Штраф за невовремя сданный отчет в ПФР

Компании и ИП, привлекающие наемных специалистов, должны уплачивать за них страховые взносы и подавать в ИФНС и Пенсионный Фонд информацию о количестве сотрудников, алгоритмах определения сумм отчислений. Игнорирование этой обязанности влечет наступление материальной ответственности: на хозяйствующего субъекта накладывается штраф за несвоевременную сдачу отчетности в ПФР. Денежное наказание предусмотрено за подачу ложных данных и несоблюдение нормативного способа отправки форм.

Обязанность по уплате страховых взносов

Страховые взносы – это платежи, перечисляемые фирмами-нанимателями из собственных средств на социальное страхование работников. Обязанность по их уплате распространяется на хозяйствующих субъектов, использующих наемный труд:

  • компаний;
  • частных предпринимателей;
  • физических лиц (например, граждан, нанимающих нянь, водителей).

Субъекты бизнеса обязаны перечислять следующие виды взносов:

  • на обязательное пенсионное страхование;
  • на случай временной нетрудоспособности работников;
  • на медицинское страхование;
  • на случай производственного травматизма.

В 2019 году обязанность по администрированию взносов выполняет ИФНС. Она принимает суммы от плательщиков, получает и проверяет отчетность, предоставляемую хозяйствующими субъектами. Единственное исключение из правила – взносы на случай травматизма, которые оставлены в ведении ФСС.

Законодательно предусмотрено, что отдельные виды форм, связанных с пенсионным страхованием, по-прежнему направляются в Пенсионный Фонд. Их предоставление – обязанность, а не право фирм и ИП, несвоевременная сдача отчетности в ПФР карается денежными санкциями.

Штрафы за несдачу отчетности в ПФР

Как работодатели начисляют взносы?

Фирмы-наниматели обязаны начислять взносы за персонал ежемесячно. Для всех видов платежей используется одинаковый алгоритм расчета:

  1. Для каждого сотрудника определяется база, рассчитываемая нарастающим итогом с 1-го января текущего года. Она включает все выплаты трудового характера, произведенные специалисту.
  2. База умножается на тариф, который устанавливается отдельно по каждому виду взносов.
  3. Из результата вычитается сумма сделанных ранее отчислений. Получается размер обязательства за истекший месяц.

Если невовремя сдан отчет в ПФР, контролирующие инстанции лишаются возможности проверить корректность вычислений, проделанных нанимателем. Такая ситуация дает возможность для злоупотребления со стороны хозяйствующих субъектов, поэтому карается денежными санкциями.

Начисленные взносы уплачиваются до 15-го числа месяца, следующего за периодом, за который они рассчитаны. Если работодатель медлит с переводом в бюджет, суммы долга облагаются пенями.

Какие отчеты готовит работодатель-страхователь?

Чтобы избежать штрафа за несвоевременную сдачу отчета в ПФР, важно четко понимать, какие формы подлежат подаче в контролирующие инстанции. В 2019 году фирмы-наниматели готовят следующие бланки:

1. РСВ

Предоставляется в ИФНС по месту регистрации работодателя каждый квартал до 30-го числа месяца, идущего за отчетным временным интервалом. Его вправе сдавать на бумаге субъекты бизнеса с численностью работников до 25-ти человек, остальные направляют форму электронно.

В расчете указывается количество сотрудников, по которым уплачиваются взносы на ОПС, ОМС, ВНиМ, база для вычислений (совокупный трудовой доход специалистов), тарифы, итоговые суммы к перечислению в ИФНС. Дополнительно прописываются персональные данные работников: ФИО, СНИЛС, ИНН и т.д.

Штраф за несвоевременную сдачу в ПФР отчета не предусмотрен. Денежные санкции на нарушителей налагает отделение ИФНС, где зарегистрирован хозяйствующий субъект.

2. Отчет 4-ФСС

Форма предоставляется в территориальное подразделение ФСС фирмами и ИП, привлекающими наемных специалистов. Субъекты бизнеса, нанимающие менее 25-ти сотрудников, сдают его на бумаге до 20-го числа месяца после окончания квартала, остальные предоставляют бланк электронно до 25-го числа.

Форма 4-ФСС посвящена расчету взносов на случай производственного травматизма. Указывается база для вычислений, страховой тариф с учетом скидок и надбавок, итоговая сумма к переводу в бюджет. Дополнительно по разделам прописываются сведения о расходах на оплату больничных пострадавшим на производстве работникам, случаях нанесения вреда здоровью, числе лиц, занятых во вредных и опасных условиях труда, результатах медосмотров и спецоценки.

