20 января 2020
Рекомендательное письмо от организации для сотрудника – образец
Зачастую в процессе трудоустройства специалисту требуются рекомендации. Этот документ не является обязательным, но дает преимущества соискателю перед другими кандидатами. Разберемся, как составляется рекомендательное письмо от организации для сотрудника – образец приведен в конце статьи.
Содержание
Правила составления рекомендательного письма
Рекомендательное письмо от компании сотруднику содержит информацию о профессиональных (деловых) навыках, трудовых достижениях и личностных качествах работника. На законодательном уровне не существует требования о том, что соискатель должен предъявлять этот документ при трудоустройстве. Но по негласным правилам принято, что специалист высокого уровня имеет при себе рекомендации.
Многие путают письмо с характеристикой. Действительно эти два бланка очень похожи. Отличие состоит в том, что характеристика может быть как положительной, так и отрицательной. Ее основная задача – дать объективную оценку человеку как работнику и как личности. Рекомендации же всегда положительные. Любой пример рекомендательного письма от работодателя показывает специалиста в наилучшем для него свете. По логике так и есть: давать рекомендации тому, кто не смог проявить себя, работодатель не будет.
Унифицированного бланка этого документа нет. Организация вправе разработать собственный. При составлении рекомендательного письма сотруднику за хорошую работу, образец выложен ниже, соблюдайте общепринятые правила кадрового делопроизводства:
- Текст должен быть выдержан в деловом стиле. Использовать художественные обороты, метафоры не нужно.
- Начать письмо лучше с обращения к будущему работодателю.
- Пишите четко и «по делу». Приводите факты, цифры, точные формулировки примеров успеха работника. К примеру, «Повысил объем продаж на 15 %».
- Старайтесь уместится на одну страницу. Длинные письма обычно читают невнимательно. Помните, что «Краткость – сестра таланта».
- Обязательно укажите точную должность сотрудника и его полные ФИО.
- Завершите документ выводом – как правило, это утверждение того, что квалификация работника полностью соответствует его должности; что бывший работодатель рекомендует его для дальнейшего трудоустройства.
- Приведите контактные телефоны для связи.
- Подпишите письмо – в конце ставится личная подпись должностного лица, который оформил документ. Обычно это непосредственный руководитель, имевший возможность оценить человека как личность и сотрудника.
Содержание
Типовой образец рекомендательного письма от работодателя сотруднику должен содержать определенные пункты. Заполнять документ лучше на официальном бланке организации. Включите в него следующую информацию с разбивкой по блокам:
- Заголовок – к примеру, рекомендательное письмо.
- Сведения о работодателе – указываются наименование компании, ее коды ИНН, КПП, адрес, контактный телефон.
- Сведения о работнике – приводятся должность (профессия) физлица, его ФИО, период работы, перечень основных должностных обязанностей.
- Профессиональные навыки и достижения – отражаются самые важные достижения, успехи в конкретных цифрах и фактах.
- Личностные качества – достаточно упомянуть 2-3 самых главных черт характера, которые связаны с работой.
- Причина ухода с работы – к примеру, профессиональный рост и т.д.
- Дата составления.
- Личная подпись должностного лица.
Оформление
Самые солидные примеры и образцы рекомендательных писем для сотрудников составлены на фирменных бланках. Вызывает доверие деловой стиль, емкие и четкие формулировки. Не допускается наличие ошибок, грубых выражений, сложных узкоспециализированных терминов. Последние могут использоваться, но только при необходимости и при условии, что будут понятны будущим работодателям.
Допускаются пожелания, на какой работе и в каких условиях максимально выгодно трудоустроить работника. Можно приложить к письму копии различных документов – о поощрении сотрудника, участии в соревнованиях и пр.
Частые ошибки
Чтобы рекомендации принесли соискателю пользу, а не вред, избегайте частых ошибок при их заполнении. Не пишите текст «от руки», кроме тех случаев, когда документ заполняет физлицо. Заранее ознакомьтесь с будущей вакансией: это поможет четко заточить письмо под требования будущего работодателя. Не преувеличивайте слишком достижения специалиста – излишний восторг вряд ли вызовет доверие. И не критикуйте чересчур сотрудника: помните, что у рекомендаций другая цель.
Рекомендательное письмо сотруднику – образец 2019
Далее мы приводим образец рекомендательного письма для сотрудника – скачать бланк можно ниже. Чтобы доработать документ «под себя», измените нужные пункты.
(Скачать образец) Рекомендательное письмо для сотрудника бухгалтера