Приказ о переводе на должность

Приказ о переводе на должность составляется кадровиками при переводах в пределах одного подразделения или разных. Независимо от причин перестановок данное действие нужно оформить документально. Расскажем, как составить приказ о переводе на другую должность – образец и бланки формы в нашей статье.

Подробнее о том, как составить Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении должности здесь.

Приказ о переводе работника на другую должность – основания

Перед тем, как приступать к оформлению приказа о переводе на новую должность, нужно получить согласие специалиста. Согласно стат. 72.1 допускается переводить сотрудника на иную работу только если он не возражает. Согласие составляется в письменном виде.

Приказ о переводе сотрудника на другую должность должен иметь под собой документальное обоснование. Обычно это дополнительное соглашение к первичному трудовому договору. Или заявление работника, медзаключение и пр. Если инициатором действий является работодатель, нужно направить сотруднику уведомление или предложение.

Как составить образец приказа о переводе на должность

Обычно приказ о переводе на другую работу, образец далее, заполняет кадровик организации. Или это может сделать бухгалтер, наделенный соответствующими обязанностями; секретарь и т.д. Утверждает распоряжение руководитель работодателя. Содержание документа доводится до сведения сотрудника под личную роспись.

Как оформить приказ на перевод? Можно использовать унифицированные бланки ф. Т-5 (для одного сотрудника), Т-5а (для нескольких сотрудников). Формы утверждены Госкомстатом в Постановлении № 1 от 05.01.04 г. Не запрещается разработать собственный бланк при условии внесения в него всех обязательных реквизитов. В том числе требуется отразить следующие данные:

• Название организации-работодателя, его ОКУД и ОКПО.
• Название документа, его № и дата заполнения.
• ФИО (полностью) работника, его табельный №.
• Сведения о переводе – вид (временный или постоянный), с какой даты и по какую (только для временного перемещения), откуда переводится и куда (с указанием мест работы, должностей, разрядов, квалификации), причина, новый оклад.
• Документальное основание кадровой перестановки – указать документ (соглашение к трудовому договору, заявление, медзаключение, служебная записка, результаты аттестации, распоряжение по сокращению штата и пр.).
• ФИО и должность руководителя работодателя – распоряжение заверяется личной подписью директора.
• Дата ознакомления работника и его личная роспись.

Обратите внимание! Формы Т-5 и Т-5а предназначены для оформления перемещений только в пределах одной организации. В случае постоянного перевода также требуется внести запись в трудовую книжку сотрудника. Если же работник переводится в другую компанию, используются другие бланки.

Подробнее о том, как правильно внести должность работника в трудовую книжку здесь.

Приказ о переводе работника – образец

К примеру, руководитель решил повысить сотрудника с должности менеджера до начальника отдела продаж. Кадровое оформление включает составление уведомления, допсоглашения к трудовому договору, получение согласия от работника и заполнение приказа на перевод. Так как это перемещение постоянное, вносится запись в трудовую книжку.

Образец приказа о переводе рабочего – бланк формы Т-5 скачать здесь.

Образец приказа о переводе работников – бланк формы Т-5а скачать здесь.

Пример заполнения приказа о переводе – скачать здесь.