РСВ за 1 квартал 2019 года

Форма РСВ за 1 квартал 2019 года – отчет, обязательный к заполнению всеми организациями и ИП, использующими труд наемных работников, и крестьянско-фермерскими хозяйствами. Она содержит информацию о порядке расчета страховых взносов, их итоговой величине, физических лицах, трудоустроенных в организацию, расходах хозяйствующего субъекта на социальное страхование. Ежеквартальное заполнение документа – обязанность, а не право бизнес-субъекта, за его отсутствие предусмотрены штрафные санкции.

Кто сдает отчет РСВ?

Сдача отчета – обязанность компаний и частных предпринимателей с сотрудниками, крестьянско-фермерских хозяйств. Форма обязательно заполняется, если у хозяйствующего субъекта есть застрахованные лица:

• работники по трудовым договорам;
• сотрудники, привлекаемые по ГПХ-соглашениям;
• директор, даже если он является единственным собственником фирмы.

Обязанность по предоставлению РСВ за истекший квартал не зависит от того, производила ли фактически компания выплаты в адрес физических лиц. Если перечисления отсутствовали, сдается нулевая форма.

Образец заполнения РСВ с возмещением из ФСС

Сроки и порядок сдачи отчетности

Компании направляют РСВ в налоговую инспекцию по месту юридического адреса или по району регистрации обособленного подразделения, если оно имеет расчетный счет и самостоятельно делает перечисления взносов. ИП с работниками сдают отчет в ИФНС по месту прописки.

Способ предоставления отчета зависит от численности персонала нанимателя в истекшем квартале. Возможно два варианта:

• 25 человек или менее – форма направляется по выбору хозяйствующего субъекта на бумаге или в электронной форме;
• более 25 человек – работодатель обязан предоставить документ строго в электронной форме, заверив его усиленной ЭЦП, полученной на уполномоченное лицо фирмы.

Если компания обязана предоставлять РСВ в электронной форме, ей нужно заблаговременно оформить усиленную электронную подпись на уполномоченное должностное лицо. Для этого работники фирмы обращаются в аккредитующий центр. Возможно три способа передачи информации: через ТКС, через персональный кабинет на сайте ФНС и на флеш-носителе, который принесет в налоговую инспекцию директор или курьер, действующий по доверенности.

В ст. 431 НК РФ указано, что форма сдается хозяйствующими субъектами не позже 30-го числа месяца, идущего за отчетным кварталом. Если эта дата оказывается нерабочим днем по производственному календарю, «дедлайн» переносится на следующий будний день.

Исходя из законодательных правил, форма РСВ за 1 квартал 2019 года сдается компаниями и ИП 30.04.2019 г. Это рабочий день, поэтому переносов не предусмотрено.

Как заполняется отчет?

В 2019 году хозяйствующие субъекты заполняют отчет по форме, закрепленной приказом ФНС РФ №ММВ-7-11/551@ от 10.10.16 г. Из положений нормативного акта следует, что в состав документа обязательно включаются следующие разделы:

• Титульный лист

Содержит сведения о компании (наименование, ИНН, КПП, вид экономической деятельности), периоде, за который предоставляются данные, налоговом органе-получателе, количестве страниц отчета и приложений к нему, уполномоченном лице налогоплательщика, подтверждающем достоверность предоставляемой информации.

• Первый раздел

Это сводные данные по всем видам страховых взносов, перечисляемых хозяйствующим субъектом. Составитель отчета указывает размер задолженности (переплаты) перед бюджетом по обязательствам, общие суммы, начисленные за квартал, их разбивку по месяцам, сумму для перечисления по итогам отчетного периода.

• Подразделы №1.1 и 1.2 первого раздела

Это детализация информации по медицинским и пенсионным страховым взносам. В разделах приводится подробный расчет их суммы: указывается число физлиц, по которым делаются вычисления, величина их доходов, облагаемых и не облагаемых взносами, размер базы, которую бухгалтер затем умножает на ставку, чтобы определить размер обязательства перед бюджетом.

• Третий раздел

Это персонифицированные сведения по каждому из наемных работников компании. Составитель расчета указывает ФИО гражданина, его ИНН, СНИЛС, дату рождения, паспортные данные. Проставляется код, обозначающий, зарегистрировано ли конкретное физлицо в системе пенсионного страхования.

Иные части расчета включают компании и ИП при наличии специальных оснований. Например, второй раздел заполняют работодатели, уплачивающие за сотрудников взносы по дополнительному тарифу. Приложение №3 к первому разделу адресовано тем хозяйствующим субъектам, которые понесли расходы в целях социального страхования.

Если у компании нет оснований для заполнения дополнительных разделов отчета, она вправе не включать их в состав документа. Если организация не вела экономической деятельности (не выплачивала доходов физлицам), она сдает нулевой РСВ. Для этого в полях, предусмотренных для числовых значений, указывается «0», в иных ячейках ставятся прочерки.

Ответственность за непредоставление РСВ

Несвоевременная сдача расчета влечет для компании-нанимателя следующие неблагоприятные последствия:

• Штраф по ст. 119 НК РФ в размере 5% от суммы неисполненного денежного обязательства за каждый месяц просрочки (полный или неполный). Минимальная величина санкции определена как 1 тыс. рублей, максимальная – как 30% от неперечисленных взносов. Сумма санкции распределяется между тремя видами взносов: на ВНиМ, пенсионное и медицинское страхование в той же пропорции, что и нормативный тариф между ними.
• Штраф в сумме 1 тыс. руб., если работодатель своевременно перечислил взносы, но не сдал отчет.
• Штраф на топ-менеджеров компании в сумме до 500 руб. или предупреждение (ст. 15.5 КоАП РФ).
• «Заморозка» расчетных счетов компании или ИП. Налоговые органы вправе принять такую меру, если с нормативной даты сдачи РСВ прошло более 10 дней, а работодатель не предоставил в ИФНС данные.

Если компания не соблюдает нормативный способ предоставления информации (например, направляет РСВ не в электроне, а на бумажном носителе), на нее накладывают штраф в сумме 200 рублей (ст. 119.1 НК РФ).