Штатное расписание на год – оформляем самостоятельно

Один из основных внутренних нормативных актов кадрового делопроизводства – штатное расписание организации. По ТК РФ составлять такой бланк не обязательно, а значит за его отсутствие никаких штрафов не предусмотрено. Но, поскольку в стат. 57 этот ЛНА упоминается (в контексте трудовых функций), форму рекомендуется все-таки заполнять. Разберемся, как правильно составить штатное расписание на 2019 год – образец и структура документа приведены ниже.

Подробнее о том, как составить штатное расписание ИП на УСН здесь.

Для чего нужно штатное расписание предприятия

Согласно принятым правилам кадрового делопроизводства штатное расписание – это документ организационно-распорядительного типа. Здесь определяется иерархия штатного состава, в том числе должности, специальности, профессии с обозначением квалификации, оклада и численности штата. Кроме того, форма содержит перечень структурных подразделений фирмы и отделов.

Напрямую ТК РФ не обязывает составлять штатное расписание сотрудников организации. То есть, в Кодексе нет такой статьи, согласно которой работодатели должны его разрабатывать и заполнять. В то же время в стат. 15 определено, что трудовые взаимоотношения предполагают от сотрудника исполнения конкретных трудовых функций. А стат. 57 при упоминании таковых отсылает к штатному расписанию. В результате получается, что штатное расписание компании все-таки придется вести.

Штатно-должностное расписание организации – основные функции:

• Определение необходимой предприятию численности и структуры штата.
• Установление ФОТ (фонд оплаты труда) на количество штата.
• Обоснование расходов для налогового учета.
• Подсчет численности персонала для заполнения статистических отчетов.
• Оптимизация использования трудовых ресурсов.
• Подтверждение обоснованности увольнения при сокращении сотрудников и т.д.

Из практики – в соответствии со штатным расписанием фирмы представители контрольных органов любят проводить различные проверки. Еще со времен СССР и по сегодняшний день чиновники из налоговой инспекции, ФСС, ПФР, трудовой комиссии запрашивают на проверках штатку. Цель – сопоставление данных о зарплате с информацией в трудовых договорах, приказах, расчетных листках и пр. Также и судебные органы штрафуют те предприятия, в которых штатное расписание персонала не сходится с условиями трудовых договоров. В Решении Ленинградского облсуда № 7-478/2011 от 04.08.11 г. утвержден штраф за несоответствие размера оклада в штатке и трудовом договоре.

Как составить штатное расписание работников предприятия?

Что отражает штатное расписание общества? Какой бланк использовать работодателям? При разработке вида штатного расписания организация может действовать одним из способов:

1. Применять унифицированный бланк – форма действующего штатного расписания (Т-3) утверждена в Постановлении Госкомстата № 1 от 05.01.04 г.
2. Разработать бланк самостоятельно – при этом график штатного расписания должен содержать все обязательные реквизиты, которые предусмотрены в п. 2 стат. 9 № 402-ФЗ от 06.12.11 г.

Как именно поступить, решает компания. Выбранный способ утверждается в учетной политике. Штатку не нужно составлять ежегодно. При необходимости в документ можно вносить изменения – путем заполнения нового бланка или издания распоряжения о корректировках. Так как штатное расписание определяет структуру персонала, утверждает его руководитель лично. Для этого издается отдельный приказ.

Подробнее о том, как правильно внести изменения в трудовой договор здесь.

Рабочее штатное расписание – образец бланка

Если предприятие использует унифицированный бланк, содержание штатного расписания включает в себя все предусмотренные строки. К примеру, если по какой-то должности установлены разряды, то заполнение сведений о них является обязательным. Нельзя просто взять и поставить прочерки.

С другой стороны, коммерческие фирмы вправе разработать собственный бланк. За основу можно взять ф. Т-3. В этом случае можно изменить структуру документа штатное расписание «под себя». То есть, убрать или, наоборот, добавить ненужные (нужные) строки и колонки. Поименно указывать в форме сотрудников не требуется. Следует отразить наименование, число должностей в компании и размер окладов по ним. Как правило, в штатку вносят следующие данные:

• Название работодателя, код ОКПО.
• № и дата заполнения документа.
• Период действия документы и реквизиты приказа о его утверждении.
• Наименование и код подразделения фирмы.
• Предусмотренные в подразделении должности.
• Выделенное на отдельные должности число штатных единиц.
• Размеры тарифных ставок (окладов).
• Размеры надбавок (при наличии).
• Общая величина выплат по отдельным должностям.

Унифицированный бланк штатного расписания организации – скачать здесь.

Пример заполнения штатного расписания на 2019 год – скачать здесь.