23 января 2020

Образец 2020 и пример согласия работника на обработку персональных данных

Образец 2020 и пример согласия работника на обработку персональных данных

При приеме на работу требуется оформлять согласие работника на обработку персональных данных – образец 2020 года представлен в нашей статье. Такое условие предусмотрено в стат. 6 Закона № 152-ФЗ от 27.07.06 г. Бланк должен соответствовать критериям, которые перечислены в стат. 9 № 152-ФЗ. За невыполнение требований Закона работодателю грозят серьезные штрафы. Разберемся, как оформляется письменное согласие на обработку персональных данных – образец 2019, 2020 гг. приведен далее.

Читайте: Как происходит прием на работу генерального директора?

КонсультантПлюс попробуйте бесплатно
Получить доступ

Для чего нужно согласие

Вопрос использования работодателями (и не только) личных информационных данных граждан регулируется и контролируется посредством Закона № 152-ФЗ. Одно из основных требований этого нормативно-правовых актов заключается в обязательном получении от физлица согласия на обработку биометрических персональных данных – образец выложен ниже.

Оформляет документ заинтересованная сторона взаимоотношений. В нашем случае – это работодатель. Подписывая бланк, человек соглашается с тем, что персональная личная информация будет передана, обработана и использована в определенных целях, без передачи третьим лицам. В рамках действия № 152-ФЗ к персональным отнесены следующие сведения:

  • ФИО физлица.
  • Его адрес.
  • Возраст гражданина и пол.
  • Данные о профессии и об образовании.
  • Информация о доходах.
  • Паспортные данные и т.д.

Согласно стат. 3 Закона под персональными подразумеваются любые сведения, напрямую или же косвенно касающиеся гражданина. При этом четко не установлено, какая информация относится к личной или нет. Но, исходя из нормативных требований, все виды документов, где содержатся любые данные о работниках, работодатель обязан собирать, обрабатывать, хранить, а также уничтожать строго в соответствии с законодательными нормами.

Если при проверке обнаружится, что письменного согласия нет, работодателю грозит административная ответственность по стат. 13.11 КоАП РФ. Здесь предусмотрены следующие размеры санкций:

  • Для физлиц – 3000-5000 руб.
  • Для юрлиц – 15000-75000 руб.
  • Для должностных работников – 10000-20000 руб.

Читайте: Оформление приказа о приеме на работу – образец

Когда нужно получать согласие на обработку персональных данных

По общепринятому порядку работодатель вправе получать только ту информацию, которая ему нужна для выполнения трудового договора. То есть, во всех случаях, когда планируется работа с данными, получать согласие необходимо. Подробные разъяснения Роскомнадзора даны от 14.12.12 г. Так, образец информационного согласия на обработку персональных данных требуется составлять в следующих ситуациях:

  • Прием специалиста на работу в компанию.
  • Получение от работника дополнительных сведений, которые при исполнении трудового договора не нужны.
  • Передача информации о сотруднике третьим лицам – к примеру, сторонней компании, ведущей учет, или охранному агентству.
  • Подача документации на ребенка в детский сад или школу.
  • Открытие расчетных счетов в банках.
  • Подписание договоров со страховыми учреждениями.
  • Посещение физлицом медицинских, муниципальных или госучреждений.

Обратите внимание! Не нужно получать согласие, если при подаче отчетности в госорганы (или в иных случаях) указываются телефон физлица или его почта. По ПП № 1197 от 13.09.19 г. эти данные включены чиновниками в перечень общедоступных по ЕИС (единая информационная система).

Какие данные должен содержать образец согласия субъекта на обработку персональных данных

Унифицированного бланка нет. Работодатели могут разработать собственную форму. Согласно стат. 9 Закона № 152-ФЗ согласие должно быть составлено в письменном виде. В документ необходимо включить следующие обязательные реквизиты:

  • ФИО (полностью) физлица.
  • Его адрес и паспортные данные. Указать также требуется дату выдачи удостоверяющего документа и контрольный орган.
  • Название и адрес работодателя или его ФИО и адрес (для ИП).
  • Цель получения от физлица согласия.
  • Перечень сведений, на работу с которыми оформляется согласие.
  • Название и адрес (или ИФО и адрес) лица, который осуществляет обработку личной информации, если соответствующая работа передана ему оператором.
  • Перечень планируемых действий с информацией.
  • Способ отзыва ранее выданного согласия.
  • Период действия – указываются точные сроки.
  • Подпись физлица или его законного представителя (для недееспособных граждан).

Читайте: Изменения в трудовом законодательстве с 2020 года – таблица

Согласие на обработку персональных данных – заполненный образец

Каждый работодатель может разработать бланк «под себя», с учетом специфики обработки информации. Обязательно нужно привести полное и точное название документа. А также цели его оформления. Укажите, что форма вступает в действие с даты ее подписания. Не лишним будет добавить, что согласие дано работником в добровольном порядке. Далее приводим пример согласия, который можно взять «за основу».

(Скачать образец) Согласие на обработку персональных данных для ООО

Добавить комментарий

Авторизация

Авторизация

*
*
Регистрация

Регистрация

*
*
*
*

Генерация пароля