Рекомендательное письмо от организации для сотрудника – образец

Зачастую в процессе трудоустройства специалисту требуются рекомендации. Этот документ не является обязательным, но дает преимущества соискателю перед другими кандидатами. Разберемся, как составляется рекомендательное письмо от организации для сотрудника – образец приведен в конце статьи.

Читайте: Как составить грамотное резюме главного бухгалтера

Правила составления рекомендательного письма

Рекомендательное письмо от компании сотруднику содержит информацию о профессиональных (деловых) навыках, трудовых достижениях и личностных качествах работника. На законодательном уровне не существует требования о том, что соискатель должен предъявлять этот документ при трудоустройстве. Но по негласным правилам принято, что специалист высокого уровня имеет при себе рекомендации.

Многие путают письмо с характеристикой. Действительно эти два бланка очень похожи. Отличие состоит в том, что характеристика может быть как положительной, так и отрицательной. Ее основная задача – дать объективную оценку человеку как работнику и как личности. Рекомендации же всегда положительные. Любой пример рекомендательного письма от работодателя показывает специалиста в наилучшем для него свете. По логике так и есть: давать рекомендации тому, кто не смог проявить себя, работодатель не будет.

Читайте: Что такое характеристика на работника

Унифицированного бланка этого документа нет. Организация вправе разработать собственный. При составлении рекомендательного письма сотруднику за хорошую работу, образец выложен ниже, соблюдайте общепринятые правила кадрового делопроизводства:

• Текст должен быть выдержан в деловом стиле. Использовать художественные обороты, метафоры не нужно.
• Начать письмо лучше с обращения к будущему работодателю.
• Пишите четко и «по делу». Приводите факты, цифры, точные формулировки примеров успеха работника. К примеру, «Повысил объем продаж на 15 %».
• Старайтесь уместится на одну страницу. Длинные письма обычно читают невнимательно. Помните, что «Краткость – сестра таланта».
• Обязательно укажите точную должность сотрудника и его полные ФИО.
• Завершите документ выводом – как правило, это утверждение того, что квалификация работника полностью соответствует его должности; что бывший работодатель рекомендует его для дальнейшего трудоустройства.
• Приведите контактные телефоны для связи.
• Подпишите письмо – в конце ставится личная подпись должностного лица, который оформил документ. Обычно это непосредственный руководитель, имевший возможность оценить человека как личность и сотрудника.

Читайте: Что такое анкета при приеме на работу: образец

Содержание

Типовой образец рекомендательного письма от работодателя сотруднику должен содержать определенные пункты. Заполнять документ лучше на официальном бланке организации. Включите в него следующую информацию с разбивкой по блокам:

• Заголовок – к примеру, рекомендательное письмо.
• Сведения о работодателе – указываются наименование компании, ее коды ИНН, КПП, адрес, контактный телефон.
• Сведения о работнике – приводятся должность (профессия) физлица, его ФИО, период работы, перечень основных должностных обязанностей.
• Профессиональные навыки и достижения – отражаются самые важные достижения, успехи в конкретных цифрах и фактах.
• Личностные качества – достаточно упомянуть 2-3 самых главных черт характера, которые связаны с работой.
• Причина ухода с работы – к примеру, профессиональный рост и т.д.
• Дата составления.
• Личная подпись должностного лица.

Оформление

Самые солидные примеры и образцы рекомендательных писем для сотрудников составлены на фирменных бланках. Вызывает доверие деловой стиль, емкие и четкие формулировки. Не допускается наличие ошибок, грубых выражений, сложных узкоспециализированных терминов. Последние могут использоваться, но только при необходимости и при условии, что будут понятны будущим работодателям.

Допускаются пожелания, на какой работе и в каких условиях максимально выгодно трудоустроить работника. Можно приложить к письму копии различных документов – о поощрении сотрудника, участии в соревнованиях и пр.

Частые ошибки

Чтобы рекомендации принесли соискателю пользу, а не вред, избегайте частых ошибок при их заполнении. Не пишите текст «от руки», кроме тех случаев, когда документ заполняет физлицо. Заранее ознакомьтесь с будущей вакансией: это поможет четко заточить письмо под требования будущего работодателя. Не преувеличивайте слишком достижения специалиста – излишний восторг вряд ли вызовет доверие. И не критикуйте чересчур сотрудника: помните, что у рекомендаций другая цель.

Рекомендательное письмо сотруднику – образец 2019

Далее мы приводим образец рекомендательного письма для сотрудника – скачать бланк можно ниже. Чтобы доработать документ «под себя», измените нужные пункты.

(Скачать образец) Рекомендательное письмо для сотрудника бухгалтера