паспорта и свидетельства – к примеру, о вступлении в брак. Указывается дата, номер и серия документов.
• Заверяются изменения подписью уполномоченного работника работодателя и печатью предприятия.
• Дополнительно, хотя законодательством такая обязанность для работодателя не регламентирована, чтобы избежать путаниц, рекомендуется внести корректировки в другие кадровые формы. Это, к примеру, личная карточка сотрудника, трудовой договор, инструкции, табеля и т.д.

Смена фамилии в трудовой книжке – образец 2020

Рассмотрим детально, как выглядит трудовая книжка после смены фамилии работницы при замужестве. Предположим, бухгалтер-материалист организации вышла замуж и сменила фамилию с «Семеновой» на «Пономареву». Меняется ли трудовая при смене фамилии? Мы уже выяснили, что корректировки вносятся в персональные данные. Прежняя фамилия «Семенова» перечеркивается, новая «Пономарева» вписывается. Приводим примерный образец заполнения трудовой при смене фамилии.

Читайте: Кому положена электронная трудовая книжка, а кому обычная?