Штраф ПФР за несвоевременную сдачу формы не предусмотрен. Администрированием взносов на случай травматизма занимается ФСС, он налагает на фирмы и ИП материальную ответственность.

3. Формы ПФР

Это отчеты, посвященные сведениям о лицах, зарегистрированных в системе обязательного пенсионного страхования. К этой категории относится три формы.

Первая – СЗВ-М. Это отчет, сдаваемый фирмами и ИП ежемесячно, если они заключили ГПД или трудовой контракт хотя бы с одним наемным специалистом. Сведения, представленные в форме, необходимы Фонду, чтобы отслеживать работающих пенсионеров, которым не полагается индексация.

Вторая форма для Пенсионного Фонда – СЗВ-СТАЖ. Она подается ежегодно и содержит сведения о стаже работы наемных специалистов у конкретного нанимателя и о сделанных за них отчислениях. В разделах упоминаются все сотрудники, с которыми заключались трудовые и ГПХ-договоры, предусматривающие уплату взносов. Отсутствие отчета влечет штрафы ПФР.

Третья форма, предоставляемая в Фонд, – СЗВ-К. Она сдается в государственную структуру при наличии запроса, где обозначаются сроки исполнения требования и ФИО интересующих инстанцию граждан. Отчет нужен, чтобы прояснить информацию относительно трудового стажа лиц, наработанного до 01.01.02 г.

Штрафы за невовремя сданный отчет в ПФР

Существуют следующие ситуации, в которых Пенсионный Фонд вправе применить санкции по отношению к хозяйствующему субъекту:

  • предоставление СЗВ-М или СЗВ-СТАЖ с опозданием;
  • намеренное или случайное искажение информации о сотрудниках, представленных в отчетности (например, ошибка в ФИО сотрудника, его паспортных данных, величине стажа и т.д.);
  • несоблюдение формы сдачи документа (предоставление данных на бумаге, а не в электроне, как того требует закон).

Штраф ПФР за несвоевременную сдачу отчетности в 2019 году составляет 500 руб. за каждого работника. Сумма невелика, если в фирме нанят единственный специалист, но делается ощутимой, если в бизнес-структуре занято 100 работников и более: 100* 500 = 50 000 руб.

Дополнительно за нарушения, допущенные коммерческой структурой, отвечает ее генеральный директор и главный бухгалтер. На них налагается административный штраф за отчет в ПФР согласно ст. 15.33.2 КоАП РФ. Его сумма варьируется от 300 до 500 руб.

Денежные санкции суммируются. Это означает, что в ситуации, когда фирма просрочила предоставление отчета и допустила в нем ошибку, на каждого работника полагается двойной штраф: 1 000 руб. вместо 500 руб.

Особый случай – отчет СЗВ-К. Действующее законодательство не содержит норм, обозначающих ответственность юридических лиц и ИП за непредоставление этой формы. Штраф Пенсионного Фонда за несвоевременную сдачу отчета ограничивается скромной суммой 300-500 руб. согласно ст. 15.33.2 КоАП. Попытки применить другие наказания к фирмам-нарушителям будут незаконными и могут быть обжалованы в суде.

Особая система расчета денежных санкций за просрочку предусмотрена для 4-ФСС и расчета по взносам. Сумма взыскания на хозяйствующий субъект составит 5% от величины взносов, обозначенной в отчетной форме, минимум тыс. рублей, максимум – 30% от недоплаты в бюджет.

Штраф в Пенсионный Фонд за несвоевременную сдачу отчетности-нулевки

Обязанность хозяйствующих субъектов по предоставлению СЗВ-М не зависит от факта совершения перечислений персоналу в отчетном периоде. Из этого следует, что компании, в которых не выплачивается заработная плата, должны отчитываться перед Фондом ежемесячно.

СЗВ-М сдается в ситуации, если в фирме или ИП оформлен хотя бы один работник. Не имеет значения, трудится ли он на самом деле и получает зарплату или за ним просто «держат» место.

Законодательство не содержит исчерпывающих объяснений, как действовать компаниям, где отсутствует персонал, а единственный учредитель выполняет функции управленца. Чтобы исключить вероятность наложения штрафных санкций, рекомендуется подготовить и сдать форму в территориальное подразделение Фонда.

альтернативный текстЕсли вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Поделиться:

Добавить комментарий

Войти с помощью: