Продление отпуска в связи с больничным

Недомогание может застать в любой момент, а потому больничный в отпуске – нередкое явление. Если гражданин почувствовал себя плохо в период оплачиваемого отдыха, ему нужно оформить в поликлинике листок нетрудоспособности и уведомить о случившемся фирму-нанимателя. За дни нездоровья будет выплачено пособие, а недогулянный по причине возникшей проблемы отпуск продлится или перенесется на удобное для специалиста время.

Как поступить если сотрудник заболел в период ежегодного оплачиваемого отпуска

Наиболее распространенная ситуация – больничный во время отпуска, куда специалист ушел по ранее составленному графику. Согласно нормам законодательства, период отдыха для специалиста подлежит продлению. Основание – листок нетрудоспособности, который можно получить в государственном или частном учреждении здравоохранения, действующем на основании лицензии.

Чтобы продлить отдых, испорченный болезнью, сотруднику нужно во время отсутствия на службе уведомить фирму-нанимателя о случившемся удобным способом: телефонным звонком, письмом по электронной почте, телеграммой и т.д. Руководство вправе запросить у специалиста копию листа нетрудоспособности.

Больничный во время отпуска 2018 в ситуации, когда отдых продлевается сразу, не требует перерасчета отпускных: количество дней, предоставленных работнику, остается неизменным. Фактически, специалист получает за время отсутствия два вида выплат: пособие и отпускные. Первые причитаются за период нездоровья, вторые – за интервал, на который не распространяется действие листка нетрудоспособности.

Важно! Оплачиваемый отдых специалиста не продлевается на дни государственных праздников, отмеченные красным в производственном календаре. Согласно ст. 120 ТК РФ, последние не признаются временем отпуска.

Пример

Петров С. А. оформил отпуск на 10 дней: с 5.06.18 по 15.06.18. Во время отдыха он был нездоров в период с 10.06 по 16.06, что подтверждает выданный врачом листок нетрудоспособности. Как продлевается отпуск в связи с больничным?

12 июня – общегосударственный праздник, который не включается в период отдыха специалиста. Это означает, что он проболел пять дней отпуска. На указанный период фирма-наниматель обязана продлить его «каникулы», позволив выйти на 15.06.18, как было указано в заявлении работника, а на 5-ть дней позднее: 20.06.18.

Больничный лист по совместительству

Перенос отпуска в связи с больничным

Действующее законодательство допускает вариант, что продление очередного оплачиваемого отдыха в связи с болезнью, выпавшей на его период, может быть неудобно сторонам: самому специалисту или фирме-нанимателю. В указанной ситуации неиспользованные дни переносятся на будущее по заявлению сотрудника.

Последнее готовится работником в свободной форме, содержит следующую информацию:

• ФИО и должность руководителя, которому адресуется информация;
• ФИО и должность специалиста-автора;
• причина переноса: больничный лист во время очередного отпуска 2018;
• даты временной нетрудоспособности;
• даты, когда работник желает использовать оставшееся время отдыха;
• ссылка на документ-основание: листок нетрудоспособности, выданный медучреждением (его № и дата).

Заявление визируется сотрудником и его руководителем, ставится дата его составления. Фирма имеет право, а не обязанность перенести оплачиваемый отдых специалиста на указанное им время. Если руководство против, согласовывается другой период.

Если работник в отпуске ушел на больничный, перенос недоиспользованных дней оформляется кадровым документом – приказом. Унифицированный бланк отсутствует, информация излагается в свободной форме.

Приказ содержит следующую информацию:

• № и дату составления;
• название фирмы-нанимателя;
• число неиспользованных дней отпуска;
• временной интервал, на который их передвигают;
• ссылки на документ-основание (листок нетрудоспособности);
• ФИО и должность лица, ответственного за внесение изменений в график;
• подписи заболевшего сотрудника, руководителя и специалиста, ответственного за исполнение приказа.

На основании изданного распоряжения руководства вносятся изменения в график отпусков. Проставляется новая дата начала оплачиваемого отдыха и делается ссылка на № приказа.

Если сотрудник в отпуске ушел на больничный, а недогулянные дни переносятся на будущее, отпускные подлежат пересчету в сторону уменьшения. Удерживать из заработной платы сотрудника переплату по отпускным запрещено. Разницу нужно учесть в счет выплаты за будущий отпуск в даты, на которые согласован перенос.

Как рассчитать сумму пособия по временной нетрудоспособности

Оплата больничного листа во время отпуска рассчитывается в общем порядке: средний заработок умножается на коэффициент, который зависит от трудового стажа наемного специалиста. Возможно три его значения:

• 0,6 – для лиц, чей стаж менее пятилетия;
• 0,8 – для граждан, которые трудятся 5-8 лет;
• 1 – для сотрудников, стаж которых превышает восьмилетку.

Важно! Больничный лист во время отпуска по графику не оплачивается в единственном случае: если он выдан не по причине нездоровья самого специалиста, а для ухода за членом семьи (ребенком, родителем, супругом).

Согласно правилу, изложенному в 255-ФЗ, средний заработок исчисляется исходя из данных двух полных календарных лет, предшествующих дате болезни.

Пример

Петров С.А. заболел во время очередного оплачиваемого отдыха в июне. Как рассчитать больничный лист в период отпуска? Нужно взять данные о доходе и отработанном времени за период с 01.01.2016 по 31.12.2017 гг.

255-ФЗ не обязывает фирму-нанимателя включать в расчет именно два предыдущих года. Например, если в указанный период работница находилась в отпуске по беременности и родам, по уходу за малолетним ребенком, целесообразно считать средний заработок по любым другим годам на выбор сотрудницы. Для этого нужно получить от женщины письменное заявление с просьбой о замене временного интервала для вычислений.

Как исчислить больничный во время отпуска 2018: действия бухгалтера:

1. Определяем сумму доходов за два расчетных года (Д)

В формулу включаются все вознаграждения от работодателя, с которых уплачивались взносы ФСС. Не учитываются доходы в виде пособий по временной нетрудоспособности, по БиР, уходу за малолетним ребенком.

2. Определяем отработанное за 2 года время (В)

Если наемный специалист трудился два года полностью, указанное значение будет равно 730, 731 или 732 (если в расчет попадают високосные периоды).

Из значения «В» вычитаются периоды пребывания сотрудника на больничном, в отпуске по БиР, по уходу за новорожденным.

3. Исчисляем средний заработок (СЗ)

Он находится по формуле:

СЗ = Д/ В.

Что выгоднее: больничный или отпуск? В большинстве случаев оплачиваемый отдых выгоднее, чем пособие по листку нетрудоспособности. Это легко объяснимо: средний заработок специалиста не может превышать максимальной базы для исчисления страховых взносов за соответствующий год. Например, в 2016 г. она равна 718 тыс. руб., за 2017 – 755 тыс. руб., в 2018 – 815.

Если средний заработок специалиста оказался больше, чем максимальная сумма среднедневного дохода, пособие будут считать исходя из «законодательного» потолка. Специалист получит меньше, чем его средняя заработная плата. Если бы считались отпускные, лимитов бы не существовало, поэтому потерь в деньгах бы не было.

4. Определяем размер пособия

Для этого умножаем число дней, указанных в листке нетрудоспособности, на размер среднего заработка.

Пример расчета

Сидорова А.А. (общий стаж работы – 10 лет) заболела на пять дней во время очередного оплачиваемого отдыха, по согласованию с фирмой-нанимателем ей будет произведено продление отпуска по больничному листу. Доходы работницы, с которых перечислялись взносы на социальное страхование, за два предшествующих года составили:

• 2016 г. – 600 000 руб.
• 2017 г. – 750 тыс. руб.

За указанный временной интервал Сидорова не отсутствовала на работе по причине болезни, беременности и родов, ухода за малолетним ребенком. Как исчислить размер причитающегося пособия?

Входит ли больничный в расчет отпускных? Нет, он исчисляется отдельно, потому что подлежит возмещению из средств ФСС.

Мы видим, что сумма доходов работницы за 2016-2017 гг. не превышает установленный «потолок», поэтому считать больничный нужно по ее фактическому среднему заработку. Он равен:

СЗ = (600 000 + 750 000)/ (366+365) = 1 846,79 руб.

Поскольку стаж Петровой составляет 10 лет, по ТК РФ больничный во время отпуска будет оплачен с коэффициентом «1».

Умножим 1 846,79 руб. на число дней болезни (5 дн.) и получим итоговую сумму причитающегося пособия: 9 233,93 руб.

Действующее законодательство предусматривает, что пособие нужно рассчитывать не по фактическому заработку, а исходя из МРОТ в следующих ситуациях:

• стаж специалиста менее полугода;
• месячный заработок работника менее МРОТ;
• за предшествующие годы доход отсутствовал.

Чтобы определить, какое пособие причитается специалисту, нужно использовать формулу расчета среднедневного заработка:

СЗ = МРОТ* 24/ 730.

МРОТ берется на дату выдачи листка нетрудоспособности.

Оплата больничного во время отпуска производится после предъявления специалистом в отдел кадров листка нетрудоспособности. На это по законодательству у него имеется 6-ть месяцев. Бухгалтер начисляет сумму в течение 10-ти дней и выдает ее с ближайшим перечислением заработной платы.

Другие виды отпуска и больничный листок

Помимо ежегодного оплачиваемого отдыха специалист может уйти в другие виды отпусков:

• с последующим увольнением;
• учебный;
• за свой счет и т.д.

Если произошла одна из перечисленных ситуаций, продление отпуска в связи с больничным не производится. Оплата листка нетрудоспособности не предусмотрена. Она будет иметь место в ситуации, если болезнь «захватит» те дни, когда сотрудник уже должен присутствовать на службе.

Пример

Феоктистова А.Ф. взяла пять дней отдыха за свой счет, но сразу же заболела. В поликлинике ей выдали листок нетрудоспособности на четыре дня, выпавшие на период отсутствия на работе. Как поступить бухгалтеру предприятия, которому Феоктистова предъявила документ?

Больничный во время отпуска без сохранения зарплаты не предполагает выплату пособия. Дни отдыха, «потерянные» специалистом из-за плохого самочувствия, не переносятся на будущее. Бухгалтеру, получившему листок нетрудоспособности, не нужно совершать никаких действий.

Важно! Единственное исключение – отпуск по БиР, который продлевается в случае осложненных родов по дополнительному листу нетрудоспособности.

Если специалист покидает организацию, последний день его оплачиваемого отдыха оказывается датой завершения трудового контракта. Закон предписывает, что листок нетрудоспособности оплачивается в 30-ти-дневный период с этого момента. Перерасчет отпускных при больничном не производится.