Приказ о продлении командировки: образец
Когда руководство компании направляет работника в служебную поездку, оно обязательно конкретизирует ее ожидаемый период. На практике часто случается, что отведенного времени не хватает из-за большого объема поставленных задач, возникших на месте административных препятствий или чрезвычайных обстоятельств. Что увеличить сроки, издается приказ о продлении командировки по внутреннему образцу, закрепленному в компании. За дополнительные дни специалисту причитаются суточные.
Порядок продления служебной поездки
Процедура увеличения сроков служебной поездки не освещается в ТК РФ и Положении о командировках. Чтобы не нарушить закон и избежать споров с работником, начальству следует придерживаться алгоритма, сложившегося на практике. Он включает три шага:
- Получение согласия сотрудника
Согласно нормам ТК РФ, администрация нанимателя обязана запросить письменный акцепт на продление командировки у следующих категорий специалистов:
- матерей детей до 3-х лет;
- родителей детей, не достигших 5-ти лет, воспитывающих их без отца (матери);
- родителей детей с ограниченными возможностями здоровья;
- лиц, ухаживающих за больными близкими родственниками по заключению врача.
Отправка указанных сотрудников в служебную поездку допускается исключительно с их письменного согласия, при отсутствии медицинских противопоказаний. Если в дальнейшем такой специалист откажется от продления, начальство будет не вправе заставлять его остаться в пункте назначения. Попытки давления на работника влекут наступление административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.
Как оформить продление командировки для «льготников»? Их согласие обязательно должно быть подтверждено письменно. В нем должен содержаться пункт, что гражданин осведомлен о возможности отказаться. Существуют следующие варианты, как получить акцепт от гражданина, пребывающего в другом городе:
- подписать бумагу после возвращения специалиста (самый рискованный для нанимателя путь);
- передать согласие по факсу;
- получить от специалиста скан его письменного согласия, а по возвращении забрать оригинал.
Важно! По ТК РФ согласие требуется исключительно от «льготников». Продлить командировку для иных категорий сотрудников можно без их письменного акцепта.
- Издание кадрового приказа
Согласно нормам действующего законодательства, приказ о продлении командировки – обязательный документ, сопровождающий кадровую процедуру. Он составляется в свободной форме, унифицированного образца нет. В него целесообразно включить следующие сведения:
- наименование работодателя;
- дата и номер приказа;
- место (город) его издания;
- название документа – «Приказ о продлении командировки»;
- ФИО и должность командированного специалиста;
- дата и номер прежнего приказа, на основании которого сотрудника направили в поездку;
- новые сроки командировки;
- причина продления;
- распоряжение бухгалтеру начислить дополнительные суточные;
- ФИО и должность лица, ответственного за исполнение распоряжений руководителя.
Приказ о продлении срока командировки подписывается директором предприятия и иными поименованными в нем ответственными лицами. Сотрудник, находящийся в служебной поездке, визирует документ после возвращения в родной город. До этого момента желательно направить ему скан распоряжения по электронной почте.
- Выплата дополнительных командировочных
Увеличение сроков пребывания в чужом городе означает для работника дополнительные денежные траты: на оплату гостиницы, обмен билета, питание, покупку бытовых услуг и т.д. Из ст. 167, 168 ТК РФ вытекает, что работодатель обязан компенсировать расходы специалиста, находящегося в служебной поездке. Руководство не вправе обязать гражданина совершать платежи из личных средств. Оно должно направить недостающую сумму на личную карточку сотрудника.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.