Счета в бухгалтерском учете: счет 16

Приобретение товарно-материальных ценностей – это один из основных процессов на предприятии, который обеспечивает основную его деятельность необходимым сырьем, запасами, полуфабрикатами. Специфические особенности учета таких ценностей компания утверждает учетной политикой. И здесь может быт несколько вариантов, один из которых — использование счета 16 в бухгалтерском учете. И далее, как раз о том, какая специфика отражения хозяйственных операций с данным счетом и какие типичные проводки есть в учете.

Для чего нужен счет 15

Главным счетом для отражения материалов, товаров и других приобретений у поставщика является счет 15 (его название – «Заготовление и приобретение товарных ценностей») и счет 10 «Материалы». Счет по себе является активным, следовательно, его увеличение отражается по дебету, а уменьшение — исключительно по кредиту. Например, операция по приобретению материалов у поставщика на основе первичных документов имеет проводку: Дт 15, Кт 60.

Таблица – Типичные корреспондирующие счета со счетом 15

Когда материалы уже фактически поступают на склад, то есть происходит их оприходование, то счет 15 должен закрыться на сч. 10. Таким образом формируется такая корреспонденция счетов: поступили материалы на склад от поставщика – Дт 10, Кт 15.

Интересная информация: вне зависимости от даты оприходования товара, бухгалтер обязан произвести две проводки в любом случае:

1. Приобретены материалы от поставщика: Дт 15, Кт 60;
2. Получены материалы на склад: Дт 10, Кт 15.

Когда же предприятие оплатит поставку товарных ценностей, то тогда автоматически счет 60, имеющий название «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», закроется по дебету.  А в кредите будет сч.51.

Особенности отражения информации по счету 15:

• в дебет списывается стоимость приобретения ТМЦ, то есть та величина, которая указана в документах поставщика;
• в кредите можно увидеть стоимостное выражение фактически оприходованных на склад товаров, то есть себестоимость фактически привезенных материалов.

Счет 15 в бухгалтерском учете

Но на практике может быть и другая ситуация: приобретенные товары по фактической себестоимости, то есть по цене заготовления, будут отражаться по учетным ценам. И тогда возникнет фактическая разница между фактической стоимостью приобретения и учетной ценой таких материалов. И в таком случае будет применяться в бухгалтерском учете счет 15 и 16. Название сч. 16 – «Отклонение в стоимости материальных ценностей».

Специфика применения сч. 16

Главное, что нужно запомнить: сч. 16 может применяться на практике только тогда, когда в Приказе об учетной политике закреплена норма о том, что материалы могут учитываться по учетным ценам. И при этом сч. 16 никогда не может быть использован без параллельного использования сч.15. Конечно, сч.16 является дебетовым, следовательно, у него дебетовое сальдо. Если в конце отчетного периода по счету есть дебетовое сальдо, то оно списывается на те счета, на которые было списано использование материалов. И далее проводки счета 16 в бухгалтерском учете.

Таблица – Корреспонденция счетов со сч.16

Это классическое применение счетов 15 и 16 в практике учета на предприятиях.

Еще стоит сказать, что в компаниях во время применения сч.16 ведется как синтетический, так и аналитический учет. Так вот аналитика проводится в разрезе разных видов ценностей, но в рамках их группировки по приблизительно одинаковым величинам отклонений.