Приказ о продлении командировки: образец

Когда руководство компании направляет работника в служебную поездку, оно обязательно конкретизирует ее ожидаемый период. На практике часто случается, что отведенного времени не хватает из-за большого объема поставленных задач, возникших на месте административных препятствий или чрезвычайных обстоятельств. Что увеличить сроки, издается приказ о продлении командировки по внутреннему образцу, закрепленному в компании. За дополнительные дни специалисту причитаются суточные.

Порядок продления служебной поездки

Процедура увеличения сроков служебной поездки не освещается в ТК РФ и Положении о командировках. Чтобы не нарушить закон и избежать споров с работником, начальству следует придерживаться алгоритма, сложившегося на практике. Он включает три шага:

1. Получение согласия сотрудника

Согласно нормам ТК РФ, администрация нанимателя обязана запросить письменный акцепт на продление командировки у следующих категорий специалистов:

• матерей детей до 3-х лет;
• родителей детей, не достигших 5-ти лет, воспитывающих их без отца (матери);
• родителей детей с ограниченными возможностями здоровья;
• лиц, ухаживающих за больными близкими родственниками по заключению врача.

Отправка указанных сотрудников в служебную поездку допускается исключительно с их письменного согласия, при отсутствии медицинских противопоказаний. Если в дальнейшем такой специалист откажется от продления, начальство будет не вправе заставлять его остаться в пункте назначения. Попытки давления на работника влекут наступление административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.

Как оформить продление командировки для «льготников»? Их согласие обязательно должно быть подтверждено письменно. В нем должен содержаться пункт, что гражданин осведомлен о возможности отказаться. Существуют следующие варианты, как получить акцепт от гражданина, пребывающего в другом городе:

• подписать бумагу после возвращения специалиста (самый рискованный для нанимателя путь);
• передать согласие по факсу;
• получить от специалиста скан его письменного согласия, а по возвращении забрать оригинал.

Важно! По ТК РФ согласие требуется исключительно от «льготников». Продлить командировку для иных категорий сотрудников можно без их письменного акцепта.

2. Издание кадрового приказа

Согласно нормам действующего законодательства, приказ о продлении командировки – обязательный документ, сопровождающий кадровую процедуру. Он составляется в свободной форме, унифицированного образца нет. В него целесообразно включить следующие сведения:

• наименование работодателя;
• дата и номер приказа;
• место (город) его издания;
• название документа – «Приказ о продлении командировки»;
• ФИО и должность командированного специалиста;
• дата и номер прежнего приказа, на основании которого сотрудника направили в поездку;
• новые сроки командировки;
• причина продления;
• распоряжение бухгалтеру начислить дополнительные суточные;
• ФИО и должность лица, ответственного за исполнение распоряжений руководителя.

Приказ о продлении срока командировки подписывается директором предприятия и иными поименованными в нем ответственными лицами. Сотрудник, находящийся в служебной поездке, визирует документ после возвращения в родной город. До этого момента желательно направить ему скан распоряжения по электронной почте.

Положение о командировках – образец 2018

3. Выплата дополнительных командировочных

Увеличение сроков пребывания в чужом городе означает для работника дополнительные денежные траты: на оплату гостиницы, обмен билета, питание, покупку бытовых услуг и т.д. Из ст. 167, 168 ТК РФ вытекает, что работодатель обязан компенсировать расходы специалиста, находящегося в служебной поездке. Руководство не вправе обязать гражданина совершать платежи из личных средств. Оно должно направить недостающую сумму на личную карточку сотрудника.

(Скачать образец) Приказ о продлении командировки