Приказ о проведении инвентаризации (бланк и образец)

Инвентаризация – это важная процедура, которая позволяет компании определить истинное финансовое положение. Но начать инвентаризацию можно только на основании разрешения руководителя. Оформляется подобное разрешение в виде приказа по форме ИНВ-22. В каких случаях необходимо проводить мониторинг материального состояния? И как выглядит правильный образец заполнения приказа о проведении инвентаризации?

Когда должна проводиться инвентаризация?

Руководитель может инициировать не только плановую, но также внеплановую инвентаризацию. Случаи, когда возможен финансовый мониторинг, перечислены в п. 27 Приказа Министерства финансов №34н, принятого 29 июля 1998 года. Там указаны следующие случаи:

1. в скором времени необходимо составлять налоговый отчет за год;
2. в организации произошла смена материально ответственного лица (сюда причисляются случаи, когда осуществляется передача имущественных объектов для третьей стороны);
3. организация пострадала от чрезвычайной ситуации – пожара, наводнения или другого бедствия;
4. возникло подозрение в хищении или же порчи имущественных объектов.

В каждом из вышеперечисленных случаев основанием для начала инвентаризации является оформленный бланк по форме ИНВ-22.

Правила проведения инвентаризации

Из каких частей состоит приказ?

Как и любой официальный документ, приказ об инвентаризации имеет собственную структуру. Форма этого документа содержит следующую информацию:

1. официальные данные о предприятии, на котором планируется проверка;
2. разновидность запланированной инвентаризации;
3. состав комиссии, которые назначаются выполнять проверку;
4. дата и причина начала инвентаризации;
5. день, до которого результаты проверки должны быть получены сотрудниками бухгалтерии;
6. инициалы, а также личная подпись руководителя организации.

Ответственным за составление приказа является руководитель предприятия.

Правила заполнения образца приказа

Образец бланка приказа на проведение инвентаризации был утвержден постановлением №88 от 18 августа 1998 года. Независимо от разновидности инвентаризации руководство должно использовать только этот бланк. Правила заполнения данного документа следующие:

1. в самом верху формы указывают официальную информацию о предприятии – полное название, коды по ОКУД и ОКПО;
2. в графе «подразделение организации» проставляется место, в котором должна проходить будущая проверка (например, оценка финансового состояния может затрагивать только склад компании);
3. далее записывается вид предстоящей инвентаризации;
4. обозначается состав комиссии, которая будет выполнять проверку финансового положения – должность и ФИО председателя и трех членов комиссии (выступать в качестве членов разрешено не только сотрудникам предприятия, которые могут осуществлять оценку имущественных объектов, но также посторонние аудиторы);
5. в бланке обозначается причина, которая инициирует проведение инвентаризации;
6. указывается дата, когда комиссия должна начать проверку финансового положения предприятия;
7. в документе далее вписывается причина инвентаризации (такой причиной может стать переоценка, контрольная проверка, осуществление замены материально ответственных лиц и т. д.);
8. на следующем этапе указывается дата, до которой комиссия обязана завершить проверку, подготовить результаты инвентаризации и передать их у бухгалтерию;
9. в самом низу документа записывается должность, а также инициалы руководителя, здесь же должна присутствовать его личная подпись.

Заполненный приказ на проведение инвентаризации образец 2018 необходимо передать председателю комиссии. Этот документ проходит обязательную регистрацию в журнале, контролирующем выполнение приказов об инвентаризации. Такой журнал составляют по форме ИНВ-23.

С готовым приказом обязаны ознакомиться все лица, которые выступают в качестве членов комиссии. Свои личные подписи они могут ставить непосредственно на бланке приказа или же на другом листке ознакомления.

Оповестить о предстоящей инвентаризации необходимо также материально ответственное лицо, которое отвечает за имущество в подразделении, где запланирована проверка.

Документирование результатов инвентаризации

Цель инвентаризации – это сравнение реальной ценности объекта со стоимостью, которая зафиксирована в первичной документации. Все результаты оценки указываются в учетных ведомостях. В качестве возможного варианта можно использовать унифицированную форму ИНВ-26.

Итоги инвентаризации обсуждаются на заседании комиссии. На этом же заседании составляется протокол, в котором фиксируются предложения о списании или оприходовании излишних или недостающих средств.

(Бланк для заполнения) Приказ о проведении инвентаризации — форма ИНВ-22

(Образец заполнения) Приказ о проведении инвентаризации — форма ИНВ-22