Синтетический и аналитический учет: их взаимосвязь

Термины синтетический и аналитический учет хорошо знакомы тем бухгалтерам, которые еще застали в действии Закон № 129-ФЗ от 29.11.96 г. Несмотря на отмену данного нормативного акта, указанные понятия продолжают определять основные принципы отражения хозопераций на счетах любого предприятия. Разберемся в вопросе подробнее.

Что такое синтетический учет в бухгалтерском учете

В соответствии со стат. 2 Закона № 129-ФЗ синтетический учет обозначает обобщенный учет информации на счетах бухучета в части различных обязательств, имущества и однородных операций предприятия. В этом же контексте аналитический учет подразумевает детальное отражение на аналитических счетах данных об имуществе, обязательствах и операциях в рамках одного синтетического счета.

Перечень синтетических счетов бухучета приведен в Плане счетов. Аналитические счета компания вправе утверждать самостоятельно, с учетом специфики своей деятельности. Принятый список аналитики следует включить в учетную политику организации.

К примеру, к синтетическим счетам относятся сч. 10 «Материалы», 02 «Основные средства», 50 «Касса», 60 «Расчеты с поставщиками/подрядчиками» и др. В то же время аналитическими счетами называются сч. 10.1 для отражения сырья и материалов, сч. 10.2 для учета полуфабрикатов, сч. 10.3 для целей контроля топлива и пр.

Амортизация в бухгалтерском учете

Методология ведения синтетического учета

В коммерческих структурах синтетический учет ведется строго по нормативным требованиям Приказа № 94н от 31.12.00 г. Здесь утверждены балансовые и забалансовые счета, приведена корректная корреспонденция по видам операций. Изменять такие счета предприятия не вправе. А для повышения контроля обязательно утверждение руководителем рабочего плана счетов в учетной политике фирмы.

Типовая схема синтетического учета по Приказу № 94н позволяет компаниям отражать операции, обязательства и активы в обобщенном виде, по состоянию на заданную дату. Входящие и исходящие остатки формируют показатели баланса, обороты помогают сделать выводы об изменении в финансовом положении бизнеса за отдельный промежуток времени. Хорошо видно, какие бывают синтетические счета в оборотно-сальдовой ведомости и главной книге предприятия.

Методология ведения аналитического учета

В отличие от синтетических счетов, строго регламентированных законодательством РФ, аналитику каждое предприятие вправе организовать самостоятельно. Для этого к синтетическому обобщенному счету открываются дополнительные счета с детализацией данных.

Поскольку практически каждая фирма сегодня ведет бухучет посредством использования бухгалтерских программ, следует правильно открыть аналитические счета нужного порядка в базе. Это сделать несложно, но обязательно точно указать, какой вид счета (пассивный, активный или же активно-пассивный) вы открываете и под каким наименованием. Достаточно один раз корректно «завести» аналитику и все последующие рабочие операции будут отражаться в нужном месте.

Синтетический и аналитический учет: их взаимосвязь

Безусловно, такая взаимосвязь существует. Ведь на обоих видах счетов отображаются по сути одни и те же данные, но в общих показателях или развернутых. Если первые больше необходимы бухгалтерам для составления отчетов и уплаты налогов, вторые требуются при принятии различных управленческих решений. Особенно, когда идет речь о расчетах с контрагентами и оценке состояния активов.

Зависимость аналитических счетов от синтетических на цифрах выглядит так:

• Входящий остаток счета синтетического на определенную дату = Сумма входящих остатков, открытых к этому счету субсчетов, на равную дату.
• Оборот синтетического счета по дебету за отдельный период = Сумма оборотов субсчетов по дебету за равный период.
• Оборот синтетического счета по кредиту за отдельный период = Сумма оборотов субсчетов по кредиту за равный период.
• Исходящий остаток счета синтетического на определенную дату = Сумма исходящих остатков, открытых к этому счету субсчетов, на равную дату.
• Если счет активно-пассивный, предыдущие равенства выполняться не должны.

Если счет не требует детализации, аналитика по нему может не вестись. В этом случае говорят о простом синтетическом счете. К примеру, это сч. 50. Если же управленцу необходимы уточнения по видам договоров, ТМЦ, ОС, местам хранения, источникам финансирования и т.д., открываются аналитические счета.

Вывод – в этой статье мы рассмотрели, что такое синтаксический и аналитический учет. Отдельно приведены основные принципы организации видов учета и рассмотрены взаимосвязи. Как видно из примеров, построение достоверной системы отражения операций на счетах невозможно без общих синтетических записей, а также без детальной аналитики.