Счет 04 в бухгалтерском учете

04 счет бухгалтерского учета применяется для отражения основных фондов компании, не имеющих физического обличия. Это нематериальные активы (НМА) – ценности, принадлежащие фирме и способные приносить ей прибыль сейчас или в дальнейшем, в невещественной форме. Это программы, разработки, промышленные образцы, иные объекты интеллектуальной собственности, которые используются для строительства, создания или модернизации оборудования, организации производства, сбыта и продвижения товаров на рынке.

Счет МЦ 04 в бухгалтерском учете: особенности

04 – активный счет, по его дебету показывается приобретение НМА, по кредиту – выбытие (например, продажа, ликвидация). По нему показывается:

• стоимость покупки НМА;
• расходы, совершенные для их создания или приобретения (включая консультационные, таможенные, зарплату наемных специалистов);
• амортизация по отдельным видам активов.

Купленные НМА проводятся по сч. 04 не сразу, а через промежуточный сч. 08 – финансовые вложения. Когда объект будет полностью подготовлен к использованию, делается проводка: Д 04 – К 08.

04 забалансовый счет бухгалтерского учета не применяется для следующих ценностей:

• объектов, права на которые не зарегистрированы фирмой;
• научных трудов, которые не принесли плодов или дали отрицательный результат для бизнеса;
• финансовых вложений (т.е. ценностей, заведомо купленных для перепродажи).

В рамках сч. 04 бухгалтер открывает субсчета, предназначенные для сбора информации по разным объектам. Например, по 04.1 показывается стоимость программ, по 04.2 – фонограмм, по 04.3 – литературных произведений.

Счет 02 «Амортизация основных средств»

Что такое НМА?

Что учитывается в бухгалтерском учете на счете 04? Перечень нематериальных активов хозяйствующих субъектов приведен в ст. 1225 ГК РФ. К их категории отнесено следующее:

• литературные произведения;
• ПО;
• научные разработки;
• фонограммы;
• производственные образцы;
• зарегистрированные товарные марки;
• фирменные названия продукции;
• технологии и т.д.

Что учитывается в бухгалтерском учете на счете 04? Те из упомянутых ценностей, которые отвечают критериям, сформулированным в ПБУ 14/2007:

• длительный период службы (от 12-ти месяцев);
• принесение компании экономических выгод;
• наличие документальных подтверждений прав собственности на НМА;
• нематериальная форма;
• возможность идентификации (т.е. отделения от других ценностей) и определения стоимости актива.

Например, фирма разработала собственную программу и оформила права собственности на нее. Если она будет использовать ее более года, продукт можно отнести к НМА. Если фирма планирует продать разработку в ближайшие месяцы, продукт нельзя провести по сч. 04.

Счет 04 в бухгалтерском учете: проводки

Для отражения НМА в бухгалтерском учете применяются следующие типовые проводки:

• Д 04 –К 08 – ввод в эксплуатацию актива после приобретения или создания.
• Д 04 – К 76 – уточнение стоимости НМА, если он изначально был оприходован по неверной цене.
• Д 04 – К 79 – оприходование актива, переданного головной организации ее филиалом.
• Д 04 – К 80 – получение НМА в качестве взноса в уставной капитал от учредителя компании.
• Д 05 – К 04 – ежемесячное начисление амортизации (т.е. перенос стоимости актива на готовую продукцию).
• Д 79 – К 04 – передача объектов обособленным подразделениям фирмы в дальнейшее пользование.
• Д 20 – К 04 – списание расходов фирмы на научные разработки.
• Д 91 – К 04 – списание объектов (показывается стоимость НМА, уменьшенная на величину начисленной за период использования амортизации).

Счета 04 05 в бухгалтерском учете предназначены для отражения операций, связанных с использованием НМА. Данные, которые на них собираются, применяются при формировании баланса и для внутренней аналитики компании, направленной на оценку эффективности эксплуатации основных фондов.