Как получить медицинскую книжку для работы

Нормы российского законодательства определяют, что отдельные виды деятельности доступны исключительно для людей, чье крепкое здоровье подтверждено документально. Это профессии, предполагающие взаимодействие с продуктами питания, водой, воспитание детей, коммунальное обслуживание. Их представителям регулярно приходится задаваться вопросом, как получить медицинскую книжку для работы. Процедура строго регламентирована правовыми актами, и при соблюдении их норм не таит в себе «подводных камней».

Что представляет собой санитарная книжка?

Согласно нормам российского законодательства, медкнижка – документ, подтверждающий, что человек, занятый определенной деятельностью, не страдает опасными для общества болезнями и не может стать причиной эпидемий или массовых отравлений. Наличие такой бумаги гарантирует, что специалист ознакомлен с нормами гигиены и санитарии, сдал необходимые анализы и посетил установленный перечень врачей.

Сколько действительна медицинская книжка – столько потенциальные клиенты работника сферы общепита или продавца могут не беспокоиться о возможности заразиться от него опасными болезнями, такими как туберкулез, сифилис и т.д.

Бланк медкнижки утвержден приказом Роспотребнадзора №402 от 2005 года. Документ включает следующие страницы:

• вторая – содержит фото владельца и защитную голограмму, подпись уполномоченного лица, выдавшего бумагу, и печать центра;
• третья – посвящена информации о владельце документа: его ФИО, год рождения, адрес проживания.

Последующие листы документа содержат информацию о сданных анализах и пройденных обследованиях, прививках, перенесенных инфекциях, нарушениях санитарной дисциплины, если таковые имелись. Рядом вносится заключение медиков о допуске к работе по конкретной профессии. Срок действия медкнижки напрямую не прописывается, но следует из ее общего содержания.

На последней странице документа размещена юридическая информация, полезная к прочтению для владельца.

Для первого оформления санитарной книжки человеку необходимо приобрести бланк. Важно помнить, что он в соответствии с законодательством не может реализовываться через розничные магазины. Его продажа – прерогатива центров, уполномоченных Роспотребнадзором.

Виды медосмотров

Кто должен иметь медицинскую книжку: перечень профессий

Список профессий, представители которых обязаны проходить предварительные и периодические врачебные обследования и оформлять медицинские книжки, утвержден положениями ТК РФ (ст. 212,213 и 69) и Приказом Минздравсоцразвития №320н.

В частности, правило об обязательном получении медкнижек распространяется на:

• работников яслей и детских садов;
• учителей и преподавателей школ, сузов и вузов;
• сотрудников предприятий по производству продуктов питания;
• представителей сферы общепита;
• продавцов продуктовых магазинов;
• парикмахеров, персонал салонов красоты;
• лиц, занятых в сфере бытового и коммунального обслуживания населения;
• медработников;
• лиц, занятых на производствах с вредными и опасными условиями труда и т.д.

При ответе на вопрос, нужна ли медкнижка в конкретном случае, важно учитывать особенности сферы деятельности. Например, продавцы обязаны оформлять документ, если они реализуют продукты питания. Если они работают с недвижимостью, ведут торговлю по интернету, в прохождении врачебных осмотров нет необходимости.

Принимая на работу специалиста, фирма-наниматель должна убедиться, что у него имеется медкнижка, или помочь ему с оформлением документа. Допускать к труду человека, не прошедшего врачебную комиссию, запрещено законодательством.

Как сделать медкнижку для работы?

Чтобы стать обладателем санитарной книжки, нужно обратиться в любую медицинскую организацию, которая имеет право выдавать подобные документы на основании лицензии от Роспотребнадзора. Для начала процедуры необходимо написать заявление по установленному образцу и заключить договор на возмездное оказание услуг. Стоимость варьируется от внутренней политики цен в организации.

Когда административные процедуры совершены, человеку выдается бланк книжки. С ним необходимо посетить медицинских специалистов. Количество врачей зависит от специфики работы гражданина. Чем ниже санитарно-гигиенические требования к его профессии, тем короче будет список.

Результаты осмотров и анализов вносятся в соответствующие разделы медицинской книжки. Они заверяются печатью и штампом больницы или поликлиники, подписью врача. В пятом разделе документа формулируется заключение: пригоден ли человек к деятельности определенного рода.

После медицинского осмотра человек, впервые получающий санитарную книжку, направляется на гигиеническое обучение. Оно состоит из лекции продолжительностью в 180 минут и самостоятельной подготовки по рекомендованной литературе. По результатам проходит аттестация. Если человек справился с испытанием, сведения об этом заносятся в одиннадцатый раздел и заверяются штампом и голограммой.

Важно! Для оформления медкнижки нужно взять с собой общероссийский паспорт и фотографию 3 на 4 см: ее вклеят в документ.

Как оформить медкнижку для работы: перечень врачей для прохождения

Список врачей и анализов, необходимых для выдачи санитарной книжки, зависит от специфики деятельности работника. Его следует уточнять у непосредственного руководителя или в отделе кадров. В ряде случаев для получения документа нужно пройти минимальное количество специалистов. В этот перечень входят:

• Терапевт – оценивает общее состояние человека, направляет его к узким специалистам и на лабораторные исследования. Обычно при оформлении медкнижки нужно сдавать анализы крови и мочи, биохимию. Если результаты первых двух становятся известны на следующий день, то итогов третьего нужно ждать неделю.
• Флюорографический кабинет – его посещение определяет наличие или отсутствие туберкулеза – одной из наиболее распространенных инфекций. Результаты проверки становятся известны сразу.
• Кабинет ЭКГ – оценивается состояние сердца и сосудов человека.
• Окулист – определяет качество зрения. Этот параметр важен для таких профессий, как летчик, водитель и т.д.
• ЛОР-врач – оценивает остроту слуха, диагностирует наличие болезней носа (синусит, гайморит и т.д.) и горла.
• Невролог – оценивает состояние нервной системы.
• Психиатр – подтверждает общую адекватность человека.
• Гинеколог, венеролог – проверяют состояние половых систем мужчин и женщин.
• Дерматолог – исключает вероятность наличия кожных заболеваний.

