Счет 16 в бухгалтерском учете

Счета 15 и 16 в бухгалтерском учете используются в ситуации, если материалы, инструменты, спецодежда и другие ценности, приобретаемые организацией, поступают на ее склад не сразу, а через некоторое время (например, из-за длительной растаможки при их импорте). Из-за образовавшейся задержки они учитываются не по фактической цене, а по расчетной, которую затем будут корректировать, чтобы привести в соответствие с реальным положением дел.

Использование счета 16 в бухгалтерском учете

Сч. 16 показывает отклонение в стоимости материальных ценностей, приобретенных компанией. Он используется не самостоятельно, а в паре со сч. 15, который выполняет роль промежуточного. На нем приходуются изделия в тех случаях, когда их нельзя напрямую «отправить» на сч. 07 (оборудование), 10 (материалы) и 41 (товары для перепродажи).

Действующие нормативные акты дают фирме право учитывать приобретаемые ценности любым из способов:

• по реальной цене (т.е. указанной в договоре поставки) – если нет временного лага между их покупкой и фактическим получением;
• по учетной цене (т.е. рассчитанной по определенному алгоритму) – если изделия поступают организации позже, чем она становится их собственником (например, после месячной доставки морским транспортом).

Методику учета ценностей компания определяет самостоятельно и фиксирует принятое решение в своей учетной политике.

Счет 15 в бухгалтерском учете

Как определяются учетные цены?

Если фирма решает использовать учетные цены и применять счет 16 в бухгалтерском учете, она устанавливает внутренними документами методику определения стоимости товара. Допустимы следующие алгоритмы:

• использование фактических цен прошлого года на аналогичные товарные позиции;
• применение цен, указанных в договоре, за вычетом расходов на доставку;
• расчет примерных цен экономистами организации по разработанной им методике;
• использование усредненных цен на рынке на определенные товары.

Установив цены указанным способом, организация «подключает» к учету три счета:

• 10 – показывает фактическую стоимость складских запасов;
• 15 – собирает учетную стоимость ценностей, которые еще не поступили в организацию (у нее есть только документы о покупке);
• 16 – показывает отклонения между фактическими и учетными ценами на товары, отраженными на сч. 15.

Счет 16 является активно-пассивным. Это значит, что расхождение отражается в дебете или в кредите в зависимости от того, является ли оно положительным или отрицательным.

Счет 16 в бухгалтерском учете: проводки

Организация, использующая учетные цены для оприходования купленных материальных ценностей, делает следующие проводки:

• Д 15 – К 60 (76) – приобретение ТМЦ у поставщика.
• Д 10 – К 15 – оприходование купленных ценностей.
• Д 15 – К 60 – отражение фактической стоимости ТМЦ после ее уточнения.

Далее делается одна из двух проводок:

• Д 15 – К 16 – если учетная цена, по которой изделия были оприходованы первоначально, выше фактической.
• Д 16 – К 15 – при обратной ситуации.

Когда организация направляет материалы в производство, она отражает это проводкой:

Д 20 – К 10.

Ей нужно списать отклонения в стоимости изделий, переданных в цеха. Для этого она делает проводку: Д 20 – К 16. В зависимости от того, была ли разница отрицательной или положительной, операция делается прямым способом или методом сторно. Аналогичный принцип действий используется, если ТМЦ идут на общепроизводственные или общехозяйственные нужды, на вспомогательные производства. Единственное отличие – использование вместо сч. 20 счетов 23, 25, 26.

Если компания использует сч. 15 и 16, она организует их аналитический учет по группам ТМЦ, для которых характерно примерно одинаковое отклонение в стоимости. Эта тенденция выявляется практическим путем.