На какой срок выдается медкнижка – зависит от количества проходимых специалистов и анализов и периода действия результата. Процесс оформления документа занимает не более недели.

Когда врачи пройдены, работнику нужно отправиться к терапевту, который систематизирует данные о здоровье пациента и вынесет заключение, годен ли он к работе. Этот «вердикт» подтверждается подписью главного врача и печатью учреждения здравоохранения.

Срок годности санитарной книжки

С точки зрения законодательства, у медкнижки отсутствует срок годности. Пока в ней имеются свободные страницы, она подлежит заполнению. Приобретение нового бланка может потребоваться в трех ситуация:

• старый утерян или украден;
• имеющаяся книжка оказалась поддельной;
• все страницы старой заполнены, места для новых записей нет.

Если человек сменил фамилию, это не означает, что срок медкнижки истек. Документ не подлежит замене, в имеющийся бланк необходимо внести изменения в учреждении здравоохранения, которое его выдало. Основание – подтверждающий документ, например, свидетельство о браке. Если этой поликлиники более не существует, нужно обратиться для коррективов к работодателю. Можно ничего не править, а хранить книжку вместе со свидетельством. Такой вариант не противоречит положениям законодательства.

Сколько действует санитарная книжка?

Медицинская книжка считается актуальной, пока не истек срок указанных в ней результатов анализов. Когда это произойдет, нужно будет повторно пройти профосмотр, включающий посещение врачей и лабораторные исследования.

Согласно положениям приказа Минздравсоцразвития №302н, периодичность продления документа – один раз в год. Из этого правила имеются исключения, обусловленные особенностями отдельных профессий. Свои положения, сколько действует медицинская книжка, установлены для следующих категорий работников:

• женщины старше 40 лет – должны посещать маммолога как минимум раз в два года;
• персонал медицинских учреждений и родильных отделений сдает мазок изо рта и зева не реже раза в шесть месяцев;
• работники мясных и молочных производств, кондитерских фабрик, сдают анализы крови и посещают дерматолога дважды в году;
• сотрудники яслей, детских домов и санаториев для детей обязаны четырежды в году посещать дерматолога и венеролога.

Периодичность сдачи анализов может стать выше из-за наличия особых медицинских показаний и факторов опасности на предприятии.

Соблюдать срок действия медицинской книжки – интерес не только работодателя, но и самого сотрудника. В ходе врачебных исследований можно выявить серьезные заболевания на начальной стадии, когда они поддаются излечению.

Медицинская книжка при приеме на работу: кто оплачивает изготовление?

Зачастую прижимистые работодатели пытаются переложить расходы по получению санитарных книжек «на плечи» сотрудников. Такой подход противоречит положениям действующего законодательства. В ст. 212-213 Трудового Кодекса указывается, что обязательные медосмотры, в том числе предварительные, организуются и финансируются компанией-нанимателем.

Получение медкнижки по сути является прохождением врачебного осмотра. Сотрудник сдает анализы, посещает обследования, по результатам которых выясняется, годен ли он для выполнения деятельности определенного характера. Это означает, что на процедуру оформления документа распространяются положения ст. 213 ТК РФ о финансировании расходов организацией-работодателем.

Если сотрудник прошел медицинский осмотр и получил санитарную книжку за счет компании, но отказался от заключения с ней трудового договора, взыскать с него потраченные средства не представляется возможным. Любые попытки противоречат действующим законам.

Особенности продления документа

Согласно положениям законодательства, срок годности медкнижки не ограничен. Ее можно заполнять, пока имеются чистые страницы. Если их не останется, сотруднику придется приобрести новый бланк, стоимость которого в разных регионах РФ варьируется от 150 до 300 руб.

Обеспечение своевременного прохождения медицинских исследований – задача работодателя. Он должен создать условия для осмотра и оплатить его проведение из собственных средств.

Сколько действительна медкнижка – определяется «сроком жизни» результатов анализов. Если один из них истек, сотруднику необходимо направиться на прием к соответствующему специалисту. Процедура проще, чем получение документа впервые, так как работнику не нужно приобретать бланк, проходить гигиеническое обучение и аттестацию.

Работники с просроченными документами не должны допускаться к исполнению служебных обязанностей, в противном случае для них и компании-нанимателя предусмотрены штрафные санкции.

Кто обязан хранить медкнижки?

В законе прописывается, что санитарные книжки являются документами строго отчетности. Соблюдение их сохранности – обязанность работодателя. Бумаги допустимо выдавать на руки наемным работникам в ограниченном числе случаев: если они продают продукты питания через отдаленные мелкорозничные точки, реализуют товары с транспортного средства.

Кадровики компании-нанимателя отслеживают, сколько действительна санитарная книжка и при необходимости направляют специалистов на повторный осмотр. Они обязаны проверять подлинность документов, получаемых от вновь трудоустроенных лиц.

Когда трудовые отношения компании и специалиста прекращаются, последнему книжка выдается в день увольнения. Ее необходимо предъявить новому работодателю.